公司物品申领协议书

公司物品申领协议书甲方（物品提供方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（物品申领方）：姓名：______________________身份证号码：____________________地址：______________________联系方式：____________________鉴于乙方在甲方公司工作，为满足乙方工作需要，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方申领甲方物品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公设备类乙方可根据工作需要申领甲方提供的办公电脑、打印机、复印机、传真机等设备。办公电脑配置为[具体配置清单]，打印机型号为[具体型号]，复印机型号为[具体型号]，传真机型号为[具体型号]。设备应保证正常运行，具备相应的使用功能。2.办公用品类包括但不限于纸张、墨盒、硒鼓、文件夹、笔记本、笔等。纸张规格为A4、A3等，墨盒适用于甲方提供的打印机型号，硒鼓适用于甲方提供的复印机型号，文件夹分为不同尺寸和材质，笔记本有多种款式，笔包括中性笔、圆珠笔等。3.其他物品类如办公桌椅、文件柜、绿植等。办公桌椅应符合人体工程学设计，保证乙方使用的舒适性；文件柜具备一定的容量和分类功能；绿植种类根据公司实际摆放情况提供，如绿萝、吊兰、富贵竹等，起到美化办公环境的作用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的规定申领物品，并合理使用所申领的物品。有权对乙方申领物品的使用情况进行监督和检查，如发现乙方违规使用，有权要求乙方改正或采取相应措施。有权根据公司实际情况调整物品申领的范围、标准和流程，并及时通知乙方。2.义务按照本协议的约定向乙方提供质量合格、数量充足的物品。对提供的物品进行定期维护和保养，确保物品正常使用。如因甲方原因导致物品出现故障或损坏，应及时维修或更换。为乙方提供物品申领的相关指导和培训，告知乙方申领流程、使用方法及注意事项。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的规定申领甲方提供的物品，以满足工作需要。对所申领物品的质量和使用性能有异议时，有权向甲方提出反馈，要求甲方处理。2.义务按照甲方规定的申领流程和要求，如实填写申领表格，说明申领物品的名称、数量、用途等信息。妥善保管所申领的物品，不得擅自转借、出租、变卖或挪作他用。如因乙方保管不善导致物品丢失、损坏或被盗，应承担相应的赔偿责任。合理使用所申领的物品，按照物品的使用说明和操作规程进行操作，避免因使用不当造成物品损坏。如因乙方使用不当导致物品损坏，应承担维修或更换费用。工作岗位或工作内容发生变动时，应及时将所申领的物品归还甲方或按照甲方要求办理相关交接手续。三、物品申领流程1.申领申请乙方如需申领物品，应提前[X]个工作日填写《公司物品申领申请表》，详细注明申领物品的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至所在部门负责人审核。2.部门审核乙方所在部门负责人应在收到《公司物品申领申请表》后的[X]个工作日内进行审核。审核内容包括乙方申领物品的必要性、合理性以及是否符合部门实际工作需要等。如审核通过，部门负责人应在申请表上签字确认，并提交至行政部门。3.行政审批行政部门收到经部门负责人审核通过的《公司物品申领申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批。行政部门主要审核申领物品的库存情况、预算安排以及是否符合公司相关规定等。如审批通过，行政部门应在申请表上签字盖章，并通知乙方领取物品。4.物品领取乙方应在接到行政部门通知后的[X]个工作日内，凭有效身份证件到指定地点领取所申领的物品。领取时，乙方应仔细核对物品的名称、规格、数量等信息，并在《公司物品领取登记表》上签字确认。四、物品使用期限及归还1.使用期限甲方提供的办公设备类物品使用期限为[X]年，办公用品类和其他物品类的使用期限根据实际情况确定。在使用期限内，乙方应按照本协议的约定正常使用物品。2.归还物品使用期限届满或乙方工作岗位、工作内容发生变动不再需要使用所申领物品时，乙方应及时将物品归还甲方。乙方归还物品时，应保证物品完好无损，能够正常使用。如物品存在损坏或丢失情况，乙方应按照本协议的约定承担赔偿责任。甲方在收到乙方归还的物品后，应进行验收。如验收合格，应在《公司物品归还登记表》上签字确认；如验收不合格，应及时通知乙方进行处理。五、费用及支付方式1.费用乙方申领甲方提供的物品，除另有约定外，不收取费用。如因乙方原因导致物品损坏需要维修或更换，乙方应承担相应的维修或更换费用。维修或更换费用的标准按照甲方与供应商签订的合同价格执行。2.支付方式乙方应在收到甲方开具的维修或更换费用发票后的[X]个工作日内，将费用支付至甲方指定的银行账户。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议的约定向乙方提供质量合格、数量充足的物品，或未及时对物品进行维护和保养，导致乙方无法正常使用物品，甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施，如更换物品、延长物品使用期限等，并赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方擅自调整物品申领的范围、标准和流程，未及时通知乙方，给乙方造成不便或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议的规定申领物品，或提供虚假信息申领物品，甲方有权拒绝乙方的申领申请，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。如乙方擅自转借、出租、变卖或挪作他用所申领的物品，甲方有权要求乙方立即归还物品，并按照物品价值的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。如乙方未按照物品的使用说明和操作规程进行操作，导致物品损坏，乙方应承担维修或更换费用。如乙方拒绝承担费用，甲方有权从乙方工资中扣除相应款项。如乙方未在规定时间内归还物品，每逾期一天，应按照物品价值的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权采取进一步措施，如暂停乙方的物品申领权限、要求乙方赔偿物品价值等。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，如双方无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一