员工基金互助协议书

员工基金互助协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方员工姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方居住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方为保障员工权益，促进员工之间的互助合作，特设立员工基金互助项目；乙方自愿参与该员工基金互助项目，并遵守本协议的各项规定。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就员工基金互助事宜达成如下协议：一、项目概述1.互助基金的性质与用途本员工基金互助项目是基于甲方员工自愿参与、互助共济的原则设立的专项基金。该基金旨在当员工遇到突发的重大经济困难时，为其提供一定的资金援助，以缓解经济压力，帮助员工度过难关。互助基金仅用于符合本协议约定的员工经济困难援助，不得挪作他用。2.参与对象本项目的参与对象为甲方公司全体在职员工。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的申请资格及申请材料进行审核，以确定乙方是否符合获得互助基金援助的条件。有权根据本协议及相关规定，对互助基金的使用情况进行监督和管理。在法律法规允许的范围内，有权制定、修改和完善员工基金互助项目的相关制度和流程。2.义务负责组织员工基金互助项目的开展，包括宣传推广、接受申请、审核评定、资金发放等工作。按照本协议约定，及时、足额地向符合条件的乙方发放互助基金。对乙方提供的个人信息和申请资料予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。（二）乙方权利与义务1.权利有权了解员工基金互助项目的相关制度、流程及资金使用情况。在符合本协议约定的条件下，有权申请获得互助基金的援助。对甲方在互助基金管理和发放过程中的不当行为，有权提出异议并要求合理解决。2.义务自愿遵守本协议及甲方制定的员工基金互助项目的各项规章制度。如实向甲方提供个人信息及申请互助基金所需的相关资料，保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。在获得互助基金援助后，按照约定用途使用资金，并配合甲方对资金使用情况进行监督和检查。若乙方的情况发生变化（如离职、联系方式变更等），应及时通知甲方，以便甲方进行相应的管理和调整。三、互助基金的申请与审批（一）申请条件1.乙方因突发重大疾病、意外事故等原因导致家庭经济困难，无力承担高额医疗费用或其他相关费用，且符合下列情形之一的：自付医疗费用超过乙方家庭月平均收入的一定比例（具体比例由甲方根据实际情况确定），给家庭生活造成严重影响的。因意外事故导致身体残疾或丧失劳动能力，家庭收入锐减，生活陷入困境的。2.乙方不存在恶意拖欠甲方工资、奖金或其他福利待遇等违反甲方规章制度的行为。（二）申请流程1.乙方应在知晓自身符合申请条件后的[X]个工作日内，向甲方提交书面申请。申请材料应包括但不限于：员工基金互助申请表，详细说明申请互助基金的原因、困难情况及资金需求等。本人身份证复印件。相关证明材料，如医院诊断证明、病历、费用清单、事故证明等，以证明乙方的经济困难状况及费用支出情况。2.甲方收到乙方申请后，应在[X]个工作日内对申请材料进行初步审查。如申请材料不齐全或不符合要求，甲方应通知乙方在[X]个工作日内补充或更正。3.经初步审查合格的申请，甲方将组织相关人员进行实地调查或核实（如有必要），以进一步了解乙方的实际情况。调查核实工作应在[X]个工作日内完成。（三）审批结果通知1.甲方应在完成调查核实后的[X]个工作日内，根据审核结果作出是否批准乙方申请的决定。2.若申请获得批准，甲方应及时通知乙方，并告知其获批的互助基金金额及发放方式。3.若申请未获批准，甲方应向乙方说明理由，并将申请材料退还乙方。乙方如有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，向甲方提出申诉。甲方应在收到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知乙方。四、互助基金的发放与使用（一）发放方式1.互助基金将通过银行转账的方式发放至乙方指定的银行账户。乙方应确保提供的银行账户信息准确无误，如有变更，应及时通知甲方。2.在发放互助基金前，乙方应与甲方签订资金使用承诺书，明确承诺将按照约定用途使用资金，并配合甲方进行监督和检查。（二）发放金额1.互助基金的发放金额将根据乙方的实际困难情况、资金需求以及互助基金的现有规模等因素综合确定，但最高不超过[X]元。具体金额由甲方在审批时予以明确。2.甲方有权根据实际情况对互助基金的发放金额标准进行调整，但应提前[X]个工作日通知乙方。（三）使用用途1.互助基金仅用于乙方因突发重大经济困难所产生的医疗费用、康复费用、生活费用等相关支出，不得用于其他非约定用途。2.乙方应按照申请时所说明的用途使用互助基金，并保留相关费用支出的凭证，以便甲方进行监督和检查。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时、足额地向乙方发放互助基金，每逾期一日，应按照未发放金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方因故意或重大过失泄露乙方个人信息或申请资料，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方提供虚假信息或隐瞒真实情况骗取互助基金，甲方有权要求乙方全额退还已获得的互助基金，并按照骗取金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，甲方有权视情节轻重，采取警告、解除劳动合同等措施，乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失。2.若乙方未按照约定用途使用互助基金，甲方有权要求乙方立即返还违规使用的资金，并取消乙方今后申请互助基金的资格。3.若乙方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与