IT系统采购协议

IT系统采购协议编号：__________

甲方（采购方）名称：__________

甲方（采购方）地址：__________

乙方（供应商）名称：__________

乙方（供应商）地址：__________

鉴于甲方拟采购乙方提供的IT系统，以提升公司运营效率，乙方同意根据甲方需求提供相应的IT系统及服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方采购乙方IT系统的具体内容、交付时间、验收标准、费用及支付方式等事宜，确保双方权益得到充分保障。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供准确的采购需求和项目相关信息，包括但不限于系统规格、功能需求、预算等。

2.甲方应按照约定的时间节点完成内部审批流程，确保合同能够按期生效。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查和技术交流，提供必要的场地和设施。

4.甲方应按照合同约定的时间节点，完成系统验收工作，并在验收合格后及时支付款项。

5.甲方应对采购的IT系统进行合理使用，确保系统安全，避免因不当使用导致的损害。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保系统数据的安全和合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求，提供符合国家相关标准和技术规范的IT系统。

2.乙方应按照合同约定的时间节点完成系统交付，并在交付前进行系统测试，确保系统稳定可靠。

3.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于安装、调试、培训、故障排除等。

4.乙方应保证提供的IT系统不侵犯任何第三方知识产权，如因侵权导致甲方受损，乙方应承担相应责任。

5.乙方应按照合同约定的方式和时间，向甲方提供必要的系统文档和操作手册。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保系统数据的安全和合法性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准交付IT系统。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的IT系统进行验收，并在验收合格后支付款项。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付采购款项。

2.甲方有义务遵守合同约定，合理使用IT系统。

3.乙方有义务按照合同约定提供IT系统及相关服务。

4.乙方有义务保证IT系统的质量和安全性。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，确保合同的有效执行。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币__________元（大写：_________________________元整），该金额为IT系统采购的最终总价，包含但不限于硬件、软件、安装调试、培训、售后服务等所有费用。

2.支付方式如下：

a.首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：_________________________元整）。

b.验收支付：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：_________________________元整）。

c.尾款支付：系统运行稳定，售后服务期结束且无任何质量问题时，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元（大写：_________________________元整）。

3.支付条件：

a.首付款支付条件：合同生效后，甲方收到乙方开具的有效发票，并确认无误。

b.验收支付条件：甲方验收合格并签署验收报告后，乙方开具相应的有效发票。

c.尾款支付条件：系统运行稳定，售后服务期结束，且甲方无任何异议，乙方开具相应的有效发票。

4.付款方式：本合同项下的款项支付将通过银行转账方式进行，甲方应在付款前将款项划拨至乙方指定的银行账户。

5.任何因甲方原因导致的延迟付款，甲方应向乙方支付_____%的违约金，违约金按逾期天数累加计算。

6.双方应遵守国家有关财务和税务的规定，确保所有付款均符合相关法律法规的要求。

7.本合同涉及的任何费用，包括但不限于税费、手续费等，均由甲方承担。

8.乙方有权要求甲方提供相应的付款凭证，并在收到付款后及时提供相应的发票或收据。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付逾期付款部分的_____%的利息。

b.若乙方未按合同约定时间交付IT系统或提供相关服务，应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

c.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

i.争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁；

ii.仲裁地点为______；

iii.仲裁规则适用CIETAC的仲裁规则；

iv.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本合同的其余条款仍应继续有效执行。

3.适用法律：

本合同及其履行受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释。

4.管辖法院：

本合同的争议解决，若选择诉讼方式，应由合同签订地的人民法院管辖。

5.不可抗力：

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

6.合同变更与解除：

未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并按照法律规定办理相关手续。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

2.合同有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一笔款项支付完毕之日止。在合同有效期内，双方应严格履行各自的义务。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

b.合同的终止：

i.合同履行完毕，双方权利义务终止。

ii.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

iii.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自因不可抗力造成的损失。

iv.经双方协商一致，可提前终止合同。

4.合同解除通知：

a.一方要求解除合同时，应提前______日以书面形式通知对方。

b.解除合同的通知应包括解除合同的原因、解除合同的日期以及双方认为必要的其他信息。

5.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并妥善处理合同项下的未完成事项。

b.双方应相互退还因合同而产生的预付款、定金等款项。

c.双方应就合同解除后的遗留问题进行协商，并达成一致意见。

6.合同的解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

7.合同的终止不影响双方因合同而产生的债权债务的履行。

8.合同的终止不影响本合同中关于保密、知识产权、争议解决和不可抗力等条款的效力。

9.本合同未尽事宜，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方IT系统采购的具体需求和功能要求。

2.设计方案：乙方提供的IT系统设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型等。

3.技术规格：IT系统的详细技术参数，如硬件配置、软件版本、网络要求等。

4.系统演示：乙方提供的IT系统演示视频或操作手册，用于展示系统功能和使用方法。

5.乙方资质证明：乙方营业执照、相关行业资质证书、技术认证证书等复印件。

6.乙方服务承诺：乙方针对IT系统的售后服务承诺，包括服务范围、响应时间、服务人员资质等。

7.甲方授权委托书：若甲方委托第三方签订本合同，需提供甲方出具的授权委托书。

8.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证或现金支付凭证复印件。

9.验收报告：甲方对IT系统验收合格后的书面报告。

10.其他附件：双方认为有必要作为合同组成部分的其他文件或材料