学校物品收费协议书

学校物品收费协议书甲方：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[校长姓名]乙方：[供应商名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[供应商地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[供应商负责人姓名]鉴于甲方因教学、办公等需要，向乙方采购相关物品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就物品采购及收费事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物品清单1.教学用品教材：涵盖各学科教材，具体版本及数量根据甲方教学计划确定，预计每学期采购[X]套，每年更新一次。教材应符合国家教育部门规定的质量标准，内容准确、排版清晰，印刷质量良好。文具：包括但不限于笔记本、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、直尺、三角板等。文具的材质应环保、安全，符合国家相关标准，外观设计简洁实用，适合学生使用。具体数量根据甲方学生人数及教学需求而定，预计每月采购文具套装[X]套，每学期补充采购各类文具单品若干。实验器材：根据不同学科实验课程要求，提供各类实验器材，如物理实验器材（包括但不限于天平、量筒、烧杯、酒精灯等）、化学实验器材（如试管、滴管、试剂瓶等）、生物实验器材（显微镜、培养皿、载玻片等）。实验器材应具备良好的性能和稳定性，能够满足教学实验的准确操作要求，数量根据甲方开设的实验课程数量及学生分组情况确定，每学期根据实际需求进行采购或补充。2.办公设备及用品办公桌椅：为满足教师办公需求，提供不同规格和款式的办公桌椅。办公桌椅应选用优质材料制作，结构牢固，尺寸符合人体工程学原理，颜色搭配协调，美观大方。预计每学年根据教师岗位变动及办公区域调整情况，采购办公桌椅若干套。电脑及周边设备：包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪等。电脑配置应满足学校教学及办公软件运行要求，具备较高的性能和稳定性，周边设备应与电脑设备兼容良好，打印、复印、扫描效果清晰准确。具体采购数量根据学校新增教学及办公岗位数量以及现有设备更新需求确定，每[X]年进行一次整体评估和采购计划调整。办公耗材：如打印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、档案袋等。办公耗材应选用质量可靠、兼容性强的产品，确保办公设备的正常使用。打印纸应具有良好的纸张质量，不易卡纸，墨盒、硒鼓应具备较高的打印量和清晰的打印效果。具体采购数量根据学校办公设备使用频率及办公业务量确定，每月根据实际消耗情况进行采购补充。（二）服务内容1.物品配送服务乙方负责将甲方采购的物品按照甲方指定的时间、地点安全、准确地送达。配送过程中应采取必要的防护措施，确保物品不受损坏。配送时间应与甲方教学及办公安排相协调，尽量避免影响正常工作秩序。对于紧急采购的物品，乙方应在接到通知后的[X]小时内安排配送。2.安装调试服务对于需要安装调试的办公设备及实验器材等物品，乙方应在物品送达后[X]个工作日内安排专业技术人员进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试过程中，乙方技术人员应向甲方相关人员提供操作培训，使其能够熟练掌握设备的使用方法和日常维护要点。3.售后服务乙方应提供一定期限的售后服务。对于所供应的物品，如出现质量问题或故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内安排维修或更换。对于因乙方产品质量问题给甲方造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。售后服务范围包括但不限于物品的维修、更换零部件、技术咨询等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量提供物品或服务。有权对乙方提供的物品及服务进行检验和验收，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或退换。在乙方未按照协议履行义务时，有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照协议约定的时间和方式向乙方支付物品或服务费用。向乙方提供准确的采购需求信息，包括物品规格、数量、交付时间、交付地点等，协助乙方做好物品供应及服务工作。在收到乙方交付的物品或服务后，应及时进行检验和验收，并在合理期限内反馈验收结果。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取物品或服务费用。在甲方未按照协议约定支付款项时，有权要求甲方支付，并按照协议约定追究甲方的违约责任。根据甲方的采购需求，有权合理安排生产、采购和配送等工作，但应确保符合本协议及相关法律法规的要求。2.义务严格按照本协议约定的时间、质量、数量向甲方提供物品或服务。所提供的物品应符合国家相关标准及本协议约定的规格、质量要求，服务应达到专业、高效、优质的水平。向甲方提供物品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。对于涉及知识产权的物品，应确保其合法性，不侵犯任何第三方的知识产权。在物品交付前，负责对物品进行妥善保管和维护，确保物品质量不受影响。因乙方保管不善导致物品损坏或灭失的，乙方应承担相应的赔偿责任。按照甲方要求提供正规发票及相关支付凭证。三、收费标准及支付方式（一）收费标准1.物品价格教材价格根据不同学科、版本及印数等因素确定，乙方应按照市场合理价格提供教材，确保价格公平合理，并在签订协议时向甲方提供详细的价格清单。教材价格如有调整，乙方应提前[X]个月书面通知甲方。文具价格按照市场同类产品价格进行定价，乙方应保证所提供文具的质量与价格相符，在同等质量条件下，价格不得高于市场平均水平。