单位旅游租车协议书

单位旅游租车协议书甲方（租车单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（租车服务提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方因单位旅游需要租赁车辆，乙方具备提供车辆租赁服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租赁乙方车辆事宜达成如下协议：一、租赁车辆基本情况1.车辆品牌及型号：[详细列出所租车辆的品牌、具体型号，如丰田凯美瑞2023款2.0E精英版]2.车辆数量：[X]辆3.车辆识别代码（车架号）：[逐一列出每辆车的车架号]4.车辆状况：乙方保证所提供车辆为[新车/准新车/车况良好的旧车]，车辆性能良好，无重大事故记录，各项手续齐全且合法有效，符合安全行驶标准。二、租赁期限及用途1.租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。具体租赁起始时间以甲方实际通知乙方的出车时间为准，租赁期限届满以车辆实际归还乙方的时间为准。2.用途甲方租赁乙方车辆用于单位组织的旅游活动，活动路线为[详细描述旅游行程路线，包括出发地、途经地点、目的地等]。三、租金及支付方式1.租金标准每辆车每日租金为人民币[X]元，此租金包含车辆租赁费用、司机服务费、燃油费、过路费、停车费、车辆保险费及车辆维护保养费等一切费用，但不包含可能产生的交通违章罚款及因甲方原因导致的额外费用。2.租金计算及支付租赁期限以实际使用天数计算租金。甲方应在旅游活动结束后的[X]个工作日内，将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。3.支付账户信息乙方收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供车辆及相关服务。在租赁期间，有权对车辆的使用情况进行监督。2.义务提前[X]个工作日将旅游活动的行程安排、用车时间、地点等详细信息通知乙方，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付租金。负责协调旅游活动过程中的人员安排，确保乘车人员遵守交通法规和乘车安全规定，不得要求司机从事违法、违规或违反安全驾驶的行为。如因甲方原因导致车辆损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取租金。在甲方未按照协议约定支付租金或存在其他违约行为时，有权暂停车辆服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求提供合格的车辆及司机服务。车辆应在出车前进行全面检查和清洁，确保车辆性能良好、车内整洁卫生。司机应具备合法有效的驾驶证，驾驶经验丰富，熟悉旅游活动路线，遵守交通法规和职业道德，为甲方提供安全、舒适、准时的服务。在租赁期间，负责车辆的日常维护保养，确保车辆处于良好运行状态。如车辆出现故障或事故，应及时维修或更换车辆，并采取必要措施保证甲方旅游活动不受影响。为车辆购买足额的保险，包括但不限于交强险、车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等，确保在租赁期间因车辆事故或其他意外事件给甲方及乘车人员造成的损失能够得到有效赔偿。司机应提前到达指定地点等候甲方，不得无故迟到。在旅游活动过程中，应听从甲方的合理安排，但有权拒绝甲方提出的违法、违规或不合理要求。负责处理车辆在租赁期间发生的交通违章及事故责任等相关事宜，并承担因乙方原因导致的交通违章罚款及事故赔偿费用，但因甲方原因导致的除外。五、车辆交接1.交接时间及地点甲方应在旅游活动出发前[X]小时，在[详细交接地点]与乙方进行车辆交接。乙方应确保车辆按时到达交接地点，并向甲方提供车辆行驶证、保险单等相关证件及资料。2.交接内容双方共同对车辆的外观、内饰、性能、设备等进行检查，填写车辆交接清单。交接清单应详细记录车辆的各项状况，包括但不限于车身划痕、车辆里程数、车内设施完好情况等。如发现车辆存在问题，乙方应及时修复或更换车辆，直至甲方满意为止。车辆交接完成后，双方在交接清单上签字确认，作为车辆租赁期间状况的初始依据。六、车辆使用与安全1.车辆使用甲方应按照本协议约定的用途使用车辆，不得将车辆转租、转借或用于其他非约定用途。未经乙方书面同意，甲方不得擅自更改车辆的行驶路线或对车辆进行改装、拆卸等操作。2.安全责任乙方应确保车辆及司机符合安全行驶要求，司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，保障乘车人员的人身安全。在旅游活动过程中，如因乙方原因导致发生交通事故或其他安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。甲方应要求乘车人员遵守安全规定，不得在车内吸烟、打闹、抛物等影响安全驾驶的行为。如因甲方或乘车人员原因导致发生安全事故，甲方应承担相应的责任。在旅游活动期间，双方应共同做好安全防范工作，如遇突发情况，应及时采取措施确保人员和车辆的安全，并按照相关规定进行报告和处理。七、保险及理赔1.保险情况乙方已按照国家法律法规及行业规范为租赁车辆购买了足额的保险，具体保险险种及保额如下：[详细列出各项保险的名称及保额]2.理赔程序在租赁期间，如车辆发生保险事故，乙方应立即通知保险公司，并按照保险公司的要求进行报案、理赔等相关事宜。同时，乙方应及时通知甲方事故情况。因保险事故导致车辆损坏或人员伤亡的，乙方应积极协助甲方处理理赔事宜，并提供必要的证明材料。保险公司赔偿不足部分，按照本协议约定由责任方承担。如因甲方原因导致保险事故发生或影响保险理赔的，甲方应承担相应的责任及损失。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用期间的租金及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。如甲方擅自更改车辆行驶路线、用途或对车辆进行改装、拆卸等操作，乙方有权要求甲方恢复车辆原状，并支付违约金人民币[X]元。如因甲方上述行为导致车辆损坏或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。因甲方原因导致车辆损坏或丢失的，甲方应按照车辆的实际价值进行赔偿，并承担乙方因此遭受的其他损失，包括但不限于车辆维修费用、停运损失、保险理赔不足部分等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求提供车辆及司机服务，每逾期一小时，应按照当日租金金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的车辆不符合本协议约定的车况标准或司机不具备合法资质、驾驶经验不足等，乙方应负责及时更换合格的车辆及司机，并支付违约金人民币[X]元。如因乙方上述违约行为给甲方及乘车人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在租赁期间，如因乙方原因导致车辆发生故障或事故，影响甲方旅游活动正常进行的，乙方应采取必要措施尽快解决问题，并按照未完成旅游行程天数对应的租金金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期限届满前，双方如协商一致解除本协议，应按照本协议约定办理相关手续，并结算租金及费用。如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解决善后事宜。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.通知条款双方在本协议履行过程中如需通知对方相关事项，应以书面形式送达对方。送达地址为本协议首部双方填写的地址，如有变更，应提前[X]个工作日书面通知对方。如通过邮寄方式送达，以邮件签收之日视为送达；如通过专人送达，以对方签收之日视为送达。4.协议生效及份数