合作展厅上样协议书

合作展厅上样协议书甲方（出样方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（合作方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定的产品或服务资源，乙方具备相关的展厅场地及合作推广能力，双方经友好协商，就甲方在乙方展厅进行上样事宜达成如下协议：一、合作内容（一）上样标的物或服务具体描述1.产品清单甲方提供的产品包括但不限于[产品名称1]、[产品名称2]、[产品名称3]等，具体产品规格、型号、数量等信息以双方另行确认的产品清单为准。产品应具备符合国家相关标准的质量，且在外观、性能等方面无明显瑕疵。对于有特殊要求的产品，如定制化产品、需特定安装条件的产品等，甲方应在交付前向乙方详细说明，并确保产品能够按照约定在展厅顺利展示。2.服务内容甲方负责产品的运输、安装及调试工作，确保产品在乙方展厅能够正常展示和使用。运输过程中应采取必要的防护措施，避免产品受损。安装调试工作应按照乙方展厅的布局及展示要求进行，确保产品摆放整齐、美观，展示效果良好。甲方应安排专业的销售人员或技术人员在展厅定期驻场，为客户提供产品咨询、讲解、演示等服务，解答客户关于产品的疑问，协助乙方促进产品销售。驻场人员应具备良好的专业素养和服务态度，遵守乙方展厅的管理规定。乙方负责提供展厅场地，场地位置位于[展厅具体地址]，面积为[X]平方米。展厅应具备良好的展示条件，包括但不限于照明设施、通风设备、展示道具等，能够满足甲方产品展示的需求。乙方应确保展厅的安全性和稳定性，对展厅设施进行定期维护和检查，及时排除安全隐患。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取乙方展厅的场地使用及相关服务。有权对乙方展厅的展示安排及推广活动提出合理建议和意见。在乙方违反本协议约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供上样产品及相关服务。负责对提供的产品进行质量保证，在产品出现质量问题时，按照国家相关法律法规及本协议约定承担维修、更换、退货等责任。配合乙方进行展厅的日常管理工作，遵守乙方展厅的各项规章制度，不得在展厅内从事违法违规或损害乙方利益的行为。按照乙方的要求及时更新产品信息及展示内容，确保展厅展示的产品始终保持最新、最具吸引力的状态。承担因产品运输、安装、调试及驻场服务等产生的费用，但本协议另有约定的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的产品进行展厅展示及销售推广活动。有权要求甲方按照本协议约定提供产品及相关服务，并对甲方的服务质量进行监督。在甲方违反本协议约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务按照本协议约定为甲方提供展厅场地及相关服务，确保场地符合约定的使用条件。协助甲方进行产品的宣传推广工作，如通过展厅的广告宣传、活动策划等方式提高甲方产品的知名度和销售量。对甲方提供的产品及服务进行合理使用和管理，不得擅自更改产品展示方式或用于其他非本协议约定的目的。负责展厅内的安全保卫工作，对甲方产品的安全负责。如因乙方原因导致甲方产品受损或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。按照本协议约定向甲方支付相关费用（如有）。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地使用费用乙方应向甲方支付场地使用费用，费用标准为每月[X]元。该费用涵盖了甲方在乙方展厅使用场地进行产品展示的全部费用，包括但不限于场地租金、水电费、物业管理费等与场地使用相关的费用。场地使用费用的计算周期为自然月，自本协议生效之日起开始计算。2.推广费用如乙方为甲方产品进行额外的推广活动，双方应另行协商推广费用的金额及支付方式。推广费用应根据推广活动的具体内容、规模及效果等因素确定，确保费用的合理性和公平性。推广活动包括但不限于展厅广告投放、促销活动策划与执行、客户邀约等。（二）支付方式1.支付周期场地使用费用按月支付，乙方应在每月[X]日前将上月的场地使用费用支付至甲方指定的银行账户。如遇法定节假日或银行休息日，支付日期顺延至下一个工作日。2.支付凭证乙方支付费用后，应及时向甲方提供付款凭证，以便甲方进行核对和确认。付款凭证可以是银行转账记录、支票存根、电子支付凭证等有效证明文件。四、产品所有权及风险转移（一）产品所有权甲方提供的上样产品的所有权归甲方所有。在合作期间，乙方仅享有在展厅内按照本协议约定使用产品进行展示及销售推广的权利，无权擅自处置产品。未经甲方书面同意，乙方不得将产品转让、抵押、质押或用于其他任何非本协议约定的用途。（二）风险转移产品在运输过程中的风险由甲方承担，甲方应确保产品在运输过程中安全无损。产品交付至乙方展厅并完成安装调试后，风险转移至乙方。乙方应负责对产品进行妥善保管，如因乙方保管不善导致产品受损或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。但因不可抗力因素导致产品受损或丢失的除外，在此情况下，双方应根据不可抗力的影响程度协商分担损失。五、保密条款（一）保密信息范围双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等均属于保密信息范畴。商业秘密包括但不限于双方的经营策略、财务状况、市场计划、营销方案等；技术秘密包括但不限于产品的技术规格、工艺流程、技术诀窍等；产品信息包括但不限于产品的设计、功能、质量标准等；客户信息包括但不限于客户名单、联系方式、购买意向等。（二）保密义务双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为自本协议终止或解除之日起[X]年。（三）保密例外1.法律要求披露的信息，但披露方应在披露前及时通知对方，并协助对方采取合理措施避免或减少保密信息的不必要披露。2.为履行本协议约定的义务或行使本协议约定的权利而必须披露的信息，但披露方应确保接收方采取与披露方相同的保密措施。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供上样产品及相关服务，每逾期一日，应按照未履行部分金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的产品存在质量问题，导致乙方遭受客户投诉、索赔或其他损失的，甲方应负责处理相关问题，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于赔偿客户损失、支付违约金、承担诉讼费、律师费等合理费用。3.若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，应立即停止违约行为，并按照乙方遭受的损失向乙方支付违约金。违约金金额按照乙方因甲方违约行为所遭受的直接经济损失及预期可得利益损失的总和计算。如乙方损失难以计算的，违约金金额最低不低于人民币[X]元。同时，甲方应承担乙方为追究其违约责任而支付的合理费用，如律师费、诉讼费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展厅场地及相关服务，每逾期一日，应按照未履行部分金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自更改甲方产品的展示方式或用于其他非本协议约定的目的，应立即恢复产品原状，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额按照甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失及预期可得利益损失的总和计算。如甲方损失难以计算的，损失赔偿金额最低不低于人民币[X]元。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，应立即停止违约行为，并按照甲方遭受的损失向甲方支付违约金。违约金金额按照甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失及预期可得利益损失的总和计算。如甲方损失难以计算的，违约金金额最低不低于人民币[X]元。同时，乙方应承担甲方为追究其违约责任而支付的合理费用，如律师费、诉讼费等。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。九、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协