文具价格调整时，乙方应提前[X]周告知甲方。实验器材价格根据器材的品牌、规格、质量等因素综合确定，乙方应提供具有竞争力的价格。实验器材价格如有变动，乙方应在变动前[X]天通知甲方。办公桌椅价格依据材质、款式、尺寸等因素定价，乙方应提供详细的产品报价单，明确各项费用明细。办公桌椅价格调整时，乙方应提前[X]个月通知甲方。电脑及周边设备价格按照市场行情及产品配置确定，乙方应提供符合甲方需求且性价比高的产品。电脑及周边设备价格如有波动，乙方应提前[X]周向甲方报备。办公耗材价格根据市场价格及耗材品质确定，乙方应定期向甲方提供价格清单，价格如有变化，应提前[X]周通知甲方。2.服务费用物品配送服务费用按照每次配送的物品数量及距离等因素计算，具体收费标准为每配送一次[X]元（包含运输费、装卸费等所有相关费用）。乙方应确保配送费用合理，不得随意提高收费标准。安装调试服务费用根据设备的复杂程度及安装调试工作量确定，对于台式电脑、笔记本电脑等设备，每台安装调试费用为[X]元；对于打印机、复印机等设备，每台安装调试费用为[X]元；对于大型实验器材及办公桌椅等需要现场组装调试的物品，按照实际工作量收取安装调试费用，具体收费标准由双方根据实际情况另行协商确定，但不得高于市场同类服务收费水平。安装调试服务费用在设备安装调试完成并验收合格后支付。售后服务费用根据服务内容及实际发生情况收取。对于一般性的维修服务，每次维修费用为[X]元；对于更换零部件的维修服务，按照所更换零部件的成本价加上维修工时费收取，具体收费标准由双方根据实际维修情况协商确定。售后服务费用在维修完成并经甲方验收合格后支付。乙方应建立售后服务费用明细账目，定期向甲方提供费用结算清单。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的物品或服务并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付相应款项。2.支付方式为银行转账。乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票及详细的费用清单，甲方在收到发票及清单后，按照协议约定将款项支付至乙方指定的银行账户。3.乙方银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户名称]四、验收标准及方法（一）验收标准1.物品质量教材应符合国家教育部门规定的教材质量标准，内容完整、准确，排版清晰，印刷质量良好，无错别字、缺页、倒装等问题。文具应符合国家相关环保、安全标准，书写流畅，外观无瑕疵，尺寸规格符合约定要求。实验器材应具备良好的性能和稳定性，精度满足教学实验要求，材质符合相应学科实验规范，无损坏、变形等情况。办公桌椅应选用优质材料制作，结构牢固，尺寸符合人体工程学原理，表面平整光滑，无划痕、掉漆等缺陷，颜色均匀一致。电脑及周边设备应具备所约定的配置和性能参数，运行稳定，无故障隐患，外观无明显损伤，软件安装齐全且功能正常。办公耗材应与所适配的设备兼容良好，质量可靠，打印纸纸质均匀，无异味，墨盒、硒鼓打印效果清晰，墨量充足。2.数量核对乙方交付的物品数量应与本协议约定的数量一致，误差率不得超过[X]%。甲方有权对交付物品进行逐件或抽样清点，如发现数量不符，乙方应按照甲方要求及时补足或退换。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的物品或服务后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员包括学校采购部门人员、使用部门代表及专业技术人员等。2.对于物品的验收，采用外观检查、功能测试、质量检测等方法。验收人员应按照验收标准对物品的质量、数量、规格等进行全面检查，填写验收报告。对于需要安装调试的设备，在安装调试完成后进行试运行，确保设备正常运行[X]小时以上，无故障发生，视为验收合格。3.对于服务的验收，由甲方相关部门根据服务内容及协议要求进行评估。如配送服务应检查物品是否按时、安全送达指定地点，配送过程中物品有无损坏；安装调试服务应检查设备安装是否牢固，运行是否正常，技术人员是否提供了有效的操作培训；售后服务应检查维修或更换工作是否及时、有效，问题是否得到彻底解决等。验收合格后，甲方相关部门在验收报告上签字确认。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停物品供应或服务提供，并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的物品或服务，或在验收合格后无故退货，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于物品的运输费用、仓储费用、包装费用以及乙方已投入的生产成本等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量、数量提供物品或服务，每逾期一日，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，以弥补甲方的损失。2.乙方提供的物品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换、退货或降价处理。因物品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因使用该物品导致的教学事故损失、学生人身伤害赔偿、办公设备损坏维修费用等。3.若乙方未按照协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，相关费用由乙方承担。乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。4.乙方违反本协议约定，擅自提高收费标准或收取不合理费用的，甲方有权拒绝支付超出部分的费用，并要求乙方返还多收的款项。乙方应按照多收款项的[X]倍向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]