双方经费保障协议书

双方经费保障协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[具体事项]达成合作意向，为明确双方在经费保障方面的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的甲乙双方基于[合作项目名称]，为确保项目的顺利实施，对所需经费的保障事宜进行约定，以明确双方在经费使用、管理、监督等方面的权利和义务，保障合作项目的经费合理使用和项目目标的实现。二、标的物或服务具体描述（一）合作项目概述[详细描述合作项目的名称、内容、目标等，包括但不限于项目的背景、预期成果、实施步骤等。例如：甲乙双方合作开展关于[某新技术研发项目名称]，旨在研发一种新型的[技术名称]，提高[相关领域]的生产效率和产品质量。项目预计分[X]个阶段进行，第一阶段为技术调研与方案设计，第二阶段为技术研发与实验，第三阶段为产品试制与测试，第四阶段为成果验收与推广。]（二）经费预算及来源1.经费预算本合作项目经费预算总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。预算明细如下：人员费用：包括项目团队成员的工资、奖金、福利等，预计共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。设备购置费用：购置[设备名称及型号]等相关设备，预计费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。材料费用：用于项目研发、实验等所需的各类材料，预计费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。场地租赁费用：租赁[场地地址及面积]作为项目实施场地，预计每月租金为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），租赁期限为[租赁起止时间]，总计费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。技术咨询费用：聘请[咨询专家姓名及单位]等专业人士提供技术咨询服务，预计费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。其他费用：包括水电费、差旅费、通讯费等其他与项目实施相关的费用，预计共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.经费来源本项目经费来源为[详细说明经费的来源渠道，如甲方自筹资金、乙方投资、政府专项拨款、银行贷款等。例如：甲方自筹资金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），占项目总经费的[X]%；乙方投资人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），占项目总经费的[X]%。]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解项目经费的使用情况，要求乙方提供经费使用明细报表等相关资料。对乙方在经费使用过程中的违规行为有权提出异议，并要求乙方纠正。根据项目进展情况和实际需要，对经费预算进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的经费来源和方式，及时足额提供项目所需经费。协助乙方办理与项目经费相关的审批、备案等手续。参与项目经费使用的监督和管理，对重大经费支出事项进行审核。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用项目经费，确保项目的顺利实施。根据项目实际情况，在经费预算范围内对经费使用进行合理安排和调整，但应提前通知甲方。对甲方在经费保障方面的不合理要求有权拒绝。2.义务按照国家法律法规和财务制度的要求，建立健全项目经费管理制度，规范经费使用行为。严格按照本协议约定的经费预算和使用范围使用经费，不得擅自挪用、截留或超支。定期向甲方报送项目经费使用情况报告，包括经费支出明细、项目进展情况等。接受甲方及相关部门对项目经费使用情况的监督检查，积极配合提供所需资料。四、经费使用与管理（一）经费使用原则1.专款专用原则：项目经费必须用于本协议约定的合作项目，不得挪作他用。2.合理性原则：经费使用应符合项目实际需要，遵循节约、高效的原则，确保经费使用的合理性和效益性。3.合规性原则：经费使用应严格遵守国家法律法规和财务制度的规定，确保经费使用的合法性。（二）经费支出审批程序1.乙方应建立经费支出审批制度，明确各类经费支出的审批流程和审批权限。2.对于一般性经费支出，由乙方项目负责人审核签字后即可报销；对于重大经费支出事项，如金额超过人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的设备购置、场地租赁等，需经乙方财务部门审核，并报乙方负责人审批后，提交甲方审核备案。3.甲方应在收到乙方提交的重大经费支出审核备案资料后的[X]个工作日内进行审核，并将审核意见反馈给乙方。如甲方对审核事项有异议，乙方应根据甲方意见进行调整或说明情况。（三）经费核算与监督1.乙方应按照国家统一的会计制度进行项目经费核算，设置专门的会计科目，确保经费核算的准确性和完整性。2.甲方有权定期或不定期对乙方项目经费使用情况进行检查和监督，乙方应积极配合，如实提供相关资料。3.在项目实施过程中，如发现乙方存在经费使用违规行为，甲方有权责令乙方限期整改，并根据情节轻重采取相应的措施，如暂停经费拨付、追回已拨经费等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时足额提供项目经费，导致项目无法正常开展或延误的，甲方应承担相应的责任。甲方应按照未提供经费金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若甲方对乙方提交的经费使用报告等资料审核不及时或故意刁难，影响项目正常推进的，甲方应向乙方赔礼道歉，并采取措施消除影响。如给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定使用经费，擅自挪用、截留或超支经费的，乙方应立即返还违规使用的经费，并按照违规使用金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定定期向甲方报送项目经费使用情况报告，或提供的报告内容虚假、不完整的，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。经甲方催告后，乙方仍未改正的，甲方有权暂停经费拨付，并要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内仍未达到要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已拨经费及相应利息，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方拒绝接受甲方及相关部门对项目经费使用情况的监督检查，或不配合提供所需资料的，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。经甲方催告后，乙方仍不改正的，甲方有权采取进一步措施，如暂停经费拨付、终止合作等，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合作项目结束并完成经费结算后终止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准