学校社团活动保证金协议

学校社团活动保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为__________学校，乙方为__________社团，双方本着平等互利的原则，为规范社团活动保证金的管理和使用，保障甲方合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间关于社团活动保证金的管理和使用，保障甲方权益，促进社团活动的健康发展。

二、合同背景

乙方作为甲方学校内的社团，为丰富校园文化生活，提高学生综合素质，定期开展各类活动。为规范活动保证金的管理，经双方协商一致，特订立本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提供乙方开展社团活动的必要条件，包括但不限于场地、设备等资源。

2.甲方负责监督乙方活动保证金的管理和使用，确保其合理、合规。

3.甲方有权对乙方活动保证金的使用情况进行审计，并提出合理意见或要求。

4.甲方应在乙方活动结束后，根据实际情况，将剩余保证金退还乙方或用于下次活动。

5.甲方应积极配合乙方开展社团活动，维护社团声誉，支持社团发展。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，妥善保管和使用活动保证金，确保其安全。

2.乙方应制定活动保证金使用计划，经甲方同意后方可实施。

3.乙方应在活动结束后，向甲方提交活动保证金使用情况报告，包括活动收入、支出及结余等。

4.乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容健康、积极向上，不得违反社会公德。

5.乙方应主动接受甲方对活动保证金使用的监督，对甲方提出的合理意见或要求予以配合。

6.乙方应在活动结束后，将剩余保证金退还甲方或用于下次活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议规定使用活动保证金，并对使用情况进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动保证金使用情况报告。

3.乙方有权要求甲方提供必要的活动资源，保障活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方在活动结束后退还剩余保证金。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

2.违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

3.违约方应承担因违约行为导致协议解除或终止的责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

五、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方需向甲方缴纳社团活动保证金，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方指定的账户缴纳保证金。

2.保证金支付方式为银行转账，乙方应在转账凭证上注明“社团活动保证金”字样，并将转账凭证发送至甲方指定邮箱。

3.甲方收到保证金后，应在__________个工作日内向乙方出具收据，确认保证金已收讫。

三、支付比例

1.保证金总额按照活动规模和预计费用进行分批支付，具体支付比例如下：

-首批支付：__________%，即人民币__________元；

-第二批支付：__________%，即人民币__________元；

-第三批支付：__________%，即人民币__________元；

-剩余保证金在活动结束后根据实际使用情况及结余情况退还或用于下次活动。

四、支付条件

1.乙方在支付保证金前，应确保已按照甲方要求完成相关准备工作，包括但不限于活动策划、场地预订等。

2.甲方在收到保证金后，应立即提供乙方开展活动的必要条件，如场地、设备等。

3.乙方在活动结束后，应根据实际使用情况向甲方提交活动保证金使用情况报告，并在规定时间内退还剩余保证金。

五、额外费用

1.如活动过程中产生额外费用，经双方协商一致后，可由乙方另行支付。

2.额外费用的支付方式、比例和条件参照本协议的支付条款执行。

六、财务处理

1.甲方收到保证金后，应设立专门的账户用于管理社团活动保证金，确保资金安全。

2.甲方应定期向乙方提供保证金使用情况报告，包括已支付金额、结余金额等。

3.乙方有权要求甲方对保证金使用情况进行审计，甲方应予以配合。

七、违约责任

1.如乙方未按时缴纳保证金，甲方有权取消乙方活动资格，并要求乙方承担违约责任。

2.如甲方未按时提供活动条件或退还保证金，乙方有权要求甲方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如乙方未按本协议约定缴纳保证金，视为违约行为。甲方有权要求乙方在规定期限内补缴，并按逾期金额的__________%支付违约金。

2.如乙方未按本协议约定妥善保管和使用保证金，导致保证金损失的，乙方应承担全部损失并赔偿甲方相应损失。

3.如甲方未按本协议约定提供活动条件或退还保证金，视为违约行为。乙方有权要求甲方在规定期限内履行义务，并按逾期金额的__________%支付违约金。

4.如任何一方违反本协议其他约定，导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可约定将争议提交仲裁委员会仲裁解决。仲裁委员会应选择具有管辖权的中立仲裁机构，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交协议签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过__________个月，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

六、通知

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起__________个工作日视为送达。

七、协议变更

本协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，并由双方签署，方可生效。未经双方书面同意，任何口头或书面协议的变更均无效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。在协议有效期届满前，如双方未提出终止协议，则本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认，方可生效。

2.终止：

a.如双方协商一致，可终止本协议。

b.如一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如本协议约定的其他终止条件成就，本协议自动终止。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

b.乙方应将剩余保证金退还甲方或用于下次活动。

c.双方应就本协议终止后的遗留问题进行协商解决。

四、不可分割条款

本协议的各部分内容均为不可分割的整体，任何一方不得以部分条款无效为由，主张整个协议无效。

五、协议附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文构成统一整体。

六、争议解决

本协议的争议解决机制为本协议第五条所规定的条款。

七、通知

本协议项下的所有通知，应按照本协议第六条的规定进行发送和接收。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的解释权归甲方所有。

3.本协议自签订之日起，对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.乙方社团活动策划书

2.甲方提供的活动场地、设备等资源需求清单

3.甲方对活动保证金使用的具体要求

二、设计方案

1.乙方社团活动海报设计

2.活动现场布置方案

3.活动流程图

三、技术规格

1.活动所需设备的技术参数

2.活动场地布置的技术要求

3.活动音响、灯光等设备的操作手册

四、各类证件复印件

1.乙方社团的注册证书复印件

2.乙方社团负责人的身份证明复印件

3.乙方社团成员的身份证明复印件

4.甲方提供的活动场地使用权证明复印件

5.甲方提供的设备使用权证明复印件

五、其他辅助材料

1.活