会议定制服务合同

会议定制服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需举办各类会议，为满足甲方对会议组织、策划及实施的需求，乙方具备相应的专业能力和服务经验，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供会议定制服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议定制服务过程中的权利、义务及责任，确保甲方会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方为提高会议质量，提升企业形象，特委托乙方提供会议定制服务。乙方接受甲方委托，按照本合同约定，为甲方提供会议策划、组织、实施等服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点及要求，向乙方提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保相关设施的正常使用。

2.甲方应向乙方提供准确的参会人员名单、参会人员需求、会议主题、议程等信息，以便乙方进行会议策划和实施。

3.甲方应配合乙方在会议前进行必要的沟通和协调，确保会议各项工作的顺利进行。

4.甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用，不得无故拖欠。

5.甲方应对乙方在会议策划、组织、实施过程中提供的意见和建议给予充分尊重，并对乙方的工作成果给予客观评价。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，制定合理的会议策划方案，确保会议主题鲜明、内容丰富、形式多样。

2.乙方应负责会议现场的布置、设备调试、人员接待等工作，确保会议现场秩序井然。

3.乙方应按照甲方要求，邀请相关嘉宾、讲师等，确保会议质量。

4.乙方应负责会议资料的整理、归档，确保会议成果的传承和推广。

5.乙方应遵守国家法律法规，维护甲方合法权益，不得泄露甲方商业秘密。

6.乙方应按照合同约定，提供优质的服务，确保甲方满意度。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议定制服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议策划、组织、实施过程中，及时沟通、反馈相关信息。

3.甲方有权要求乙方对会议策划、组织、实施过程中出现的问题进行整改。

四、双方义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供高质量的会议定制服务，确保会议顺利进行。

2.乙方应尊重甲方意见，对甲方提出的合理要求给予支持。

3.双方应本着诚信原则，履行合同约定的各项义务，共同维护合同关系。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.分阶段支付：本合同总价分以下阶段支付：

（1）预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总价__________%作为预付款。

（2）进度款：在乙方完成会议策划方案并经甲方确认后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总价__________%作为进度款。

（3）尾款：会议结束后__________日内，甲方应在乙方提交会议总结报告并经甲方确认后，支付剩余的合同总价__________%作为尾款。

2.付款条件：

（1）甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的付款凭证。

（2）乙方应在收到甲方付款后__________个工作日内，向甲方提供相应的发票或收据。

3.额外费用：

（1）除合同总价外，如因甲方要求变更会议内容、增加服务项目等导致乙方产生额外费用，双方应另行协商并签订补充协议，明确额外费用的计算方式和支付时间。

（2）如因不可抗力等因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商处理，包括调整支付时间或部分或全部退还已支付款项。

4.违约责任：

（1）若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

（2）若乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收款项，并承担相应违约责任。

三、支付方式变更

如遇国家政策调整、汇率变动等因素导致合同金额发生变化，双方应协商一致后，按照变更后的金额和支付方式进行支付。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按合同金额支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供会议定制服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并支付甲方_____%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决方式

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，合同双方互不承担违约责任，但应协商解决合同后续事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应确保在合同生效前已履行完毕所有必要的内部审批程序，并确保合同内容符合相关法律法规的要求。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议活动结束之日止。合同到期后，如双方无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形导致合同终止：

（1）本合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方催告后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或未履行合同；

（5）法律法规规定的其他合同终止情形。

3.终止后的处理：

（1）合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务；

（2）乙方应向甲方提交会议总结报告，甲方应按照合同约定支付乙方尾款；

（3）双方应相互返还因合同而产生的财产；

（4）合同终止不影响双方因违约而产生的赔偿请求。

四、通知与送达

1.双方应在本合同中指定接收通知的地址，任何一方变更地址应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送，自发送之日起视为送达。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，互不承担违约责任。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方会议需求说明书，包括会议主题、目的、参会人员、议程安排、预算要求等。

2.甲方提供的参会人员名单及相关信息。

二、设计方案

1.乙方提交的会议策划方案，包括会议流程、场地布置、设备配置、活动安排等。

三、技术规格

1.会议所需设备的详细技术规格，如音响、投影仪、网络设备等。

2.会议场地设施的技术参数和使用说明。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.乙方具备相关资质和能力的证明文件复印件。

五、其他相关文件

1.双方协商确定的会议活动相关合同、协议或协议书。

2.会议现场照片、视频等记录材料。