员工档案托管协议书

员工档案托管协议书甲方（托管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（委托方）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方员工档案管理的需求，甲方具备档案托管的专业资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：一、托管标的物及服务内容1.档案内容：乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于员工的个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等）、学历学位证书、工作经历证明、劳动合同、社会保险缴纳记录、培训记录、考核评价、奖惩情况等与员工工作和职业发展相关的各类资料。2.托管服务：甲方负责对乙方交付的员工档案进行妥善保管，确保档案的完整性、安全性和保密性。具体服务包括但不限于档案的整理、装订、存储、查阅管理以及按照法律法规和乙方要求提供相关档案信息的出具等。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。在法律法规允许的范围内，有权对乙方档案的查阅、借阅等使用情况进行合理管理和监督。2.义务建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范化和专业化。按照国家档案管理的相关规定和本协议约定，妥善保管乙方员工档案，防止档案遗失、损坏、篡改等情况发生。档案存储环境应符合防火、防潮、防虫、防盗等安全要求。为乙方提供便捷的档案查阅服务，按照乙方合理要求及时提供档案查阅、借阅等相关协助。查阅档案时，应遵循相关流程，做好登记记录，并确保查阅过程的合规性。定期对档案进行盘点和检查，如发现档案存在问题或需要更新信息，应及时通知乙方，并协助乙方进行相应处理。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方员工档案信息，但法律法规另有规定的除外。根据国家档案管理政策和法律法规的变化，及时调整档案管理措施，并告知乙方相关信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查阅、借阅员工档案，但应按照甲方规定的流程进行申请和操作。对甲方档案管理工作进行监督，如发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务确保交付给甲方托管的员工档案信息真实、准确、完整，并承担因档案信息不实而引发的一切法律责任。按照本协议约定及时足额支付档案托管费用。向甲方提供员工档案更新信息时，应确保信息的真实性和合法性，并配合甲方完成档案更新工作。如需查阅、借阅员工档案，应提前向甲方提出书面申请，明确查阅、借阅的目的、范围和时间，并按照甲方要求填写相关申请表格。在查阅、借阅档案过程中，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、损坏档案内容。如员工档案中的信息发生变更，应在变更后的合理时间内书面通知甲方，并提供相应的证明材料，以便甲方及时更新档案信息。三、费用及支付方式1.托管费用：乙方应向甲方支付档案托管费用，具体费用标准为每年人民币______元（大写：______元整）。2.支付方式乙方应在本协议签订后的______个工作日内，向甲方支付首年的档案托管费用。此后，乙方应在每年档案托管服务起始日前的______个工作日内，向甲方支付当年的档案托管费用。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、员工档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方员工档案，导致档案遗失、损坏、篡改等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因档案问题给乙方或员工造成的其他间接损失等。若甲方违反本协议约定，未及时为乙方提供档案查阅、借阅等服务，或擅自向第三方披露乙方员工档案信息，甲方应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）；如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及时足额支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的费用及违约金，乙方应在甲方通知后的______个工作日内补足费用及违约金，否则甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。若乙方提供的员工档案信息不实，导致甲方在档案管理过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的档案查阅、借阅规定，擅自涂改、抽取、损坏档案内容，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并负责恢复档案原状；如因乙方行为给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、协议变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以提前解除本协议。若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（