跨界创业交流会合同

跨界创业交流会合同编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XXX创业孵化器

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为促进双方在创业领域的交流与合作，共同探讨跨界创业的新模式、新思路，提高创业成功率，特订立本合同。

合同背景：随着我国经济社会的快速发展，创新创业已成为国家战略。为积极响应国家号召，甲方与乙方本着平等互利、共同发展的原则，决定开展跨界创业交流会，共同探讨创业领域的热点问题。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供会议场地，确保场地设施齐全，符合会议需求。

2.负责组织邀请业内知名专家、企业家和创业者参加交流会，并确保参会人员具备较高的专业水平和丰富的实践经验。

3.负责制定会议议程，确保会议内容丰富、具有针对性。

4.负责会议的宣传和推广工作，提高会议的知名度和影响力。

5.负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

6.负责收集、整理会议期间产生的有价值的信息和资料，并及时与乙方分享。

乙方责任和义务：

1.负责提供专业的会议策划和执行服务，确保会议顺利进行。

2.负责协调甲方邀请的专家、企业家和创业者，确保其参会。

3.负责制定详细的会议流程，确保会议时间安排合理、紧凑。

4.负责会议资料的整理、汇编和分发工作，为参会人员提供便捷的资料查询服务。

5.负责会议期间的服务保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

6.负责收集、整理会议反馈意见，为甲方提供改进会议的建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行会议策划和执行服务。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议场地和参会人员。

双方义务：

1.甲方应按时支付乙方会议策划和执行费用。

2.乙方应确保会议策划和执行服务的质量，满足甲方要求。

3.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

4.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露给第三方。

5.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），用于支付乙方提供的会议策划、执行及服务费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，以确认合同的正式生效。

2.进度款：会议前一个月，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为进度款，以保障会议筹备工作的顺利进行。

3.尾款：会议结束后十五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为尾款，剩余10%作为质保金，质保期自会议结束之日起计算，为期三个月。在质保期内，如无任何质量问题，乙方应将质保金退还甲方。

具体支付条件如下：

1.甲方支付款项时，应提供正规发票或收据，以证明支付行为。

2.乙方收到款项后，应及时出具相应的收据，确认款项已收讫。

3.如有额外费用产生，包括但不限于场地租赁费、专家咨询费、交通住宿费等，应由双方另行协商确定费用及支付方式，并在合同中予以明确。

4.任何因不可抗力导致合同无法履行或需调整合同金额的情况，双方应协商解决，并相应调整支付方式和金额。

5.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金按每日应付款项的千分之五计算。

6.若乙方未能按合同约定提供服务，甲方有权要求退还已支付款项，并要求乙方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付每日应付款项的千分之五作为违约金。

b.若甲方未按照合同约定提供会议场地或参会人员，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定提供会议策划、执行及服务，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：将争议提交至具有相应资质的调解机构进行调解。

2.争议解决地点：争议解决地点为合同签订地，即XX省XX市。

3.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，合同签订地人民法院为解决本合同争议的管辖法院。

三、其他

1.本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

3.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容符合法律法规要求，并完成所有必要的审批手续。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的三个月止。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.合同期满自然终止。

b.因一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商一致终止合同，并免除各自的责任。

d.经双方协商一致，可以终止合同。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递送达对方指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳或快递签收日期为准。

五、合同解除

1.合同解除需双方协商一致，并以书面形式进行。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的事项，并结算相关费用。

六、合同解除后的权利义务

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同中未完成的义务。

2.双方应按照合同约定，结算已发生但未结算的费用。

3.合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.会议需求文档：详细列明甲方对跨界创业交流会的具体需求，包括会议主题、目标受众、议程安排、预期成果等。

2.会议策划方案：乙方提供的详细会议策划方案，包括会议流程、嘉宾邀请、场地布置、活动安排、宣传推广等内容。

3.专家嘉宾名单：参与交流会的专家、企业家和创业者的名单，包括其专业背景、演讲主题等信息。

4.会议场地租赁协议：甲方与场地提供方签订的场地租赁协议副本。

5.会议宣传材料：包括会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料的电子版或纸质版。

6.会议费用预算表：详细列明会议各项费用的预算，包括场地租赁费、专家咨询费、餐饮住宿费等。

7.参会人员名单：参加交流会的参会人员名单，包括姓名、单位、职务等信息。

8.会议安全保障方案：乙方提供的会议期间安全保障方案，包括应急预案、安全措施等。

9.会议照片和视频资料：会议期间拍摄的照片和视频资料，用于后期宣传和存档。

10.各类证件复印件：包括乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以证明乙方具备提供会议策划和执行服务的资质。

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