公司物品交换协议书

公司物品交换协议书甲方（物品提供方）：公司名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司税号]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（物品提供方）：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司税号]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有闲置物品且有意进行交换，以实现资源的合理利用，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下物品交换协议：一、交换标的物具体描述（一）甲方提供的物品1.办公设备电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，配置如下：处理器为[处理器型号]，内存[X]GB，硬盘容量[X]GB，显卡为[显卡型号]。该电脑于[购买日期]购入，使用频率适中，外观有轻微磨损，但不影响正常使用。打印机：型号为[具体型号]，具备黑白打印、彩色打印、复印及扫描功能。彩色打印分辨率为[X]dpi，黑白打印分辨率为[X]dpi，每分钟可打印黑白文档[X]页，彩色文档[X]页。购买于[购买日期]，近期进行过一次全面维护保养，耗材充足。2.办公家具办公桌：材质为[具体材质]，尺寸为长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米。桌面平整，无明显划痕，桌腿稳固，款式简约现代，适合办公室使用。购买于[购买日期]，放置于相对干燥通风的环境中，保养良好。办公椅：品牌为[具体品牌]，人体工学设计，座椅可调节高度、角度，椅背可调节倾斜度。座面材质为[具体材质]，柔软舒适，透气性好。该办公椅使用频率较高，有一定程度的磨损，但功能正常。购买于[购买日期]。（二）乙方提供的物品1.办公设备投影仪：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，亮度为[X]流明，对比度为[X]，具备1080P高清分辨率。支持多种连接方式，如HDMI、VGA等。该投影仪于[购买日期]购置，使用次数较少，性能良好，配件齐全。碎纸机：型号为[具体型号]，碎纸方式为[碎纸方式描述]，碎纸效果为[碎纸效果描述]，可碎A4纸。每次碎纸量为[X]张，功率为[X]瓦。购买于[购买日期]，运行稳定，近期进行过清理维护。2.办公家具文件柜：材质为[具体材质]，分为[X]组，每组有[X]个抽屉和[X]扇柜门。抽屉轨道顺滑，柜门开合顺畅，锁具完好。文件柜尺寸为长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米，整体外观整洁，无明显损坏。购买于[购买日期]，放置于室内干燥处，保养得当。会议桌椅：会议桌为长方形，材质为[具体材质]，尺寸为长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米。桌面光滑，拼接处紧密。配套的会议椅为[具体款式]，共[X]把，椅子质量坚固，座面和椅背材质舒适。该会议桌椅使用频率适中，无明显损坏。购买于[购买日期]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定，按时、准确地交付交换物品。在乙方交付物品后，有权对交换物品进行检查，如发现物品存在与协议约定不符的情况，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接收。对交换所得物品享有使用权、占有权。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，向乙方交付甲方提供的交换物品。确保所提供的交换物品符合协议约定的质量、性能等要求，不存在任何质量瑕疵、权利瑕疵或其他影响乙方正常使用的问题。如因甲方原因导致物品存在问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。在交付物品前，负责对物品进行必要的清理、维修和保养，以保证物品处于良好的交付状态。协助乙方办理与交换物品相关的交接手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定，按时、准确地交付交换物品。在甲方交付物品后，有权对交换物品进行检查，如发现物品存在与协议约定不符的情况，有权要求甲方采取补救措施或拒绝接收。对交换所得物品享有使用权、占有权。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，向甲方交付乙方提供的交换物品。确保所提供的交换物品符合协议约定的质量、性能等要求，不存在任何质量瑕疵、权利瑕疵或其他影响甲方正常使用的问题。如因乙方原因导致物品存在问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在交付物品前，负责对物品进行必要的清理、维修和保养，以保证物品处于良好的交付状态。协助甲方办理与交换物品相关的交接手续，提供必要的文件和资料。三、交接事宜1.交接时间：双方应于本协议生效后的[X]个工作日内完成物品的交接。具体交接日期由双方另行协商确定，并以书面形式通知对方。2.交接地点：[具体交接地点]3.交接程序双方应在交接现场共同对交换物品进行清点、检查。清点内容包括物品的数量、规格、型号、外观状况、性能等是否与本协议约定一致。对于需要进行功能测试的物品，双方应共同进行测试，确保物品能够正常运行。如发现物品存在问题或与协议约定不符的情况，双方应在现场记录，并协商确定解决方案。交接完成后，双方应签署物品交接清单，清单应详细注明交换物品的名称、规格、型号、数量、交接时间、交接地点等信息。交接清单一式两份，甲乙双方各执一份，作为双方完成物品交接的凭证。四、物品的质量保证与维修责任1.质量保证双方保证所提供的交换物品在交付时不存在质量问题，能够正常使用，且符合本协议约定的质量标准。对于办公设备，保证其性能、功能等符合产品说明书或行业通用标准；对于办公家具，保证其结构稳固、材质无缺陷、外观无明显瑕疵。2.维修责任在物品交换后的[X]个月内，如因物品本身质量问题出现故障或损坏，由提供该物品的一方负责免费维修或更换。超过质量保证期后，如物品出现故障或损坏，双方应协商解决维修费用及责任承担问题。维修费用一般由使用方承担，但如因对方交付时隐瞒质量问题导致故障或损坏的，由交付方承担维修费用。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式交付交换物品，每逾期一日，应按照未交付物品价值的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项（如有），同时甲方应按照未交付物品价值的[X%]向乙方支付违约金。若甲方交付的物品不符合本协议约定的质量、性能等要求，乙方有权要求甲方采取补救措施，如维修、更换等。甲方应在乙方要求的合理期限内完成补救措施，如逾期未完成，乙方有权自行采取措施，费用由甲方承担，同时甲方应按照不符合要求物品价值的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方交付的物品存在质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式交付交换物品，每逾期一日，应按照未交付物品价值的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应按照未交付物品价值的[X%]向甲方支付违约金。若乙方交付的物品不符合本协议约定的质量、性能等要求，甲方有权要求乙方采取补救措施，如维修、更换等。乙方应在甲方要求的合理期限内完成补救措施，如逾期未完成，甲方有权自行采取措施，费用由乙方承担，同时乙方应按照不符合要求物品价值的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方交付的物品存在质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.双方共同违约责任如因双方原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应根据各自的过错程度，承担相应的违约责任。双方应按照各自违约行为给对方造成损失的比例，分担赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、物品信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议