展会委托代办协议书

展会委托代办协议书甲方（委托人）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托人）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方有意参加[展会名称]（以下简称"展会"），并希望委托乙方代为办理展会相关事宜，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代办展会事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会报名及相关手续办理乙方负责按照展会主办方的要求，准确、及时地为甲方办理展会报名手续，包括填写报名表格、提交相关证明文件等。协助甲方完成展会所需的各项资质审核、参展申请等手续，确保甲方顺利获得参展资格。2.展位预订与布置根据甲方的需求和预算，为甲方预订合适的展位，并与展会主办方签订展位租赁合同。负责展位的设计、搭建和布置工作，包括展位的布局规划、装饰装修、展品陈列等，确保展位符合甲方的品牌形象和参展要求。在展位布置过程中，乙方应严格遵守展会主办方的规定和安全要求，确保施工安全和质量。3.展品运输与仓储安排展品的运输事宜，包括选择合适的运输公司、确定运输路线和运输方式等，确保展品安全、及时地运抵展会现场。负责展品在运输过程中的保险购买，以保障展品在运输途中的安全。提供展会期间展品的仓储服务，确保展品妥善保管，防止展品损坏、丢失等情况发生。4.人员安排与接待协助甲方安排参展人员的交通、住宿等事宜，确保参展人员能够顺利抵达展会现场并得到妥善安置。在展会期间，负责甲方参展人员的接待工作，包括引导参展人员进入展位、解答参展人员的疑问等，为甲方提供必要的协助和支持。5.展会宣传与推广根据甲方的要求和展会的特点，制定展会宣传推广方案，包括制作宣传资料、安排广告投放等，提高甲方在展会上的知名度和影响力。协助甲方在展会上进行产品展示和推广活动，如举办产品发布会、技术研讨会等，吸引潜在客户的关注和兴趣。6.其他相关服务协助甲方处理展会期间可能出现的各种问题和突发事件，如设备故障、人员纠纷等，确保展会顺利进行。根据甲方的需求，提供与展会相关的其他个性化服务，如市场调研、竞争对手分析等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行委托事项，提供优质、高效的服务。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议的约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供办理委托事项所需的真实、准确、完整的资料和信息，并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。按照本协议的约定向乙方支付委托费用及其他相关费用。积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的协助和支持，确保委托事项顺利完成。在展会期间，遵守展会主办方的各项规定和要求，维护展会秩序和甲方的良好形象。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供办理委托事项所需的资料和信息，并支付委托费用及其他相关费用。在办理委托事项过程中，有权根据实际情况自主选择合适的合作伙伴和采取必要的措施，但应确保所选择的合作伙伴具备相应的资质和能力，并符合法律法规的要求。在乙方按照本协议的约定履行义务后，有权获得相应的委托费用及其他相关费用。2.义务按照本协议的约定，认真履行委托事项，为甲方提供专业、全面、优质的服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在办理委托事项过程中，如遇重大问题或突发事件，应及时通知甲方，并采取合理、有效的措施进行处理，避免给甲方造成损失。按照甲方的要求和展会主办方的规定，按时完成展位预订、布置、展品运输、人员安排等各项工作，并确保工作质量和效果。在展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等内容，为甲方提供决策参考。三、费用及支付方式（一）费用1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于展会报名手续费、展位租赁费、展位设计搭建费、展品运输费、仓储费、人员接待费、宣传推广费等乙方为办理委托事项所发生的一切费用。2.其他费用如因办理委托事项需要甲方额外支付的费用，如展品保险费、参展人员的差旅费等，由甲方按照实际发生金额另行支付给乙方。（二）支付方式1.预付款本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.进度款在乙方完成展位预订、设计搭建方案并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[进度款比例]作为进度款，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.尾款在展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的尾款，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在收到尾款后向甲方提供正式发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付委托费用及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停履行本协议约定的义务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行委托事项或提供的服务不符合要求，乙方应采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救措施或仍无法达到甲方要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的委托费用及其他相关费用，同时乙方应按照委托费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准