员工旅游经费协议书

员工旅游经费协议书甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（员工）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为了增强员工的凝聚力和归属感，丰富员工的业余生活，计划组织员工旅游活动，并为此设立专项旅游经费；乙方愿意参与甲方组织的旅游活动，并遵守本协议的各项规定。甲乙双方经友好协商，就员工旅游经费事宜达成如下协议：一、旅游活动基本信息1.旅游目的地：[详细写明旅游目的地名称及具体地点]2.旅游时间：[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天3.旅游行程安排：[详细描述每日行程安排，包括交通、住宿、景点参观等具体内容]二、旅游经费来源及金额甲方设立专项员工旅游经费，本次旅游活动预计经费总额为人民币[X]元，该经费来源为甲方自有资金。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权根据公司经营状况、财务状况等因素，对旅游经费的使用进行合理规划和调整。有权对乙方参与旅游活动的行为进行监督，确保乙方遵守旅游活动的各项规定和安排。如乙方违反本协议或旅游活动相关规定，甲方有权根据情节轻重采取相应措施，包括但不限于扣除部分或全部旅游经费、取消乙方参与旅游活动的资格等。2.义务按照本协议约定，及时、足额地向乙方支付旅游经费。负责组织安排旅游活动的各项事宜，包括但不限于预订交通、住宿、餐饮、景点门票等，确保旅游活动的顺利进行。为乙方购买必要的旅游保险，保障乙方在旅游活动期间的人身安全和财产安全。在旅游活动期间，如遇不可抗力或其他意外事件，应及时采取措施保障乙方的安全，并妥善处理相关事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定，享受甲方提供的旅游活动安排和相关服务。有权对旅游活动的安排提出合理建议和意见。在旅游活动期间，如因甲方原因导致乙方人身伤害或财产损失，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务遵守本协议的各项规定，按时参加甲方组织的旅游活动。按照甲方的要求，提供真实、准确的个人信息，以便甲方为其办理旅游活动相关手续。在旅游活动期间，遵守旅游目的地的法律法规、风俗习惯和社会公德，爱护环境，文明旅游。配合甲方完成旅游活动中的各项安排，如因乙方个人原因导致旅游活动出现延误、变更或其他问题，乙方应承担相应的责任。旅游活动结束后，按照甲方要求提交旅游费用报销凭证等相关材料。四、旅游经费支付方式及时间1.支付方式：甲方将通过[具体支付方式，如银行转账、支票等]向乙方支付旅游经费。2.支付时间：甲方应在旅游活动出发前[X]个工作日内，将旅游经费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：____________________银行账号：____________________户名：____________________五、旅游经费使用范围及标准1.使用范围交通费用：包括往返旅游目的地的机票、火车票、长途客车票、市内交通费等。住宿费用：按照旅游行程安排，在旅游目的地的住宿费用。餐饮费用：旅游活动期间的早、中、晚餐费用。景点门票费用：旅游行程中涉及的各个景点的门票费用。导游服务费用：如有需要，支付给导游的服务费用。其他必要费用：如旅游保险费用、活动组织费用等。2.使用标准交通费用：按照实际发生金额报销，但应选择经济合理的交通方式。住宿费用：根据旅游目的地的实际情况，按照[具体标准，如每人每晚不超过[X]元]的标准报销。餐饮费用：按照每人每餐不超过[X]元的标准报销。景点门票费用：按照实际购买的门票价格报销。导游服务费用：按照与导游协商确定的价格报销。其他必要费用：按照实际发生金额报销，但应提供相关证明材料。六、旅游经费报销及结算1.报销凭证要求乙方应在旅游活动结束后[X]个工作日内，将旅游费用报销凭证等相关材料提交给甲方。报销凭证应包括但不限于发票、收据、车票、机票、住宿发票等，且凭证内容应真实、准确、完整。如报销凭证不符合甲方要求，甲方有权要求乙方补充或更换凭证；如乙方未能在规定时间内提供合格的报销凭证，甲方有权拒绝报销相关费用。2.报销流程乙方将报销凭证等相关材料提交给甲方后，甲方应在收到材料后的[X]个工作日内进行审核。审核通过后，甲方将按照本协议约定的支付方式和时间，将旅游经费报销款支付至乙方指定的银行账户。3.结算方式本次旅游活动结束后，甲方将对旅游经费的使用情况进行结算。如实际发生的费用超出预计经费总额，超出部分由甲方承担；如实际发生的费用低于预计经费总额，结余部分归甲方所有。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定及时、足额地向乙方支付旅游经费，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。如甲方因自身原因导致旅游活动无法按照本协议约定顺利进行，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定按时参加旅游活动，视为乙方自动放弃本次旅游活动的参与资格，甲方有权扣除乙方已支付的全部或部分旅游经费。如乙方在旅游活动期间违反本协议或旅游活动相关规定，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方未按照本协议约定提交旅游费用报销凭证等相关材料，或提交的材料不符合要求，导致甲方无法报销相关费用的，乙方应自行承担相应的费用。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法