文具设备维保服务合同

文具设备维保服务合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方需要对其所拥有的文具设备进行定期维护保养以确保其正常使用，乙方具备专业的文具设备维保服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行文具设备维保服务一事，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供文具设备维保服务，旨在确保文具设备正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率。

二、合同背景：甲乙双方经协商一致，决定就文具设备维保服务事项签订本合同，明确双方的权利、义务和责任。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供准确、完整的文具设备清单，包括设备型号、数量、安装位置等信息，确保乙方能够准确了解维护保养对象。

2.在合同签订后，及时为乙方提供必要的设备操作手册和维修指南，以便乙方进行专业维护。

3.在乙方进行维护保养期间，确保相关设备处于安全、可维护的状态，并配合乙方进行必要的操作。

4.按合同约定支付服务费用，并在乙方提供服务后，对服务质量进行验收，如有异议，应在验收期限内提出。

5.对乙方在维护保养过程中可能产生的安全风险，采取必要的安全措施，防止事故发生。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的设备清单，对文具设备进行定期检查、清洁、润滑、更换易损件等常规维护保养工作。

2.在接到甲方通知后，及时响应，按照约定的时间、地点提供服务。

3.在服务过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保维护保养工作符合国家标准和行业规范。

4.对甲方提供的设备信息保密，不得泄露给第三方。

5.如发现设备存在安全隐患或故障，应及时通知甲方，并提出整改建议。

6.按合同约定，提供必要的售后服务，包括但不限于设备故障的紧急修复、定期回访等。

7.在服务过程中，如因乙方责任导致设备损坏，应承担相应的赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务，并对服务质量进行监督和验收。

2.甲方有权要求乙方对设备信息保密，不得泄露给任何第三方。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并对服务费用进行合理定价。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付服务费用，并在乙方提供服务后，对服务质量进行验收。

2.甲方有义务为乙方提供必要的设备信息，配合乙方进行维护保养工作。

3.乙方有义务按照合同约定提供高质量的服务，确保设备正常运行。

4.乙方有义务对甲方提供的设备信息保密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于文具设备的维护保养费用、备品备件费用、人工费用以及乙方提供的所有相关服务费用。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-维保服务开始后每季度支付：在维保服务开始后的每个季度结束时，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-最后支付：在合同约定的维保服务期限届满前__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

2.支付条件：

-甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明合同编号、支付金额、支付日期等信息。

-乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内，向甲方开具相应的正规发票。

3.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如紧急维修、非正常损耗等），甲方应在接到乙方通知后__________个工作日内支付相应费用。

4.逾期支付：如甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

5.争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、结算方式：本合同项下的所有支付均通过银行转账方式进行，具体账户信息如下：

-乙方账户名称：__________

-乙方开户银行：__________

-乙方银行账号：__________

-乙方银行行号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

b.如甲方未按时提供设备信息或未配合乙方进行维护保养工作，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.如乙方未按合同约定提供维护保养服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.如乙方泄露甲方设备信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可采取以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

4.争议解决地点：如双方选择诉讼或仲裁解决争议，争议解决地点为合同签订地。

三、违约赔偿：

1.任何一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。

2.违约赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定；协商不成的，可由仲裁机构或法院根据法律规定和合同约定进行判定。

四、其他：

1.本合同中的违约条款和争议解决机制是双方在合同履行过程中应遵守的重要条款，双方应严格遵守。

2.如有任何条款与法律法规相冲突，应以法律法规为准，其他条款仍具有效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致终止合同时，本合同自动终止。

b.如一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方应协商解决合同终止事宜，并按照法律规定处理。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理剩余的设备维护保养工作。

b.双方应相互配合，对合同履行过程中的债权债务进行清理，确保双方权益不受损害。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，并自发出之日起视为送达。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________日书面通知对方。

五、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理剩余的设备维护保养工作。

六、合同解除后的争议解决：合同解除后，如双方就合同解除后的争议产生分歧，应按照本合同“违约与争议解决机制”中的规定解决。

七、不可抗力：

1.本合同所指的不可抗力是指自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方应及时通知对方，并协商解决合同终止事宜。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：详细列明甲方文具设备的型号、数量、安装位置、使用年限、维护保养要求等，以及甲方对维保服务的具体需求。

二、设计方案：包括乙方针对甲方文具设备提出的维护保养方案，包括维护保养周期、维护保养内容、备品备件清单等。

三、技术规格：详细列出甲方文具设备的技术参数、操作规范、维护保养标准等，以确保乙方提供的服务符合设备的技术要求。

四、服务流程：详细描述乙方在提供服务过程中的具体流程，包括服务响应时间、服务实施步骤、服务验收标准等。

五、服务记录：包括乙方在提供服务过程中所填写的服务记录单，记录每次服务的时间、内容、结果等，以备后续查询和审计。

六、设备清单：甲方提供的文具设备清单，包括设备名称、型号、数量、购买日期、保修期限等信息。

七、相关证件复印件：包括但不限于甲方文具设备的购买发票、保修卡、维修记录等，以证明设备的合法性和维护保养的必要性。

八、保密协议：如涉及商业秘密，双方应签订保密协议，明确保密内容和保密期限。

九、其他：根据合同履行过程中可能产生的其他辅助材料，如合