采购策略评估协议

采购策略评估协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX管理咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在采购管理方面存在一定的问题，为提高采购效率，降低采购成本，优化供应链，甲方决定对采购策略进行评估。乙方具备丰富的采购管理咨询经验，愿意为甲方提供采购策略评估服务。现甲乙双方本着平等互利的原则，就采购策略评估事宜达成如下协议：

一、合同目的：通过乙方对甲方采购策略的评估，为甲方提供优化采购策略的建议，提高采购效率，降低采购成本，优化供应链。

二、合同背景：甲方在采购管理方面存在一定的问题，为解决这些问题，甲方决定进行采购策略评估。乙方愿意为甲方提供采购策略评估服务，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供准确、完整的信息和数据，包括但不限于采购历史、供应商信息、成本结构等，以便乙方进行评估。

2.配合乙方进行现场调研和访谈，确保乙方能够全面了解甲方的采购现状。

3.根据乙方提出的优化建议，负责组织内部讨论和决策，并在必要时调整采购策略。

4.在乙方提供服务期间，提供必要的支持和协助，包括但不限于提供相关文件、人员等。

5.按时支付乙方服务费用，并在合同约定的时间内完成支付。

6.对乙方在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和隐私信息予以保密。

乙方责任和义务：

1.在接受甲方委托后，按照约定的时间表和质量标准，完成采购策略评估报告。

2.乙方评估过程中应保持独立、客观、公正，不受甲方或其他第三方的不当影响。

3.乙方在评估过程中，应充分尊重甲方的意见和需求，确保评估结果符合甲方的实际需求。

4.乙方应确保评估报告的内容真实、准确、完整，并对报告中的数据和信息负责。

5.乙方在服务期间，对甲方的商业秘密和隐私信息予以保密。

6.乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方提交评估报告，并配合甲方进行后续的沟通和解释。

7.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致服务未达到约定标准，应承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对乙方的工作成果进行监督和评估。

2.甲方有权根据乙方提供的评估报告，决定是否采纳乙方的优化建议。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方完成评估工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用，并按时完成支付。

2.甲方有义务配合乙方进行现场调研和访谈，确保乙方能够全面了解甲方的采购现状。

3.乙方有义务按照合同约定的时间表和质量标准，完成采购策略评估报告。

4.乙方有义务对甲方提供的信息和数据保密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

本协议约定的合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。该金额包括乙方提供采购策略评估服务的费用，以及与该服务相关的所有合理费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。预付款支付后，乙方将开始执行评估工作。

2.进度款：评估工作完成后，乙方应向甲方提交初步评估报告。甲方应在收到初步评估报告后十个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%作为进度款。

3.最终付款：甲方在乙方完成最终评估报告并提交给甲方后十个工作日内，应向乙方支付合同总金额的20%作为最终付款。最终付款的支付条件为甲方对评估报告无异议，且乙方已按照合同约定完成了所有服务。

4.结算尾款：合同履行完毕，且甲方对乙方的服务满意后，甲方应在一个月内向乙方支付剩余的10%作为结算尾款。

支付方式具体如下：

-预付款：通过银行转账方式支付，乙方在收到预付款后三个工作日内向甲方提供付款凭证。

-进度款和最终付款：通过银行转账方式支付，甲方在规定的时间内将款项直接转入乙方指定的银行账户。

-结算尾款：在甲方满意乙方的服务后，通过银行转账方式支付。

任何未按时支付的款项，甲方应向乙方支付按照中国人民银行同期贷款利率计算的滞纳金。若因甲方原因导致合同解除，甲方应按照合同约定支付乙方已完成工作部分的相应费用。

合同金额的调整：在合同履行过程中，如因不可抗力、市场价格变动等非乙方原因导致合同金额发生变动，双方应协商一致后，对合同金额进行相应的调整。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未按时支付乙方应得的款项，应向乙方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

-若甲方未能按照合同约定提供必要的信息和数据，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方在合同期内擅自解除合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方已完成工作的费用。

2.乙方违约：

-若乙方未能在合同约定的时间内提交评估报告，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

-若乙方提供的评估报告存在重大错误或遗漏，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方在合同期内泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如协商和调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应互相理解，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

2.本合同条款的变更或补充，必须经双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。自生效之日起，甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成评估工作并向甲方提交最终评估报告之日止。合同到期后，如双方无异议，本协议可自动续期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字或盖章确认。

2.任何变更的生效，以双方签字或盖章之日起为准。

四、终止

1.本协议在以下情形下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方在通知违约方后三十日内未采取补救措施或未支付违约金；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于支付剩余款项、归还资料等。

五、通知

1.除非另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至对方指定的地址。

2.通知自发出之日起，视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后，合同期限可相应延长，或双方协商解除合同。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

若因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权选择通过诉讼或仲裁方式解决。如选择诉讼方式，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。如选择仲裁方式，双方同意提交合同签订地仲裁委员会仲裁。

九、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、需求文档

1.甲方采购策略现状描述；

2.甲方采购流程及流程图；

3.甲方供应商评估标准；

4.甲方采购成本分析报告；

5.甲方采购需求清单。

二、设计方案

1.采购策略优化方案；

2.供应链管理改进方案；

3.采购流程优化方案；

4.供应商管理改进方案；

5.采购成本控制方案。

三、技术规格

1.采购策略评估所需的技术标准；

2.评估工具和软件的详细说明；

3.数据分析方法和技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.乙方营业执照复印件；

3.双方授权代表身份证明复印件；

4.合同签订人签字或盖章的授权委托