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文档简介

厂家货款预存协议书甲方(厂家):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(预存方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有意向甲方预存货款以获取相关产品或服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方预存货款事宜达成如下协议:一、预存货款的标的物或服务具体描述(一)产品信息1.产品名称:[具体产品名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.产品质量标准:按照国家[具体标准名称]及甲方企业标准执行。产品应具备[列举产品应具备的主要质量特性,如性能、材质等],无质量瑕疵,符合行业通用标准及双方约定标准。4.产品包装:采用[包装形式,如纸箱包装、木箱包装等],包装应牢固、防潮、防震,能够有效保护产品在运输和储存过程中的安全。包装上应标明产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、生产厂家等必要信息。(二)服务内容1.服务项目:[具体服务项目名称,如产品配送服务、安装调试服务、技术培训服务等]2.服务标准:配送服务:乙方下单后,甲方应在[具体时长]内安排发货,并确保货物按时、安全送达乙方指定地点。运输过程中,如因甲方原因导致货物损坏或丢失,甲方应负责免费补货或赔偿相应损失。安装调试服务:甲方应派遣专业技术人员在乙方指定时间到达现场进行安装调试,安装调试应在[安装调试所需时长]内完成,确保产品正常运行。安装调试完成后,应向乙方提供安装调试报告,并对乙方操作人员进行培训,使其熟悉产品的操作方法和注意事项。技术培训服务:甲方应根据乙方需求提供技术培训,培训内容包括产品的原理、操作、维护、保养等方面。培训方式为现场培训或线上培训,培训时长为[培训所需时长]。培训结束后,应对乙方人员进行考核,确保其掌握相关技术知识和技能。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方预存的货款。有权根据市场变化、原材料价格波动等因素,对产品价格、服务内容等进行调整,但应提前[通知时长]书面通知乙方。在乙方未按照本协议约定使用预存货款或存在违约行为时,有权暂停或终止向乙方提供产品或服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的产品质量标准和服务标准,向乙方提供合格的产品和优质的服务。对乙方预存的货款进行妥善管理,不得擅自挪用或占用。负责产品的生产、包装、运输等环节,确保产品按时、按质、按量交付给乙方。为乙方提供必要的技术支持和售后服务,及时解决乙方在使用产品或接受服务过程中遇到的问题。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供产品和服务。在甲方提供的产品或服务不符合本协议约定时,有权要求甲方予以更换、修理或采取其他补救措施,并要求甲方承担相应损失。有权查询预存货款的使用情况和余额信息。2.义务按照本协议约定向甲方预存货款,并确保预存货款的来源合法合规。按照甲方的要求下单采购产品或预约服务,提供准确的收货地址、联系人、联系方式等信息。在使用预存货款时,应遵守甲方的相关规定和流程。妥善保管预存货款的相关凭证和信息,不得泄露给第三方。三、预存货款的金额、支付方式及时间(一)预存货款金额乙方应向甲方预存货款人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式乙方选择以下第[支付方式序号]种支付方式:1.银行转账:乙方应在本协议签订后[转账时间期限]内,将预存货款一次性足额转账至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________2.支票支付:乙方应在本协议签订后[支票交付时间期限]内,开具以甲方为收款人的支票,并交付给甲方。甲方应在支票提示付款期限内到银行办理收款手续。3.其他支付方式(请注明):____________________(三)支付时间乙方应严格按照上述支付方式及时间要求进行支付,如因乙方原因逾期支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期利率]向甲方支付逾期违约金。四、预存货款的使用及结算(一)预存货款的使用1.乙方使用预存货款采购产品或预约服务时,应按照甲方的销售价格和相关规定进行结算。甲方应在乙方下单后,及时从乙方预存货款中扣除相应金额。2.乙方预存货款不足以支付当次采购产品或预约服务的全部费用时,乙方应在甲方通知后[补足时间期限]内补足差额部分,否则甲方有权暂停或终止向乙方提供产品或服务,并要求乙方承担违约责任。(二)结算方式1.甲方应定期(每月/每季度)与乙方进行预存货款的结算,结算周期为[结算周期时长]。结算时,甲方应向乙方提供预存货款使用明细清单,包括采购产品或服务的名称、规格型号、数量、金额、支付时间等信息。2.乙方有权对结算清单进行核对,如发现存在异议,应在收到结算清单后的[异议反馈时间期限]内书面通知甲方。甲方应在收到乙方异议通知后的[核实处理时间期限]内进行核实,并将处理结果书面通知乙方。如双方对结算金额无异议,乙方应在结算清单上签字确认。