会议宣传视频制作合同

会议宣传视频制作合同编号：__________

甲方（委托方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（承揽方）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方举办[会议名称]，需要制作宣传视频以扩大会议影响力，乙方具备相关制作能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方制作会议宣传视频事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方要求，制作一部符合甲方需求的会议宣传视频。

二、合同背景：甲方举办[会议名称]，希望通过宣传视频提高会议知名度和影响力，吸引更多参会者。

三、合同期限：自本合同签订之日起至[完成日期]止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议相关资料：甲方应在本合同签订后[具体时间]内，向乙方提供制作宣传视频所需的会议相关资料，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、宣传口号等。

2.明确需求：甲方应明确告知乙方对宣传视频的具体要求，包括但不限于视频风格、时长、内容重点、所需特效等。

3.支付费用：甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方制作宣传视频的费用。

4.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方的工作，如提供拍摄场地、协助联系相关参会人员等。

5.接收视频：甲方应在本合同约定的交付日期前，接收乙方完成的宣传视频。

二、乙方责任和义务：

1.制作宣传视频：乙方应按照甲方要求，在[具体时间]内完成会议宣传视频的制作，确保视频质量符合甲方需求。

2.遵守保密：乙方在制作过程中，应对甲方提供的资料和会议内容进行保密，不得泄露给任何第三方。

3.提供技术支持：乙方应确保视频制作过程中的技术支持，如设备租赁、人员调配等。

4.修改完善：乙方根据甲方反馈，对宣传视频进行修改和完善，直至甲方满意。

5.提供交付物：乙方应在合同约定的交付日期前，将完成的宣传视频及相应的授权文件交付给甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量和要求完成宣传视频的制作。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付费用，并在甲方违约时采取相应措施。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为[具体金额]。

3.如违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的直接损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币[合同金额大写]元整（￥[合同金额小写]元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起[具体天数]内支付乙方合同总金额的[百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额大写]元整（￥[预付款金额小写]元）。

2.制作进度付款：在乙方按照甲方要求完成宣传视频制作工作的[具体百分比]时，甲方应支付剩余合同金额的[百分比]%，即人民币[进度付款金额大写]元整（￥[进度付款金额小写]元）。

3.完成交付付款：乙方在完成宣传视频制作并经甲方验收合格后，甲方应支付剩余合同金额的[百分比]%，即人民币[完成交付付款金额大写]元整（￥[完成交付付款金额小写]元）。

4.结算和发票：乙方在收到每笔款项后，应及时向甲方开具正规发票。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和制作进度付款的前提是，乙方已完成相应的工作并提交了相应的阶段性成果。

2.甲方支付完成交付付款的前提是，乙方提交的宣传视频已通过甲方验收，且甲方未提出任何影响交付的异议。

3.甲方应在收到乙方提交的合法、有效发票后[具体天数]内完成支付。

四、逾期付款：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日[百分比]%。

2.如甲方逾期付款导致合同无法继续履行，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方承担违约责任。

五、税费承担：本合同项下的税费按照国家相关法律法规和税收政策执行，由相应的责任方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日[百分比]%。

b.如甲方未按时提供所需资料或未按约定配合乙方工作，导致项目延期或无法完成，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间完成视频制作，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日[百分比]%。

b.如乙方未按约定质量完成视频制作，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于返工、赔偿损失等。

c.如乙方泄露甲方提供的保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

4.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商选定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规。

四、管辖法院：

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

五、不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过[具体天数]，双方有权解除合同，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.本合同因下列原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方依法解除合同；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于结清款项、归还资料等。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方提供的地址。

2.通知送达日期以实际收到日期为准，如通过快递或挂号信方式，则以邮戳日期为准。

五、合同份数：

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

六、争议解决：

本合同的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用本合同约定的条款及中华人民共和国法律。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档：

1.会议宣传视频需求说明书，包括但不限于视频主题、风格、时长、内容要点、画面要求等。

2.会议相关信息资料，如会议议程、参会人员名单、宣传口号等。

二、设计方案：

1.宣传视频初步设计方案，包括但不限于脚本、分镜、动画效果、音乐选择等。

三、技术规格：

1.视频制作技术规格，包括但不限于分辨率、帧率、编码格式等。

2.设备和器材清单，如摄像机、灯光设备、音频设备等。

四、相关证件复印件：

1.甲方合法主体资格证明文件复印件，如营业执照等。

2.乙方合法主体资格证明文件复印件，如营业执照、资质证书等。

3.双方授权代表身份证复印件。

五、其他：

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

附