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文档简介
印章保管授权协议书甲方(授权方):姓名:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方因业务需要,需将其持有的印章交由乙方保管,为明确双方的权利义务,保障印章使用的安全与规范,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)印章种类及数量甲方授权乙方保管的印章包括但不限于:[详细列出印章的种类,如公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等,并注明每种印章的数量]。(二)保管方式乙方应设立专门的印章保管区域,配备必要的安全设施,如保险柜、监控设备等,确保印章存放安全。同时,乙方应指定专人负责印章保管工作,该保管人员应具备良好的职业道德和责任心,并经过甲方认可。(三)使用范围及限制1.乙方仅可在甲方书面授权的范围内使用印章。甲方应明确规定印章的使用场景,如签订合同、出具文件、办理财务手续等,并在授权书中详细说明。2.未经甲方书面同意,乙方不得擅自将印章用于任何其他目的,不得将印章转借、出租给任何第三方。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权随时检查乙方对印章的保管情况,包括保管环境、使用记录等。有权要求乙方按照本协议约定的方式和范围使用印章,对乙方不当使用印章的行为有权提出异议并要求纠正。在乙方违反本协议约定时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的印章使用授权书及相关资料,明确印章的使用范围、审批流程等要求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付保管费用(如有)。对乙方在印章保管和使用过程中遇到的问题提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得保管费用(如有)。在甲方书面授权的范围内,有权代表甲方使用印章办理相关业务。2.义务严格按照本协议约定的保管方式和使用范围保管和使用印章,确保印章安全,防止印章丢失、被盗用或滥用。建立健全印章保管和使用登记制度,详细记录印章的使用时间、用途、使用人等信息,并定期向甲方报送印章使用情况报告。在印章使用完毕后,及时将印章归还原保管区域,并妥善保管相关使用凭证和文件。如发现印章存在损坏、遗失等情况,应立即通知甲方,并采取必要的措施防止损失扩大。未经甲方书面同意,不得擅自委托他人代其保管或使用印章。三、印章使用流程(一)申请使用印章的部门或个人应填写印章使用申请表,详细说明使用印章的事项、用途、使用时间等信息,并按照甲方规定的审批流程提交申请。(二)审批申请表应依次提交相关负责人进行审批,审批通过后,审批人应在申请表上签字确认,并注明审批意见。(三)使用乙方在收到经审批通过的印章使用申请表后,应按照申请表上注明的使用事项和要求,在规定的时间和地点使用印章,并确保印章使用的真实性、合法性和准确性。(四)登记乙方应在印章使用完毕后,及时在印章使用登记簿上记录印章使用的相关信息,包括使用时间、用途、使用人、审批人等,并由使用人签字确认。(五)归还印章使用完毕后,乙方应将印章及时归还原保管区域,并将印章使用申请表及相关文件资料整理归档,妥善保管。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付保管费用(如有),每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停印章保管服务,并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若甲方提供的印章使用授权书及相关资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方在印章保管和使用过程中遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的保管方式保管印章,导致印章丢失、被盗用或滥用的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、因印章问题引发的法律纠纷所产生的赔偿费用等。2.若乙方未按照本协议约定的使用范围和流程使用印章,擅自使用印章或超越授权范围使用印章的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并应按照本协议约定的保管期限继续履行保管义务。3.若乙方未按照本协议约定建立健全印章保管和使用登记制度,或未按照要求定期向甲方报送印章使用情况报告的,每逾期一次,应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。4.若乙方擅自将印章转借、出租给第三方,或擅自委托他人代其保管或使用印章的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失,同时乙方应按照本协议约定保管期限的剩余保管费用的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议
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