食材采购与供应协议

食材采购与供应协议编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________

乙方（供应方）：__________，地址：__________

鉴于甲方需要稳定的食材供应以保障餐饮业务的正常运营，乙方愿意为甲方提供所需的食材，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在食材采购与供应过程中的权利、义务及责任，确保食材质量与供应的稳定性。

二、合同背景：甲方为__________，乙方为__________，双方在平等互利的基础上，达成食材采购与供应的合作关系。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方支付采购食材的款项。

2.甲方应在乙方提供食材时，进行验收，如发现食材不符合约定标准，应在验收时提出异议。

3.甲方应按照乙方提供的送货时间安排，及时接收并使用食材。

4.甲方应妥善保管乙方提供的食材，防止变质或损坏。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保餐饮业务的合法合规。

6.甲方有义务对乙方提供的产品质量进行监督，如发现质量问题，应及时通知乙方并采取相应措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间和标准，向甲方提供符合要求的食材。

2.乙方应保证所提供的食材质量符合国家相关标准，不得以次充好。

3.乙方应在约定的时间内，将食材送达甲方指定地点。

4.乙方应对所提供的食材承担质量保证责任，对因质量问题给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保食材的合法来源。

6.乙方有义务根据甲方需求，提供必要的售后服务和技术支持。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的食材。

2.甲方有权对乙方提供的食材进行验收，并提出异议。

3.甲方有权要求乙方对食材质量问题进行整改或赔偿。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付食材款项。

5.乙方有权要求甲方妥善保管食材，防止变质或损坏。

6.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，确保餐饮业务的合法合规。

双方义务：

1.双方应严格按照本协议约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.双方应保守对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应共同维护市场秩序，不得进行不正当竞争。

5.双方应遵循诚实信用原则，不得有欺诈行为。

6.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，甲方同意向乙方采购的食材总金额为人民币__________元（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第二期付款：甲方应在食材开始供应后的__________个月内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第三期付款：甲方应在食材供应满__________个月后支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-尾款：甲方应在合同期满或最后一批食材交付后__________个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元。

2.付款条件：

-甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。

-甲方应在付款凭证上注明“食材采购款项”字样，以便乙方核对。

-乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的增值税专用发票。

3.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输费用、延误交付的罚款等），甲方应承担相应的费用。

4.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权收取逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至甲方支付全部款项为止。

5.付款凭证：甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的付款凭证。

三、财务结算：

1.双方应每月对账一次，确保账目清晰无误。

2.如发现账目不符，双方应在发现之日起__________个工作日内协商解决，协商不成可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、税费承担：本协议项下的税费，按照国家相关法律法规的规定由双方各自承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未能按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至支付全部款项为止。

2.如乙方未能按时提供符合协议约定的食材，应向甲方支付违约金，违约金为未按时提供食材总金额的__________%，最高不超过__________元。

3.如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

-诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院进行审理和判决。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决地点：如选择诉讼方式解决争议，诉讼地点为合同签订地人民法院。

3.争议解决适用法律：解决争议应适用中华人民共和国法律。

4.争议解决时效：任何一方提出争议的时效为自发现争议之日起__________个月。

三、通知与送达：

1.除非本协议另有规定，任何通知或送达均应以书面形式进行，通过以下方式送达：

-甲方：__________（详细地址）

-乙方：__________（详细地址）

2.通知或送达应在工作日的正常工作时间进行，如无法送达，可采取挂号信或快递方式，以信件或快递发出之日起计算送达日。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，对双方均有约束力。

2.如本协议的任何条款因违反法律法规而无效，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期：

1.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更与终止：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况下，本协议可提前终止：

-双方协商一致，决定终止本协议；

-一方严重违约，另一方有权解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.本协议终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务和权利，并妥善处理剩余的食材供应和款项结算。

四、通知与送达：

1.本协议项下的通知或送达，应按照本协议“违约与争议解决机制”中的规定进行。

2.任何一方变更地址、联系方式等，应及时通知对方，否则因通知不及时导致的后果由变更方自行承担。

五、不可抗力：

1.如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，本协议的履行可相应中止，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

4.本协议的解释权归甲方所有。

附件：

1.食材采购清单：详细列出甲方所需食材的名称、规格、数量、单价及总价。

2.食材质量标准：明确食材的质量要求、检验标准和验收流程。

3.食材供应计划：包括食材的供应周期、送货时间、送货方式及地点。

4.付款凭证：包括甲方支付食材款项的银行汇款凭证、现金支付凭证等。

5.乙方资质证明：包括乙方营业执照、食品经营许可证、税务登记证等复印件。

6.乙方产品质量保证书：确保食材质量符合国家相关标准，承诺对不合格产品进行更换或赔偿。

7.双方签订的补充协议：如本协议生效后，双方就某些具体问题达成补充协议，应作为附件一并附在本协议之后。