学校购物安全协议书

学校购物安全协议书甲方（学校方）：名称：[学校全称]法定代表人：[法人姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应商方）：名称：[供应商全称]法定代表人：[法人姓名]地址：[供应商地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方作为学校，需要采购各类商品或服务以满足教学、办公及生活等需求；乙方作为具备合法经营资质的供应商，能够提供相关商品或服务。为了明确双方在学校购物活动中的权利义务，保障购物安全，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.商品采购乙方提供的商品范围包括但不限于教学用品（如文具、教材、实验器材等）、办公设备及用品（如电脑、打印机、办公桌椅、纸张等）、生活用品（如食品、饮用水、清洁用品等）。对于每一类商品，乙方应确保所提供的商品符合国家相关质量标准和行业规范，具备相应的质量合格证明文件。例如，教学用文具应无毒无害，符合环保要求；食品应符合食品安全标准，具备食品生产许可证或食品经营许可证等相关资质证明。商品的规格、型号、数量、品牌等具体信息以甲乙双方每次签订的采购订单为准。采购订单应明确商品的详细描述、单价、总价、交货时间、交货地点等内容。2.服务采购乙方提供的服务包括但不限于教学设备维修与保养服务、校园清洁服务、餐饮服务、物业服务等。对于服务内容，乙方应制定详细的服务方案和标准，明确服务的流程、质量要求、人员配备等。例如，教学设备维修与保养服务应在接到甲方维修通知后的[X]小时内响应，确保设备及时修复正常使用；校园清洁服务应保证校园环境整洁，每天至少进行[X]次全面清扫等。服务的期限、费用结算方式等具体条款应在甲乙双方签订的服务合同中明确约定。服务合同应详细说明服务的起始日期、结束日期、服务费用的计算方式、支付周期、支付方式等内容。二、权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议及采购订单的约定提供符合质量要求的商品或服务。有权对乙方提供的商品或服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换、整改或承担相应的违约责任。在乙方未按照约定履行义务时，有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。义务按照本协议及采购订单的约定，及时向乙方支付货款或服务费用。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供商品使用环境信息、协助乙方进行设备安装调试等。妥善保管乙方交付的商品，如因甲方保管不善导致商品损坏或丢失，应承担相应责任，但乙方交付的商品存在质量问题的除外。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议及采购订单的约定支付货款或服务费用。在甲方未按照约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取合理措施维护自身合法权益。义务严格按照本协议及采购订单的约定，提供符合质量要求的商品或服务。所提供的商品或服务应具备合法的来源渠道，不存在侵犯第三方知识产权等违法行为。向甲方提供商品的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料，并对商品或服务的质量负责。在商品或服务出现质量问题时，应及时响应甲方的要求，采取有效措施进行处理，包括但不限于更换商品、修复服务、赔偿损失等。按照约定的时间、地点、方式交付商品或提供服务。如因不可抗力等特殊原因需要变更交货时间或服务安排，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。对甲方采购的商品或服务信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露甲方的采购需求、采购价格、采购数量等商业秘密。三、价格与结算1.价格乙方提供的商品或服务价格应公平合理，不得高于市场同类产品或服务的价格水平。在签订本协议时，乙方应向甲方提供商品或服务的报价清单，详细列出各项商品或服务的单价、总价及价格构成。如市场价格发生波动，乙方应提前[X]天书面通知甲方。经双方协商一致后，可对价格进行相应调整，并签订补充协议。2.结算对于商品采购，甲方应在收到乙方交付的商品并验收合格后的[X]个工作日内，按照采购订单的约定支付货款。支付方式可采用银行转账、支票等双方认可的方式。对于服务采购，甲方应根据服务合同的约定，按照服务进度或服务完成情况，在相应的时间节点支付服务费用。乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付款项。四、质量保证与售后服务1.质量保证乙方应保证所提供的商品或服务在质量保证期内符合国家相关质量标准和本协议的约定。质量保证期自商品交付或服务完成之日起计算，具体期限按照不同商品或服务的行业惯例或双方另行约定执行。在质量保证期内，如商品或服务出现质量问题，乙方应免费提供更换、维修等售后服务。如因乙方提供的商品或服务质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.售后服务乙方应建立完善的售后服务体系，设立专门的售后服务热线或邮箱，及时响应甲方的售后服务需求。在接到甲方的售后服务通知后，应在[X]小时内做出回应，并在[X]个工作日内到达现场进行处理（特殊情况除外，但应提前向甲方说明原因并取得甲方谅解）。乙方应定期对所提供的商品或服务进行回访，了解甲方的使用情况和满意度，及时发现并解决潜在问题。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议及采购订单的约定及时支付货款或服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停商品供应或服务提供，并要求甲方支付已到期款项及违约金。若甲方无故拒绝接收乙方交付的合格商品或服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于商品的运输费用、仓储费用、服务准备费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议及采购订单的约定提供符合质量要求的商品或服务，甲方有权要求乙方更换、整改或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方提供的商品或服务质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照约定的时间、地点、方式交付商品或提供服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或行政处罚的，乙方应积极协助甲方解决问题，并承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致