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文档简介

招标公司委托协议书甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]的招标活动,现委托乙方作为招标代理机构,为甲方提供招标代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行招标代理事宜达成如下协议:一、委托事项(一)招标项目基本情况1.项目名称:[具体招标项目名称]2.项目地点:[项目实施地点]3.项目概况:[对项目的简要描述,包括项目规模、性质、主要内容等]4.招标范围:[详细说明招标涵盖的具体内容,如货物采购范围、工程建设内容、服务要求等](二)招标代理服务内容1.根据甲方提供的招标项目资料和要求,编制招标公告、招标文件等招标相关文件,并确保文件内容符合法律法规及甲方要求。2.发布招标公告,通过[指定的招标信息发布渠道]等媒体向潜在投标人公开招标信息。3.对潜在投标人进行资格预审(如有),审查投标人的资格条件、业绩、信誉等情况,确定合格投标人名单。4.组织开标、评标会议,负责会议的现场组织、记录等工作。5.协助评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,整理、汇总评标结果。6.根据评标委员会推荐的中标候选人,向甲方提交评标报告,并协助甲方确定中标人。7.协助甲方与中标人签订合同,并对合同执行情况进行跟踪管理(如有要求)。8.负责处理招标过程中的质疑、投诉等事项,按照法律法规和甲方要求进行答复和处理。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及法律法规规定开展招标代理工作,对乙方的违约行为有权追究责任。在招标过程中,有权根据项目实际情况对招标文件等相关文件进行修改和补充,但应提前通知乙方,并承担由此可能产生的责任。有权参与开标、评标等招标活动,对评标结果有最终决定权。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的项目资料和文件,包括但不限于项目审批文件、技术规格要求、预算资料等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定向乙方支付招标代理服务费用。协助乙方处理招标过程中与项目相关方的沟通协调工作,提供必要的支持和配合。在收到乙方提交的评标报告后,及时确定中标人,并在规定时间内与中标人签订合同。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取招标代理服务费用。有权要求甲方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并有权对甲方提供的资料进行核实。在法律法规允许的范围内,自主开展招标代理工作,制定具体的工作流程和方法,但应符合本协议约定及相关法律法规要求。对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。2.义务严格遵守法律法规和行业规范,按照本协议约定及甲方要求,认真履行招标代理职责,提供优质、高效的服务。编制的招标相关文件应符合法律法规及甲方要求,确保文件内容合法、准确、完整,不存在歧义或误导性条款。负责招标公告的发布、资格预审文件(如有)的发售、招标文件的发售及澄清答疑等工作,确保潜在投标人能够及时获取相关信息。组织开标、评标会议时,应保证会议的公正性、公平性和合法性,遵守开标、评标程序和纪律,维护招标活动的正常秩序。协助评标委员会进行评标工作,不得干扰评标委员会的独立评审,对评标过程中出现的问题及时进行协调和处理。及时向甲方报告招标工作进展情况,定期提交工作汇报,遇有重大问题或紧急情况应立即向甲方报告。负责处理招标过程中的质疑、投诉等事项,按照法律法规和甲方要求及时进行答复和处理,并将处理结果及时反馈给甲方。在招标工作完成后,及时整理、归档招标过程中的相关文件和资料,向甲方移交全部招标档案。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本项目招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述服务费用包含乙方为完成本协议约定的招标代理服务工作所发生的全部费用,除本协议另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.在乙方完成招标代理工作并向甲方提交评标报告后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[支付金额]元(大写:[大写支付金额])。3.在甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内,甲方将剩余服务费用支付给乙方,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方因自身原因导致提供的项目资料不真实、不完整或不准确,影响招标工作正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[违约金金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额按照本协议服务费用总额的[X]%计算。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及法律法规规定履行招标代理职责,导致招标工作出现失误或问题,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额按照本协议服务费用总额的[X]%计算。若乙方编制的招标相关文件存在违法、违规或重大错误,导致招标活动无效或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并退还已收取的服务费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目招标代理工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本

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