纪录片与影视产业发展会议合同

纪录片与影视产业发展会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XXX影视制作有限公司

甲方地址：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XXX文化产业发展中心

乙方地址：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

合同目的：为促进纪录片与影视产业的融合发展，甲方与乙方经友好协商，就共同举办“纪录片与影视产业发展会议”一事达成如下协议。

合同背景：鉴于纪录片与影视产业在我国文化产业中的重要地位，双方共同认识到举办此次会议的必要性与紧迫性，旨在搭建一个交流与合作的平台，推动我国纪录片与影视产业的繁荣发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的组织、策划和实施，确保会议的顺利进行；

2.提供会议所需的场地、设备和技术支持；

3.指定项目负责人，负责会议的日常管理工作；

4.签发会议通知，邀请相关行业专家、学者和从业者参会；

5.负责会议的会务接待、资料发放和现场协调；

6.确保会议内容的合法性、合规性，不得侵犯他人合法权益；

7.按照约定的时间、地点和方式，向乙方提供会议所需的费用结算单据。

乙方责任和义务：

1.负责会议的宣传推广，扩大会议影响力；

2.协助甲方邀请相关行业专家、学者和从业者参会；

3.负责会议的资料收集、整理和汇编；

4.按照约定的时间、地点和方式，向甲方提供会议所需的费用结算单据；

5.负责会议期间的安全保障和突发事件处理；

6.对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给第三方；

7.参与会议的筹备工作，为会议的顺利进行提供必要的支持。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行相关义务，确保会议的顺利进行；

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需的资源和支持；

3.双方均有权对会议的筹备和实施提出合理建议和意见；

4.双方均有权在会议期间对参会嘉宾进行管理和引导。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法性；

2.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务；

3.双方应积极协调，共同解决会议筹备和实施过程中出现的问题；

4.双方应保守会议秘密，不得泄露会议相关资料和参会嘉宾信息；

5.双方应相互尊重，维护会议的正常秩序。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），具体分为以下几部分：

1.会议策划费用：人民币伍万元整（￥50,000.00），由甲方在合同签订后五日内支付乙方，用于会议的整体策划和筹备工作。

2.场地租赁费用：人民币叁万元整（￥30,000.00），由甲方在会议举办前一个月支付乙方，用于租赁会议举办场地。

3.宣传推广费用：人民币贰万元整（￥20,000.00），由乙方在合同签订后十日内支付甲方，用于会议的宣传推广工作。

支付方式：

1.甲方支付会议策划费用、场地租赁费用时，应通过银行转账方式进行支付，并将支付凭证在支付后三日内发送至乙方指定邮箱。

2.乙方支付宣传推广费用时，应通过银行转账方式进行支付，并将支付凭证在支付后三日内发送至甲方指定邮箱。

支付条件：

1.甲方在支付会议策划费用前，应确认乙方已按照约定完成会议策划工作，并提供策划方案。

2.甲方在支付场地租赁费用前，应确认场地租赁合同已签订，并收到乙方提供的场地租赁凭证。

3.乙方在支付宣传推广费用前，应确认甲方已按照约定完成宣传推广工作，并提供宣传推广成果的证明材料。

额外费用：

1.本合同总金额不包括因不可抗力或双方未预见因素导致的额外费用。

2.任何额外费用应在发生后的五个工作日内由相关责任方承担，并按照实际情况协商确定具体金额。

3.双方应就额外费用的承担进行书面确认，并在支付时一并处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金；

b.若甲方未按约定提供会议所需的资源或支持，导致会议无法按期举办，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失；

c.若甲方泄露会议秘密或参会嘉宾信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成宣传推广工作，每逾期一日，应向甲方支付未完成部分费用的千分之五作为违约金；

b.若乙方泄露会议秘密或参会嘉宾信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.为了避免诉讼带来的时间和经济成本，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为合同签订地。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议成功举办之日止。若因不可抗力或其他双方无法控制的原因导致会议未能按期举办，经双方协商一致，可延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，任何一方需变更合同条款的，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容自双方签署之日起生效。

2.终止：以下情形下，本合同可提前终止：

a.会议因不可抗力或其他双方无法控制的原因无法继续举办；

b.双方协商一致，达成终止合同的书面协议；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利和义务，并协商解决尚未了结的事项。

四、通知和送达

1.双方应按照合同约定的地址进行通知和送达。若因地址变更导致无法送达，双方应及时书面通知对方。

2.通知和送达自发出之日起视为送达，但以实际收到为准。

五、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，双方在不可抗力发生时应立即通知对方。

2.不可抗力事件发生后，双方应尽力减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、议程安排、演讲嘉宾信息、参会人员范围等。

2.场地租赁合同：包括场地租赁的具体信息，如场地地址、租赁期限、租金、支付方式等。

3.宣传推广方案：列出宣传推广的具体措施、时间表、预期效果等。

4.会务接待方案：包括参会嘉宾的接待流程、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。

5.费用预算表：详细列出会议筹备和举办过程中的各项费用，包括但不限于场地租赁费、宣传推广费、设备租赁费、人员工资等。

6.会议报名表：用于收集参会人员的报名信息，包括姓名、单位、联系方式等。

7.会议资料汇编：包括会议议程、嘉宾演讲稿、相关行业报告等。

8.相关证件复印件：如甲方营业执照、税务登记证、开户许可证等，以及乙方相关资质证明文件。

9.双方协商一致的其他文件和资料。

甲方签字盖章：

甲方代表签字：___