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文档简介
广告定点采购协议书甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有广告采购需求,乙方具备提供相关广告服务及产品的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方广告定点采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.广告形式及内容乙方根据甲方需求,提供包括但不限于平面广告、视频广告、户外广告、网络广告等多种形式的广告设计与制作服务。广告内容应符合甲方品牌形象及宣传推广要求,具体设计风格、主题、文案等由双方根据每次采购项目另行商定。平面广告包括但不限于海报、宣传单页、宣传册、名片等;视频广告涵盖企业宣传片、产品介绍视频、活动视频等;户外广告包含灯箱广告、车身广告、LED大屏广告等;网络广告涉及网站横幅广告、社交媒体广告、搜索引擎广告等。2.广告投放渠道根据甲方市场推广策略,乙方负责将制作完成的广告投放到指定的渠道,包括但不限于报纸、杂志、电视台、广播电台、网站、社交媒体平台、户外广告位等。投放渠道的选择及具体投放安排应根据每次采购项目的要求进行协商确定,并确保广告投放的效果和覆盖范围符合甲方预期。3.广告物料及产品乙方提供广告制作所需的各类物料,如纸张、油墨、喷绘布、灯箱材料、电子显示屏等,确保物料的质量符合行业标准及甲方要求。对于涉及广告投放的相关产品,如广告投放监测设备、广告效果评估软件等,乙方应按照甲方需求提供或协助甲方获取,并确保其正常运行和有效使用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的广告设计方案、制作样品、投放计划等进行审核,并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照协议约定的时间、质量标准和投放要求提供广告服务及产品。有权对乙方的广告服务及产品质量进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方违反协议约定时,有权根据协议约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供与广告制作及投放相关的准确信息,包括但不限于品牌理念、产品特点、宣传目标、投放渠道偏好等,协助乙方制定符合甲方需求的广告方案。按照协议约定的时间和方式向乙方支付广告采购费用。配合乙方进行广告投放效果的监测和评估工作,提供必要的数据和反馈信息。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料,以便开展广告设计、制作及投放工作。有权按照协议约定收取广告采购费用。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权根据协议约定要求甲方承担违约责任。2.义务按照国家法律法规及行业规范,以及本协议约定的质量标准、时间要求和投放要求,为甲方提供优质的广告设计、制作及投放服务。确保广告内容符合法律法规规定,不侵犯任何第三方的合法权益。如因广告内容引发的法律纠纷,由乙方承担全部法律责任。负责广告设计、制作及投放过程中的所有费用,包括但不限于设计费、制作费、物料费、投放费、监测费、评估费等,但协议另有约定的除外。定期向甲方汇报广告制作进度和投放情况,及时解答甲方的疑问,并根据甲方反馈意见对广告方案进行调整优化。在广告投放结束后,向甲方提供广告投放效果报告,包括但不限于曝光量、点击量、转化率等数据,并根据甲方需求进行数据分析和总结,为甲方后续的市场推广提供参考建议。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.双方根据每次广告采购项目的具体内容和工作量,另行协商确定采购费用金额。采购费用应包含乙方为完成该项目所需的全部费用,如设计费、制作费、物料费、投放费、税费等。2.采购费用的计算方式应明确、合理,并在每次采购项目的相关文件中详细说明。(二)支付方式1.甲方应在双方签订每次广告采购项目合同后的[X]个工作日内,向乙方支付该项目采购费用的[预付款比例]作为预付款。预付款用于乙方启动广告设计、制作及投放前期准备工作。2.在乙方完成广告设计方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内,甲方支付该项目采购费用的[中期款比例]。3.在广告制作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付该项目采购费用的[验收款比例]。4.在广告投放结束且乙方提供广告投放效果报告后的[X]个工作日内,甲方支付该项目采购费用的剩余款项。5.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、广告制作及投放流程(一)需求沟通1.甲方根据自身宣传推广需求,向乙方提出广告采购项目的初步要求,包括但不限于广告形式、内容主题、投放渠道、时间要求、预算等。2.乙方收到甲方需求后,应在[X]个工作日内与甲方进行沟通,进一步了解详细信息,并根据甲方要求制定初步的广告设计方案和投放计划,提交给甲方审核。(二)方案审核1.甲方在收到乙方提交的初步方案后的[X]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。如甲方对方案有修改意见,乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内对方案进行调整优化,直至甲方满意为止。2.广告设计方案经甲方审核通过后,双方签订详细的广告制作及投放合同,明确项目具体内容、要求、时间节点、采购费用等条款。(三)广告制作1.乙方按照双方确定的广告设计方案进行广告制作,确保制作质量符合行业标准及甲方要求。在制作过程中,乙方应定期向甲方汇报制作进度,及时沟通解决制作过程中出现的问题。2.广告制作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内组织相关人员对广告制作成果进行验收。如验收合格,甲方应出具验收报告;如验收不合格,乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内进行整改,直至验收合格为止。(四)广告投放1.根据双方签订的广告制作及投放合同,乙方负责将制作完成的广告按照约定的时间和渠道进行投放。在投放过程中,乙方应密切关注广告投放情况,及时处理投放过程中出现的问题,确保广告投放的顺利进行。2.乙方应定期向甲方汇报广告投放效果,包括但不限于曝光量、点击量、转化率等数据。如发现广告投放效果未达到预期,乙方应及时分析原因,并采取相应措施进行调整优化,以提高广告投放效果。(五)效果评估1.广告投放结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提供广告投放效果报告,详细说明广告投放的各项数据及效果分析结论。2.甲方有权根据乙方提供的效果报告,对广告投放效果进行评估。如甲方对效果不满意,双方应共同分析原因,总结经验教训,为后续的广告采购项目提供参考。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停广告制作或投放工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方提供的信息不准确或不完整,导致乙方无法按时、按质完成广告设计、制作及投放工作,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更广告设计方案、投放渠道或其他协议约定的内容,应承担由此给乙方造成的全部损失,并按照变更后的工作量及费用标准向乙方支付额外的费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准和投放要求提供广告服务及产品,每逾期一日,应按照该项目采购费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照该项目采购费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的广告内容不符合法律法规规定或侵犯第三方合法权益,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方未按照协议约定的要求进行广告投放,导致广告投放效果未达到预期,乙方应采取补救措施进行整改。如整改后仍无法达到预期效果,乙方应按照该项目采购费用的[未达效果违约金比例]向甲方支付违约金,并退还甲方相应的费用。4.若乙方擅自将本协议项下的广告采购项目转包或分包给第三方,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照该项目采购费用的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补
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