印章共管保密协议书

印章共管保密协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方在业务合作过程中，可能涉及到对特定印章的共同管理与使用，为了保障双方的合法权益，确保印章使用的安全性、规范性和保密性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为[印章名称及具体用途]，包括但不限于：[详细列举印章的种类、规格等信息]。该印章在双方合作开展的[项目名称或业务范围]中具有重要作用，用于签署各类与合作相关的文件、合同、协议等法律文书。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解印章共管的相关情况，包括印章的保管地点、使用记录等。在符合本协议约定的情况下，有权要求使用印章签署相关文件。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的印章使用需求，并对需求的真实性负责。按照本协议规定的程序和要求申请印章使用，不得擅自使用印章。协助乙方做好印章的保管、使用等相关管理工作，配合乙方进行定期或不定期的检查。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方的印章使用申请进行审核，拒绝不符合规定的申请。要求甲方按照本协议约定履行相关义务，如发现甲方违规使用印章，有权采取相应措施。2.义务妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。建立健全印章使用管理制度，明确印章使用流程、审批权限等，并严格按照制度执行。根据甲方的申请，在规定时间内完成印章使用的审核和盖章工作，不得无故拖延。定期向甲方提供印章使用情况报告，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。三、印章使用流程（一）申请甲方如需使用印章，应提前[X]个工作日向乙方提交《印章使用申请表》，申请表应详细注明使用印章的文件名称、用途、使用时间、使用人等信息，并由甲方负责人签字确认。（二）审核乙方收到甲方的《印章使用申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请事项是否符合法律法规、双方合作协议的规定，申请文件是否齐全、真实、有效等。如审核通过，乙方应在申请表上签署同意意见；如审核不通过，乙方应及时通知甲方并说明理由。（三）盖章经乙方审核同意后，甲方应在乙方指定的地点，由乙方指定的专人负责盖章操作。盖章过程应进行记录，包括盖章时间、盖章文件名称等信息。（四）备案乙方应在每次印章使用后[X]个工作日内，将印章使用情况进行备案，包括《印章使用申请表》、盖章后的文件复印件等资料。备案资料应妥善保存，以备查询。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、印章管理相关信息以及其他任何未公开的信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。保密信息包括但不限于：1.甲方的业务计划、客户信息、财务数据、合同文本等。2.乙方的印章管理制度、使用记录、保管场所等信息。3.双方在合作过程中共同产生或涉及的其他机密信息。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，保护保密信息不被泄露、披露、使用或允许第三方使用。保密措施应与信息的机密程度相适应，包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储和传输等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息，但法律另有规定或政府有权机关要求披露的除外。3.双方应要求各自的员工、代理人等相关人员遵守保密义务，如因上述人员违反保密义务导致保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任。（三）保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起至双方合作终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或不再属于保密信息范围为止。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用印章或未按照规定程序申请使用印章，乙方有权立即停止印章使用，并要求甲方承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于经济损失、法律责任等。2.如甲方因违规使用印章导致乙方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，甲方应负责处理纠纷，并承担乙方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。3.甲方违反保密条款的约定，泄露保密信息的，应按照泄露信息给乙方造成损失的[X]倍向乙方支付违约金；如损失难以计算的，应按照人民币[X]元向乙方支付违约金。同时，甲方应承担乙方为追究其违约责任而支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，未妥善保管印章或未按照规定程序审核、盖章，导致印章使用出现差错或给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、法律责任等。2.如乙方因违规操作印章导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，乙方应负责处理纠纷，并承担甲方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。3.乙方违反保密条款的约定，泄露保密信息的，应按照泄露信息给甲方造成损失的[X]倍向甲方支付违约金；如损失难以计算的，应按照人民币[X]元向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方为追究其违约责任而支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，应提前[X]个工作日书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，除法律另有规定或双方另有约定外，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。2.本协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。在延续期间，双方应继续履行本协议约定的各项义务。（三）通知与送达双方确认本协议中填写的地址及联系方式为有效送达地址。任何一方如变更地址或联系方式，应提前[X]个工作日书面通知对方。一方按照本协议约定向对方送达的通知、文件等资料，如以邮寄方式送达的，自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达；如以专人送达的，自送达之日视为送达；如以电子方式送达的，自邮件成功发送至对方指定邮箱之日视为送达。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：