会议室材料采购协议

会议室材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：_______

地址：_______

乙方（供应商）：_______

地址：_______

鉴于甲方需要为会议室配备相关材料，以改善会议室的使用条件，提高工作效率；乙方愿意向甲方提供所需的会议室材料。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方关于会议室材料采购的双方权利义务，确保双方在协议执行过程中的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后____个工作日内向乙方提供详细的采购需求清单，包括所需材料的规格、数量、品质要求等。

2.甲方应按照约定的付款方式和期限支付材料款项，确保资金及时到位。

3.甲方应对乙方提供的材料进行验收，如发现质量问题，应在收货后____个工作日内向乙方提出，乙方应在____个工作日内给予答复和处理。

4.甲方应负责材料的储存和保管，确保材料在储存过程中不受损害。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证采购和使用材料的合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求清单，按时、按质、按量提供符合要求的会议室材料。

2.乙方应保证所供材料的品质符合国家标准或双方约定的品质标准。

3.乙方应在收到甲方付款后____个工作日内完成材料的交付，并负责将材料送达甲方指定地点。

4.乙方应保证材料的包装安全，确保在运输过程中材料不受损害。

5.乙方在接到甲方对材料质量问题的通知后，应在____个工作日内提出解决方案，并负责修复或更换不合格材料。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，保证材料的采购、销售和使用的合法合规。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的质量、数量和期限提供会议室材料。

2.甲方有权要求乙方对材料质量问题进行处理，直至达到约定标准。

3.甲方有权根据市场行情和实际需求调整采购需求。

4.乙方有权要求甲方按照约定的付款方式和期限支付材料款项。

5.乙方有权要求甲方对材料质量进行检查，确保材料达到约定标准。

6.乙方有权要求甲方对因自身原因导致的违约行为承担责任。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的义务。

2.双方应保证在合同履行过程中，不得损害对方的合法权益。

3.双方应积极配合对方在合同履行过程中提出的合理要求。

4.双方应按照约定的时间和方式提供相关资料和证明文件。

合同金额与支付方式：

本协议项下会议室材料采购的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.进度款：在乙方按照甲方要求完成材料生产并通知甲方后，甲方应在收到乙方提供的相应材料及发票后____个工作日内支付进度款，即合同总金额的_____%，具体金额根据实际完成的工作量和材料成本确定。

3.尾款：材料交付并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即合同总金额的_____%作为尾款。

支付条件：

1.乙方应在收到首付款后____个工作日内开始材料的生产工作。

2.乙方应在完成材料生产并通知甲方后____个工作日内将材料送达甲方指定地点。

3.甲方在支付进度款和尾款前，应确保已收到乙方提供的合法有效的发票和收据。

4.若因甲方原因导致材料无法按期交付或验收，甲方应按照实际延误的天数，按照合同总金额的_____%向乙方支付违约金。

财务结算：

1.双方应按照国家有关税收政策规定，各自承担相应的税费。

2.乙方应向甲方开具正规发票，甲方应按照发票金额进行支付。

3.任何因本协议引起的争议解决费用，除非另有约定，否则由败诉方承担。

如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题。如协商不成，按本协议的争议解决条款执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_____%作为滞纳金。

2.如乙方未能按约定时间完成材料的生产和交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

3.如一方违反合同约定的质量标准，导致对方遭受损失的，违约方应赔偿因此给对方造成的全部损失，包括直接损失和合理预见的相关费用。

4.如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，违约方应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，应由双方友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如有争议，提交____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁裁决确定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应在不可抗力发生之日起____个工作日内通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.任何一方在不可抗力事件发生后的____个工作日内，未能向对方提供有关不可抗力事件的有效证明，应视为该方放弃不可抗力抗辩权。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成各自的内部审批程序且未出现任何生效障碍为条件。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定或任何一方提前终止本协议，否则本协议将自动续期。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充必须以书面形式进行，并由双方签署或盖章后生效。

2.任何变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款

1.本协议可因以下原因终止：

a.双方协商一致，并签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施，或补救措施无效；

c.发生不可抗力事件，且合同目的无法实现；

d.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议的约定处理未完成的事项。

五、通知

1.双方应按照本协议约定的地址发送通知。通知应以书面形式发出，并经签字或盖章。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成不可分割的整体，任何一方不得仅以部分条款无效为由主张整个协议无效。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便起见，不构成本协议的任何条款或解释。

3.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议室材料采购需求清单：详细列出甲方所需的会议室材料，包括材料名称、规格、数量、品质要求等。

2.材料技术规格说明书：详细描述所需材料的性能指标、技术参数、测试标准等。

3.材料样品：乙方提供的材料样品，以供甲方进行质量评估。

4.材料价格清单：列出所需材料的单价、总价及税费等。

5.材料生产进度表：乙方提供的生产进度安排，包括关键节点和交付时间。

6.材料运输方案：乙方提供的材料运输方案，包括运输方式、路线、预计到达时间等。

7.材料验收标准：双方共同制定的材料验收标准，包括外观、尺寸、性能等方面的要求。

8.乙方营业执照副本复印件：乙方营业执照的合法有效证明。

9.乙方税务登记证副本复印件：乙方税务登记的有效证明。

10.乙方开户许可证复印件：乙方银行开户的有效证明。

11.乙方相关资质证书复印件：乙方从事相关业务所需的资质证书。

12.乙方提供的其他与本协议相关的文件和资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

代表签字：______