文件销毁保密协议书

文件销毁保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有文件销毁的需求，乙方具备专业的文件销毁能力和保密措施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行文件销毁事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）文件范围甲方委托乙方销毁的文件包括但不限于各类纸质文件、电子文档、存储介质（如硬盘、U盘、光盘等）中存储的涉及甲方商业秘密、客户信息、财务数据、技术资料等重要信息的文件资料。（二）销毁方式乙方应采用专业的文件销毁设备和技术，确保文件被彻底粉碎或删除，无法恢复。对于纸质文件，应使用碎纸机进行粉碎处理，粉碎后的纸张颗粒应达到无法拼凑还原的程度；对于电子文档，应采用专业的数据擦除软件进行多次覆盖擦除，确保数据无法恢复，并对存储介质进行物理破坏，如打孔、消磁等。（三）服务流程1.文件交接：甲方应提前将待销毁的文件整理、分类，并按照双方约定的时间和地点交付给乙方。乙方在收到文件后，应立即对文件进行清点、登记，确认文件的数量、种类、内容等信息与甲方提供的清单一致。2.运输环节：乙方负责将甲方交付的文件从交接地点安全运输至乙方的文件销毁处理场所。在运输过程中，乙方应采取必要的保密措施，确保文件不发生泄露、丢失等情况。3.销毁处理：乙方在文件销毁处理场所按照约定的销毁方式对文件进行处理。处理过程应全程录像，并保留相关录像资料至少[X]年，以备甲方随时查阅。4.销毁证明：文件销毁完成后，乙方应向甲方出具文件销毁证明，证明文件已按照协议要求被彻底销毁。销毁证明应包含文件的名称、数量、销毁时间、销毁方式等详细信息，并加盖乙方公章。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照协议约定的方式、时间和标准进行文件销毁服务。有权对乙方的文件销毁过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供文件销毁证明及相关录像资料。2.义务甲方应向乙方提供真实、准确、完整的待销毁文件清单及相关信息，确保清单内容与实际交付的文件一致。甲方应按照协议约定的时间和方式支付服务费用。甲方应协助乙方办理与文件销毁相关的手续，提供必要的协助和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。有权拒绝甲方提出的违反法律法规或协议约定的不合理要求。2.义务乙方应具备合法的文件销毁资质和专业的技术设备，确保文件销毁服务的质量和安全。乙方应严格遵守国家有关保密法律法规及本协议的约定，对甲方交付的文件及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。乙方应按照协议约定的时间、方式和标准进行文件销毁服务，确保文件被彻底销毁，并向甲方提供销毁证明及相关录像资料。乙方在文件销毁过程中如发现文件存在异常情况或涉及违法违规行为，应及时通知甲方，并配合甲方采取相应措施。乙方应妥善保管甲方交付的文件及相关资料，在服务结束后，按照甲方要求对未使用的文件及资料进行妥善处理，不得擅自留存或使用。三、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、文件内容等所有信息予以保密。保密范围不限于协议签订前双方已掌握的信息，还包括在协议履行过程中因业务往来而获取的新信息。（二）保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至本协议约定的服务事项全部完成后[X]年止。（三）保密措施1.乙方应建立健全保密制度，对涉及甲方信息的人员进行保密培训，明确保密责任和义务。2.乙方应采取物理隔离、访问控制、数据加密等技术措施，确保甲方信息在存储、传输和处理过程中的安全。3.未经甲方书面同意，乙方不得将甲方信息存储在任何第三方服务器或存储设备上。4.乙方工作人员在接触甲方信息时，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播甲方信息。（四）保密例外在下列情况下，乙方可以披露甲方信息：1.根据法律法规的要求，必须披露的；2.经甲方书面同意披露的；3.为履行本协议约定的服务义务，需要向乙方内部相关人员披露的，但乙方应确保该等人员遵守保密义务。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含文件销毁服务费用、运输费用、设备损耗费用、人员费用等乙方为完成本协议约定服务所需的全部费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款；在乙方完成文件销毁服务，并向甲方提供销毁证明及相关录像资料后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停文件销毁服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的文件清单及相关信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按照协议约定进行文件销毁服务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议约定的保密期限内乙方因甲方违约行为所遭受的全部损失向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、方式和标准进行文件销毁服务，应承担违约责任，按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，直至达到协议要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议约定的保密期限内甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。如乙方的违约行为构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。3.若乙方在文件销毁过程中发生文件丢失、泄露等情况，应立即采取措施防止损失扩大，并及时通知甲方。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务事项全部完成，且双方按照协议约定履行完毕各自的义务后，本协议终止。（四）其他事项本协议一式两份，甲乙双方各执