冷库管理与维护协议

冷库管理与维护协议编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有位于__________的冷库设施，为保障冷库设施的安全运行，提高冷库管理效率，确保货物储存质量，甲乙双方经友好协商，就冷库管理与维护事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在冷库管理与维护方面的权利义务，确保冷库设施的安全、高效运行。

二、合同背景：甲方拥有冷库设施，乙方具备冷库管理经验，为充分发挥冷库设施的作用，甲乙双方经协商，决定建立合作关系。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供冷库设施，确保冷库符合国家相关安全标准和规定。

2.负责冷库设施的日常维护保养，包括但不限于定期检查、维修和更换损坏部件。

3.负责确保冷库内储存货物的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

4.负责向乙方提供必要的操作指导，包括冷库设备的操作规程、安全注意事项等。

5.负责按照协议约定，支付乙方冷库管理费用及维护费用。

6.负责在合同期限内，不得擅自变更冷库用途或租赁给第三方使用。

7.负责在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行时，应及时通知乙方，并采取必要措施减轻损失。

乙方责任和义务：

1.负责按照甲方提供的操作指导，对冷库设施进行日常管理和维护。

2.负责确保冷库设施的正常运行，发现异常情况及时报告甲方，并采取必要措施进行处理。

3.负责对冷库内储存货物进行分类、码放，确保货物储存有序、安全。

4.负责对冷库内储存货物进行定期检查，发现质量问题及时报告甲方，并采取措施予以解决。

5.负责对冷库内储存货物进行出入库登记，确保货物进出库记录准确、完整。

6.负责按照甲方要求，对冷库内储存货物进行温湿度控制，确保货物储存质量。

7.负责遵守国家有关法律法规，确保冷库管理工作的合法合规。

8.负责在合同期限内，不得擅自转包或分包冷库管理工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，履行冷库管理职责。

2.甲方有权监督乙方的冷库管理工作，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的操作指导和设备维护。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定，支付冷库管理费用及维护费用。

双方义务：

1.甲方应按照协议约定，支付乙方冷库管理费用及维护费用。

2.乙方应按照协议约定，履行冷库管理职责，确保冷库设施的安全、高效运行。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应遵守国家有关法律法规，确保合同履行合法合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应支付乙方冷库管理与维护服务费用共计人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.日常管理费用：乙方每月向甲方开具管理费用发票，甲方应在收到发票之日起__________日内，向乙方支付当月的管理费用，费用金额为合同总金额的__________%。

3.维护费用：乙方在冷库设施出现需要维修或更换部件的情况时，应及时通知甲方，甲方应在收到通知之日起__________日内，按照乙方提供的维修或更换方案及费用清单，向乙方支付相应的维护费用。

4.结算与最终支付：合同履行完毕后，乙方应在收到甲方支付完毕所有款项的凭证后__________日内，向甲方提供详细的费用结算报告，甲方应在收到结算报告之日起__________日内，支付剩余的合同金额。

三、额外费用：

1.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商确定额外费用，并在合同中明确约定。

2.如因甲方原因导致冷库设施损坏或故障，甲方应承担相应的维修费用。

四、支付条件：

1.乙方应在提供符合合同约定的服务后，方可要求甲方支付相应费用。

2.甲方支付费用前，应确认乙方已按照合同约定履行了相关义务。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

2.若乙方未按约定提供符合质量要求的服务，甲方有权要求乙方整改，并承担由此产生的额外费用。

六、税收及其他费用：

1.双方应按照国家相关法律法规，自行承担因履行本合同而产生的税费。

2.除本合同约定的费用外，双方应各自承担因履行本合同而产生的其他费用。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定支付费用，包括但不限于首付款、日常管理费用、维护费用等，视为甲方违约。

2.若甲方违约，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算，并有权解除合同，要求甲方赔偿因此造成的损失。

3.若乙方未按约定提供符合质量要求的服务，包括但不限于冷库管理不善、维护不及时等，视为乙方违约。

4.若乙方违约，甲方有权要求乙方整改，并承担由此产生的额外费用；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，要求乙方赔偿因此造成的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同时发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下任一争议解决机构：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同中未涉及争议部分的义务。

3.争议解决期间，双方应保持沟通，尽量减少因争议造成的损失。

4.争议解决过程中，若双方同意，可临时采取保全措施，以保护双方的合法权益。

三、适用法律：

本合同及其履行受中华人民共和国法律管辖，双方均应遵守中国法律。

四、管辖法院：

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他：

1.若因不可抗力导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至__________年__________月__________日止，为期__________年。

二、有效期：

1.本协议在有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

2.如遇特殊情况，双方可协商一致延长本协议的有效期。

三、变更与终止条款：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

3.以下情况，任何一方均可单方面终止本协议：

a.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内仍未采取补救措施或未履行合同义务；

b.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致；

c.本协议约定的其他终止条件。

4.协议终止后，双方应按照协议约定，办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资产移交等。

四、通知与送达：

1.双方应确保在本协议履行过程中，及时、准确地向对方发送书面通知。

2.书面通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起__________日内视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

六、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.冷库设施基本需求说明书，包括冷库面积、容积、温度控制要求等。

2.储存货物种类及数量清单，包括货物特性、储存要求等。

二、设计方案

1.冷库平面布局图，包括设备布局、通道宽度、照明设计等。

2.冷库设备选型方案，包括制冷设备、通风设备、监控系统等。

三、技术规格

1.冷库制冷设备技术参数，包括制冷量、能耗、噪音等。

2.冷库通风设备技术参数，包括风量、风速、过滤效率等。

四、各类证件复印件

1.冷库设施产权证明或租赁合同复印件。

2.冷库设备购置或租赁合同复印件。

3.冷库安全许可证复印件。

4.相关环保验收合格证明复印件。

五、操作手册

1.冷库操作规程，包括设备操作步骤、安全注意事项等。

2.冷库设备维护保养指南。

六、其他相关文件

1.双方签字盖章的合同文本。

2.双方协商达成的补充协议及变更协议。

3.双方在合同履行过程中产生的其他重要文件。

附件清单中所列文件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与协议内容存在矛盾，以协议内容为准。

双方签字、盖章及日期：

甲