学校公章代管协议书

学校公章代管协议书甲方（公章代管方）：名称：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]乙方（公章使用方）：名称：[使用方名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[使用方地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]鉴于乙方因[具体事由]需要使用学校公章，为规范公章使用行为，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就学校公章代管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方作为学校公章代管方，为乙方提供公章代管服务，并规范乙方在使用公章过程中的权利义务，确保公章使用的合法性、规范性和安全性，维护学校及相关方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.公章：本协议所指公章为甲方学校拥有的[公章全称]，该公章具有唯一的编号，编号为[具体编号]。公章是学校对外行使职权、确认民事权利义务关系等行为的重要凭证。2.代管服务内容：甲方负责对公章进行妥善保管，建立公章使用登记制度，记录公章使用的时间、事由、使用人等详细信息。甲方应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。乙方如需使用公章，应按照本协议约定的程序向甲方提出申请，经甲方审核同意后，由甲方指定专人负责在规定场所监督乙方使用公章，并在使用完毕后及时收回。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提出的公章使用申请进行审核，对不符合规定或可能损害学校利益的申请予以拒绝。有权监督乙方使用公章的行为，确保乙方按照本协议约定的用途和程序使用公章。如发现乙方存在违规使用公章的行为，有权立即停止乙方使用公章，并采取相应措施追究乙方责任。2.义务按照本协议约定妥善保管公章，确保公章安全。未经乙方书面同意，不得擅自将公章转借他人或用于其他非本协议约定的用途。建立健全公章使用登记制度，详细记录公章使用情况，并定期向学校相关部门或领导汇报。在乙方提出公章使用申请后，应及时进行审核，对符合规定的申请，应在[具体时间]内安排专人监督乙方使用公章。如因甲方保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，应及时采取措施向相关部门报案，并承担由此给乙方造成的一切损失。（二）乙方权利义务1.权利在符合本协议约定的情况下，有权按照规定程序申请使用公章。有权要求甲方按照本协议约定提供公章代管服务，并对甲方的服务质量进行监督。2.义务向甲方提供真实、合法、有效的公章使用申请材料，明确使用公章的具体事由、用途、使用范围等信息。严格按照本协议约定的用途和程序使用公章，不得将公章用于任何违法违规或损害学校利益的行为。在使用公章过程中，应配合甲方的监督管理工作，接受甲方指定专人的现场监督。使用完毕后，应及时将公章归还甲方，并确保公章完好无损。如发现公章有损坏情况，应及时告知甲方。对因自身使用公章行为产生的法律后果承担全部责任，如因乙方违规使用公章给学校或第三方造成损失的，乙方应负责赔偿。四、公章使用程序1.申请：乙方如需使用公章，应提前[具体时间]向甲方提交公章使用申请表（以下简称"申请表"），申请表应详细填写使用公章的事由、用途、使用范围、使用时间、文件名称及份数等信息，并由乙方负责人签字确认。申请表应附相关证明材料，如文件草稿、合同文本、授权委托书等，以证明使用公章的必要性和合法性。2.审核：甲方收到乙方提交的申请表及相关证明材料后，应在[具体时间]内进行审核。审核内容包括申请事由是否符合学校规定和政策，是否涉及重大事项或决策，是否存在潜在风险等。如审核通过，甲方应在申请表上签署同意意见，并注明使用时间和监督使用人员；如审核不通过，甲方应及时向乙方说明原因，并要求乙方补充或修改申请材料。3.使用：乙方应在甲方指定的时间和场所使用公章，使用过程中应严格按照申请表上注明的用途和范围使用公章，不得擅自更改。甲方应指定专人负责现场监督，监督人员应在公章使用完毕后，在申请表上签字确认使用情况，并收回公章。4.登记：甲方应在公章使用完毕后，及时将申请表及相关证明材料归档保存，并在公章使用登记册上详细记录使用时间、事由、使用人、文件名称及份数、监督人员等信息。登记册应定期进行整理和核对，确保记录准确无误。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管公章，导致公章被盗用、遗失或损坏，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于因公章被盗用引发的法律纠纷所产生的赔偿费用、因公章遗失或损坏导致乙方无法正常开展业务所造成的经济损失等。甲方还应积极采取措施协助乙方解决相关问题，如登报声明公章作废、向公安机关报案等。2.若甲方未按照本协议约定及时审核乙方的公章使用申请，或对符合规定的申请拒绝办理，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的直接经济损失为限。3.若乙方未按照本协议约定的用途和程序使用公章，擅自将公章用于任何违法违规或损害学校利益的行为，乙方应承担由此给学校及甲方造成的全部损失，包括但不限于因乙方违规行为引发的法律纠纷所产生的赔偿费用、学校声誉受损造成的间接经济损失等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。4.若乙方未按照本协议约定及时归还公章或导致公章损坏，乙方应负责赔偿甲方重新刻制公章的费用及由此给甲方造成的其他损失。乙方还应承担因公章未及时归还或损坏给学校正常工作秩序造成的影响所产生的责任。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，泄露对方商业秘密或公章使用信息的，应向对方支付违约金[具体金额]元，并承担由此给对方造成的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]止。协议期满后，如双方无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章