委托学院考务协议书

委托学院考务协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：学院名称：______________________负责人：______________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有委托乙方进行考务相关工作的需求，乙方具备提供考务服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方开展考务工作事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方承担[具体考试名称]的考务工作，包括但不限于考试组织、考场安排、监考人员配备、试卷保管与分发、考试成绩统计与上报等一系列与考试相关的工作任务。（二）服务具体描述1.考试组织乙方应根据甲方提供的考试要求和相关信息，制定详细的考试组织方案，明确考试流程、时间安排、场地需求等内容，并确保方案符合国家教育考试及相关行业标准。负责协调各方资源，确保考试所需的场地、设备（如桌椅、照明、音响、监控设备等）提前准备就绪，且设备运行正常，满足考试要求。按照考试组织方案，有序组织考生入场、签到、安排座位等工作，保证考试过程的顺利进行。2.考场安排根据考生人数、考试科目及场地情况，合理规划考场布局，确保每个考场的考生人数符合规定要求，考场环境安全、整洁、安静。在考场内设置明显的考试标识，包括考试名称、时间、科目、座位号等信息，方便考生查找和就座。对考场进行考前检查，确保考场设施设备无故障、无安全隐患，为考生提供良好的考试条件。3.监考人员配备乙方负责选拔、培训和安排足够数量的监考人员参与本次考试工作。监考人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉考试规则和流程，能够严格履行监考职责。组织监考人员进行考前培训，明确监考人员的职责和任务，强调考试纪律和注意事项，确保监考人员能够准确、规范地执行监考工作。在考试过程中，对监考人员的工作进行监督和管理，及时处理监考人员遇到的问题和突发情况，保证监考工作的质量和效果。4.试卷保管与分发乙方应设立专门的试卷保管场所，配备必要的安全设施（如保险柜、防盗门、监控设备等），确保试卷在保管期间的安全保密。严格按照规定的时间和流程接收、保管和分发试卷，做好试卷的交接记录，确保试卷数量准确、交接清晰，杜绝试卷丢失、泄密等情况的发生。在试卷分发过程中，认真核对考生信息和试卷份数，确保考生领取到正确的试卷，同时做好分发记录，以备查核。5.考试成绩统计与上报考试结束后，乙方负责组织对考生的考试成绩进行准确统计。统计过程应严格按照评分标准进行，确保成绩的公正性和准确性。在规定的时间内，将考试成绩汇总整理，并按照甲方要求的格式和方式上报给甲方。上报的成绩信息应包括考生姓名、考号、科目成绩、总成绩等详细内容，同时提供成绩统计的相关报表和说明。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方考务工作的执行情况进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准，按时、高质量地完成考务工作。对考试成绩等相关数据有知情权，有权获取乙方提供的准确、完整的考务工作资料和报告。2.义务向乙方提供开展考务工作所需的详细考试信息，包括考试科目、考试时间、考试大纲、考生名单、评分标准等相关资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付考务费用。协助乙方解决考务工作中遇到的与甲方相关的问题，如协调考生相关事宜等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展考务工作所需的相关资料和信息。按照本协议约定收取考务费用。在考务工作过程中，根据实际情况合理调整工作安排，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照国家教育考试及相关法律法规的要求，以及本协议约定的服务内容和标准，认真履行考务工作职责，确保考试工作的顺利进行和公平公正。建立健全考务工作管理制度，加强对考务工作各个环节的管理和监督，确保考务工作规范有序。对考务工作中涉及的考生信息、试卷内容等予以严格保密，不得泄露给任何无关人员。如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任。在考务工作结束后，及时向甲方提交考务工作总结报告，包括考试组织情况、监考情况、成绩统计情况、存在的问题及改进建议等内容。负责处理考务工作过程中出现的各类突发情况和问题，如考生作弊、设备故障、自然灾害等，并及时向甲方报告处理结果。三、考务费用及支付方式（一）考务费用甲方应向乙方支付的考务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖了乙方为完成本协议约定的考务工作所产生的全部费用，包括但不限于人员费用、场地租赁费用、设备购置及使用费用、试卷印刷及保管费用、办公费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付考务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在考试工作全部完成且乙方提交合格的考务工作总结报告后的[X]个工作日内，支付剩余的考务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、考生信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付考务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停考务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行考务工作职责，导致考试出现违规、作弊等情况，影响考试公平公正或造成其他不良后果的，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施消除影响。同时，乙方应退还甲方已支付的考务费用，并按照考务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复履行本协议或协商变更协议内容。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次考务工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。