劳动合同保管协议书

劳动合同保管协议书甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方有保管劳动合同的需求，甲方具备专业的保管服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方保管劳动合同事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.保管对象乙方委托甲方保管其与员工签订的所有劳动合同文本及相关附件材料（以下统称"劳动合同"）。2.保管范围涵盖乙方自成立以来及存续期间与员工签订的各类劳动合同，包括但不限于固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等，以及因劳动合同变更、续签、解除、终止等形成的相关文件。3.保管方式甲方应设立专门的档案保管区域，配备必要的保管设备和安全防护设施，对乙方的劳动合同进行分类存放、标识清晰，并建立电子档案系统，确保劳动合同的妥善保管和便捷查询。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。对乙方交付的劳动合同进行形式审查，如发现合同存在明显瑕疵或不符合法律法规要求的情况，有权及时告知乙方。2.义务按照本协议约定的保管方式和要求，妥善保管乙方的劳动合同，确保合同的安全、完整，防止劳动合同丢失、损坏、灭失等情况发生。建立健全劳动合同保管制度，配备专业的保管人员，对保管人员进行必要的培训，确保保管工作的规范、专业。按照乙方要求，及时提供劳动合同的查阅、借阅服务，并做好相应记录。查阅、借阅过程中，应确保劳动合同的安全，不得将劳动合同带离保管区域或提供给无关人员。定期对保管的劳动合同进行清查核对，发现问题及时与乙方沟通并采取相应措施。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方劳动合同的相关信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供劳动合同保管服务。有权对甲方的保管工作进行监督检查，提出意见和建议。在提前通知甲方并说明合理理由的情况下，有权查阅、复制、提取其委托保管的劳动合同。2.义务向甲方如实提供委托保管的劳动合同，并确保劳动合同内容真实、合法、有效。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付保管费用。在劳动合同发生变更、续签、解除、终止等情况时，及时将相关文件交付甲方保管。因自身原因需要变更委托保管事项或提前终止本协议的，应提前[X]日书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的损失。三、保管期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。四、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]日内，向甲方支付首年保管费用。此后，每年的保管费用应在上一年度保管期限届满前[X]日支付。甲方应在收到保管费用后[X]日内向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方的劳动合同，导致劳动合同丢失、损坏、灭失等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因劳动合同丢失、损坏等遭受的实际损失为限，但最高不超过本协议约定的当年保管费用的[X]倍。若甲方违反本协议约定，未经乙方书面同意向第三方披露乙方劳动合同相关信息，甲方应立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定及时提供劳动合同查阅、借阅服务或未做好相应记录，每逾期一次，应按照当年保管费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照当年保管费用的[X]倍向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。乙方在接到甲方通知后[X]日内仍未支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照当年保管费用的[X]倍支付违约金。若乙方提供的劳动合同内容虚假、违法或存在其他瑕疵，导致甲方在保管过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定，擅自变更委托保管事项或提前终止本协议，乙方已支付的保管费用不予退还，同时应按照当年保管费用的[X]倍向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_____