单位组织外出协议书

单位组织外出协议书甲方（组织方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参与方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为满足工作需要或员工福利等目的，计划组织乙方外出参与特定活动或业务安排，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、协议背景与目的1.背景：甲方基于[具体活动背景或业务需求阐述]，决定组织此次外出活动。2.目的：通过本次外出，乙方能够获取[活动预期带来的收益或成果，如业务拓展机会、专业技能提升等]，同时增进乙方对[相关主题或领域]的了解，促进团队协作与交流。二、标的物或服务具体描述1.外出活动内容本次外出活动涵盖的具体行程安排如下：[出发时间]从[出发地点]出发，乘坐[交通工具]前往[目的地1]，预计到达时间为[具体时间1]。在[目的地1]，将安排参观[具体参观场所1]，听取专业讲解，了解[相关知识或信息1]。[当天时间1]前往[住宿地点1]办理入住手续，并稍作休息。[当天时间2]在[目的地1]开展[具体活动1]，如团队拓展训练、业务研讨会议等，活动预计持续[时长1]。[出发时间2]从[目的地1]出发，乘坐[交通工具]前往[目的地2]，预计到达时间为[具体时间2]。在[目的地2]，将进行实地考察[具体考察项目2]，深入了解[相关情况2]。[当天时间3]前往[目的地3]，参与[具体活动2]，如文化体验活动、行业交流活动等，活动预计持续[时长2]。[返程时间]从[目的地3]出发，乘坐[交通工具]返回[出发地点]，预计到达时间为[具体时间3]。活动期间，甲方将为乙方提供必要的餐饮安排，包括[早餐、午餐、晚餐等具体餐饮标准及次数说明]。同时，确保住宿环境安全、舒适，住宿标准为[详细住宿标准，如几星级酒店、房间设施配备等]。2.活动涉及的专业服务甲方将邀请专业的培训师或讲师为乙方在活动期间进行[专业培训课程或讲座的主题及内容说明]，以提升乙方的专业技能和知识水平。培训师或讲师具备[专业资质或经验介绍]。在实地考察过程中，甲方将安排专业的向导为乙方讲解[考察项目的相关专业知识和背景信息]，确保乙方能够深入了解考察内容。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权根据实际情况对活动行程进行合理调整，但应提前通知乙方。有权要求乙方遵守活动期间的各项规章制度和安全要求。2.义务按照本协议约定，精心组织安排外出活动，确保活动的顺利进行。提供符合协议约定的交通、餐饮、住宿等服务，保障乙方在活动期间的基本生活需求。对活动期间涉及的安全风险进行充分评估，并采取必要的安全防范措施，确保乙方人身和财产安全。负责与活动涉及的第三方（如酒店、交通公司、培训师等）签订相关合同，确保第三方按照约定履行义务。及时向乙方通报活动的相关信息，包括行程变更、注意事项等。（二）乙方权利义务1.权利有权获得甲方按照协议约定提供的各项服务。有权对活动安排提出合理建议和意见。2.义务按照甲方要求的时间、地点集合，准时参加外出活动，不得无故缺席或迟到。遵守活动期间的各项规章制度，服从甲方的统一安排和指挥。妥善保管个人财物，如有丢失或损坏，自行承担责任。尊重活动期间所涉及的当地风俗习惯和文化传统。在活动过程中，积极参与各项活动，与团队成员协作配合，共同完成活动目标。四、费用及支付方式1.费用标准乙方参与本次外出活动的费用总计为人民币[X]元。该费用包含交通费用（[具体交通方式及费用明细]）、餐饮费用（[具体餐饮标准及费用明细]）、住宿费用（[具体住宿标准及费用明细]）、培训费用（[专业培训课程或讲座的费用明细]）、考察费用（[实地考察项目的费用明细]）以及其他活动相关费用（[如活动组织费、保险费等费用明细]）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。在活动结束后的[X]个工作日内，乙方如对活动无任何异议，甲方将向乙方提供费用结算清单，乙方应支付剩余费用人民币[X]元。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供相应服务，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、额外支出的费用等。如因甲方原因导致活动无法正常进行或出现重大变更，且未提前通知乙方并取得乙方同意的，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用以及按照费用总额的[X]%支付违约金。若乙方违反活动期间的规章制度，导致活动出现问题或给甲方及其他第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方无故缺席或中途擅自离队，甲方有权不退还乙方已支付的任何费用，且乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、保险及安全保障1.保险安排甲方将为乙方购买足额的旅行意外险，保险期间自乙方踏上本次外出活动行程开始，至活动结束返回出发地时止。保险范围包括但不限于意外伤害、医疗费用、紧急救援等。乙方应积极配合甲方办理保险相关手续，如实提供个人信息。如因乙方故意隐瞒或不实告知导致保险无法正常理赔的，乙方应自行承担相应后果。2.安全保障措施甲方在活动前应进行充分的安全风险评估，针对可能出现的风险制定详细的应急预案。在活动期间，甲方应配备必要的安全保障人员，负责维护活动现场秩序，确保乙方人身和财产安全。乙方应遵守甲方制定的安全规定，如在乘车、参观、参与活动等过程中注意自身安全，不得从事危险行为。七、保密条款1.双方应对在本次外出活动过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充