采购原则协议

采购原则协议编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX供应商

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的采购原则，确保双方在采购过程中遵循公平、公正、诚信的原则，建立长期稳定的合作关系。

合同背景：随着甲方业务的不断发展，甲方对乙方产品及服务的需求日益增加。为规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方发出采购订单。

2.甲方应确保支付采购款项的及时性，按照合同约定的付款方式和期限支付货款。

3.甲方应配合乙方进行产品质量检验，对不合格的产品有权拒绝接收。

4.甲方应提供必要的运输条件和协助，确保乙方产品安全、及时地送达指定地点。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，对采购的产品进行合法使用。

6.甲方应保护乙方商业秘密，不得泄露乙方产品信息。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，保证产品质量符合国家相关标准和合同约定。

2.乙方应在合同约定的交货期内，将产品送达甲方指定地点，并负责产品的包装和运输。

3.乙方应提供必要的售后服务，对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解决。

4.乙方应保证产品的合法来源，不得销售假冒伪劣产品。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方信息进行不正当竞争。

6.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的产品和服务。

2.甲方有权对乙方产品进行质量检验，对不合格产品有权拒绝接收。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，对乙方服务不满意有权提出投诉。

4.甲方有权要求乙方保护其商业秘密，不得泄露其信息。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供必要的运输条件和协助。

3.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，不得利用乙方信息进行不正当竞争。

4.乙方有权要求甲方保护其商业秘密，不得泄露其信息。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币XX万元整（￥XX,000.00元）。

2.支付方式：

a.预付款：甲方应在合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整），作为预付款。

b.进度付款：在乙方按照合同约定完成产品供应及服务后，甲方应按以下进度支付相应款项：

-交货后X个工作日内，支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）；

-质量验收合格后X个工作日内，支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）；

-售后服务期满后X个工作日内，支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）。

c.尾款：合同履行完毕，且无争议后X个工作日内，甲方应支付剩余的合同总金额XX%（即人民币XX万元整）作为尾款。

3.付款条件：

a.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行汇款单、转账凭证等。

b.乙方收到甲方付款后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

c.任何因甲方未按合同约定支付款项而产生的利息、滞纳金等费用，均由甲方承担。

4.额外费用：

a.合同金额中未包含的税费、运输费、保险费等额外费用，由甲方承担。

b.如因不可抗力或其他原因导致合同履行过程中产生额外费用，双方应友好协商解决。

5.争议解决：

a.若甲方对乙方提供的货物或服务存在争议，应在发现问题的X个工作日内通知乙方。

b.双方应友好协商解决争议，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的XX%作为滞纳金。

b.若甲方未按合同约定接收货物，导致乙方产品积压，甲方应赔偿乙方因此产生的全部损失。

c.若乙方未能按合同约定提供符合质量标准的产品，甲方有权要求乙方无偿更换或退货，并赔偿因此造成的损失。

d.若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并支付赔偿金。

2.争议解决：

a.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

b.如协商不成，可选择以下任一争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.争议解决过程中，除正在进行争议解决程序外，双方仍应继续履行合同义务。

d.仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

1.生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

a.甲方已向乙方支付了合同约定的预付款；

b.乙方已按照合同约定提交了相关资质文件和产品样品；

c.双方已就合同的具体细节达成一致意见。

2.合同有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起X年，除非因双方协商一致或法定原因提前终止。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

b.合同终止原因包括但不限于以下情况：

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，经对方催告后仍不履行；

-合同约定的其他终止情形。

c.合同终止后，双方应按照以下方式处理：

-双方应立即停止合同项下的所有活动；

-乙方应将甲方已支付但未履行完毕的款项退还甲方；

-双方应互相协助处理合同终止后的善后事宜。

4.合同解除条件：在合同有效期内，如遇以下情况，任何一方有权解除合同：

a.合同对方严重违约，经催告后仍未纠正；

b.合同对方违反国家法律法规，导致合同无法履行；

c.合同对方因破产、解散等原因丧失履行能力。

5.合同解除通知：任何一方解除合同时，应提前X日以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。

6.合同解除后的责任：合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的相应责任。

7.不可抗力：如遇不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应及时协商解决，必要时可部分或全部免除责任。

8.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

9.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对乙方产品或服务的具体要求，包括技术参数、功能需求、质量标准等。

2.设计方案：乙方提供的针对甲方需求的产品或服务设计方案，包括设计图纸、技术说明、实施计划等。

3.技术规格：详细列明乙方产品或服务的规格参数，包括尺寸、性能、安全标准等。

4.合同双方的身份证明文件：甲方和乙方的营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.乙方资质证明文件：乙方具备履行合同所需的资质证书、许可文件等。

6.乙方产品或服务的质量检测报告：由第三方检测机构出具的乙方产品或服务的质量检测报告。

7.甲方付款凭证：甲方支付预付款、进度款和尾款的银行汇款单、转账凭证等。

8.乙方交付产品或服务的相关凭证：乙方产品或服务的交付凭证、验收报告等。

9.双方约定的其他文件：包括但不限于保密协议、售后服务协议等。

10.合同双方签字盖章的确认