(三)预存货款余额处理1.如乙方预存货款在结算后仍有余额,余额部分可继续用于后续采购产品或预约服务。2.如乙方不再与甲方合作,在双方结清所有款项且乙方不存在违约行为的情况下,甲方应在[退款时间期限]内将预存货款余额无息退还给乙方。五、产品交付与验收(一)产品交付1.甲方应按照乙方订单要求的时间和地点交付产品。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致产品交付延迟,甲方应及时通知乙方,并提供相关证明文件,同时协商确定新的交付时间。2.产品交付时,甲方应向乙方提供产品的质量检验报告、合格证、使用说明书等相关资料。(二)产品验收1.乙方应在收到产品后的[验收时间期限]内进行验收。验收标准按照本协议约定的产品质量标准执行。2.如乙方在验收过程中发现产品存在质量问题或与本协议约定不符,应在验收期限内书面通知甲方。甲方应在收到乙方通知后的[处理时间期限]内及时处理,如需要换货、补货或采取其他补救措施,应在[处理完成时间期限]内完成。3.经乙方验收合格的产品,视为甲方已按照本协议约定履行了交付义务。如乙方未在规定时间内进行验收或验收后未提出异议,视为产品验收合格。六、售后服务(一)售后服务内容1.甲方应按照国家相关法律法规及本协议约定,为乙方提供产品售后服务,包括但不限于产品维修、更换零部件、技术支持等。2.在产品质保期内,如产品出现质量问题,甲方应免费提供维修或更换服务。质保期自产品验收合格之日起计算,质保期时长为[质保期时长]。3.质保期外,甲方应继续为乙方提供有偿售后服务,收取的费用应合理、透明,并提前告知乙方。(二)售后服务响应时间1.甲方应设立专门的售后服务热线或在线客服渠道,接受乙方的售后服务咨询和投诉。2.对于乙方提出的售后服务需求,甲方应在接到通知后的[响应时间期限]内做出响应。对于一般性问题,应在[解决时间期限]内提供解决方案并解决问题;对于复杂问题,应在[最长解决时间期限]内解决问题,并及时向乙方反馈处理进度。七、保密条款(一)保密信息范围双方确认,在本协议履行过程中,知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、预存货款信息等属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理措施,对保密信息予以保密,防止保密信息泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的,不得向第三方披露保密信息。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。(三)保密信息的例外情况1.一方能够证明该保密信息是其从合法渠道获得,且在获得时并不知悉该信息属于对方保密信息的。2.一方能够证明该保密信息是其独立开发或研发所得,与对方保密信息无关的。3.根据法律法规要求或政府部门、司法机关的指令,一方必须披露保密信息的,但应在披露前及时通知对方,并协助对方采取合理措施保护保密信息。八、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的产品质量标准、服务标准、交付时间等履行义务,应承担违约责任,向乙方支付违约金。违约金金额按照未履行部分金额的[违约比例]计算。如违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.如甲方擅自挪用或占用乙方预存货款,应立即返还预存货款,并按照挪用或占用金额的[挪用违约比例]向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失的,甲方应承担赔偿责任。3.如甲方违反保密条款,应向乙方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定支付预存货款或补足差额部分,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限时长]日的,甲方有权暂停或终止向乙方提供产品或服务,并要求乙方支付已使用预存货款及相应违约金。2.如乙方未按照甲方要求下单采购产品或预约服务,或提供的信息不准确、不完整,导致甲方无法正常履行义务的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金。违约金金额按照本协议标的金额的[下单违约比例]计算。如给甲方造成其他损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.如乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。(三)违约赔偿的范围违约方应赔偿对方因违约行为遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。九、争议解决(一)协商解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(二)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方出现严重违约行为或不可抗力等导致本协议无法继续履行的情形,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,

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