国际赛事承办协议书

国际赛事承办协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[赛事名称]国际赛事（以下简称"本赛事"），并委托乙方作为承办方负责赛事的具体组织和实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就赛事承办事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]国际赛事2.赛事类型：[具体赛事类型，如体育赛事、文化赛事等]3.赛事时间：[开始日期][结束日期]4.赛事地点：[详细地址]5.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，观众人数为[X]人。二、服务内容及要求1.赛事筹备乙方应按照甲方要求，负责赛事整体策划与方案制定，包括赛事流程设计、竞赛规则制定、活动内容安排等，并确保方案符合赛事性质及相关法律法规要求。负责赛事宣传推广工作，制定宣传计划，通过各种渠道进行赛事宣传，包括但不限于线上媒体、线下广告等，提高赛事知名度和影响力，吸引参赛人员及观众参与。负责赛事场地的选址、租赁、布置及相关设施设备的配备与调试，确保场地及设施设备符合赛事举办标准和安全要求。负责赛事工作人员的招募、培训与管理，包括裁判员、工作人员、志愿者等，确保各类人员熟悉赛事流程和工作职责，具备相应的专业素质和服务意识。负责赛事所需物资的采购、运输、存储及管理，包括但不限于奖品、奖杯、证书、宣传资料等，确保物资的质量和数量满足赛事需求。2.赛事组织与实施按照既定的赛事策划方案和竞赛规则，负责赛事的现场组织与实施工作，确保赛事顺利进行。负责参赛人员的报名、资格审查、分组编排等工作，确保参赛人员符合赛事要求，分组公平合理。负责赛事期间的现场指挥与协调工作，包括赛事流程把控、突发情况处理等，确保赛事秩序井然，各项活动有序开展。负责赛事的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参赛人员、观众及工作人员的人身安全和财产安全。负责赛事的赛事记录与统计工作，包括比赛成绩记录、数据统计分析等，为赛事评估和后续工作提供依据。3.赛事后续工作负责赛事资料的整理与归档工作，包括赛事策划方案、宣传资料、比赛成绩、活动照片、视频等，确保资料的完整性和准确性。负责赛事总结报告的撰写，对赛事组织实施情况进行全面总结和分析，提出改进建议和措施，为今后类似赛事举办提供参考。按照甲方要求，协助甲方进行赛事成果的展示与推广，包括但不限于成果汇报会、媒体宣传报道等。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的赛事承办工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照要求进行改进。有权审核乙方提交的赛事策划方案、宣传计划、物资采购清单等重要文件和资料，对不符合要求的部分提出修改意见。有权获取赛事组织实施过程中的相关信息和资料，乙方应及时、准确地向甲方提供。义务向乙方提供举办赛事所需的相关资料和文件，包括但不限于赛事背景、目标、要求等，协助乙方了解赛事情况，做好承办工作。按照协议约定，向乙方支付赛事承办费用。协助乙方协调与赛事相关的政府部门、社会组织等关系，为赛事举办创造良好的外部环境。2.乙方权利与义务权利有权按照协议约定获取赛事承办费用。在赛事承办过程中，有权根据实际情况对赛事策划方案、组织实施方式等进行合理调整，但应及时通知甲方并征得甲方同意。有权使用甲方提供的相关资料和文件，用于赛事承办工作，但不得擅自泄露或用于其他目的。义务严格按照本协议约定及甲方要求，认真履行赛事承办职责，确保赛事顺利举办。未经甲方书面同意，不得将赛事承办工作转包或分包给第三方。遵守国家法律法规及赛事举办地的相关规定，合法合规地开展赛事承办活动。尊重参赛人员、观众及工作人员的合法权益，不得损害其利益。对赛事承办过程中知悉的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、费用及支付方式1.赛事承办费用本赛事承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：赛事筹备费用：人民币[X]元，包括策划方案制定、宣传推广、场地租赁、物资采购等费用。赛事组织与实施费用：人民币[X]元，包括人员招募与培训、现场组织与协调、安全保障等费用。赛事后续工作费用：人民币[X]元，包括资料整理归档、总结报告撰写、成果展示推广等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付赛事承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付赛事承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事结束后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的赛事承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、知识产权归属1.赛事期间所产生的各类知识产权，包括但不限于赛事名称、标志、口号、竞赛规则、宣传资料、活动照片、视频等，归甲方所有。2.乙方在赛事承办过程中创作的与赛事相关的作品，如策划方案、宣传文案、设计作品等，其知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，且在赛事承办过程中仅用于本赛事相关目的。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用上述作品。3.双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、复制、传播对方的知识产权成果，否则应承担相应的法律责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、赛事信息、技术资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付赛事承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行赛事承办职责，导致赛事无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应采取措施积极弥补损失，确保赛事能够继续举办或尽可能减少甲方的损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响的，乙方还应负责消除影响，并向甲方赔礼道歉。3.如一方违反本协议的保密条款、知识产权条款等其他条款，应按照本协议相关约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本赛事结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本