劳动合同代管协议书

劳动合同代管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有劳动合同代管的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代管劳动合同事宜达成如下协议：一、合同双方身份及标的物或服务具体描述（一）合同双方身份1.甲方甲方为[甲方企业性质及简介]，在[甲方所处行业及业务范围]领域开展经营活动。甲方在日常运营中，涉及众多员工的劳动合同管理工作，但由于[甲方阐述自身存在的劳动合同管理困难或不便之处，如办公场地有限、人员精力分散等]，需要专业的第三方机构代管劳动合同。2.乙方乙方为[乙方企业性质及简介]，长期专注于人力资源相关服务领域，拥有专业的劳动合同管理团队和完善的管理体系。乙方具备丰富的劳动合同管理经验，熟悉劳动法律法规，能够为甲方提供全面、规范、高效的劳动合同代管服务。（二）标的物或服务具体描述1.代管范围乙方负责代管甲方与全体在职员工签订的劳动合同，包括但不限于劳动合同文本的起草、审核、签订、续订、解除、终止等环节的管理。具体涵盖甲方各部门、各岗位员工的劳动合同，涉及不同工种、不同劳动期限的各类合同。2.服务内容劳动合同文本管理乙方将根据甲方提供的员工信息及劳动条件等相关资料，按照劳动法律法规的要求，起草规范的劳动合同文本。合同文本将明确双方的权利义务、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等重要条款。起草完成后，乙方将提交甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，确保合同文本符合甲方实际需求和法律规定。合同签订管理乙方负责组织甲方与员工签订劳动合同的具体事宜。在签订前，乙方将对员工身份信息、入职手续等进行核对，确保签订主体合法有效。同时，为甲方提供签订劳动合同的流程指导和培训服务，协助甲方完成劳动合同的签订工作。签订过程中，乙方将对合同签订情况进行记录，建立详细的合同签订台账，包括合同签订日期、员工姓名、岗位、合同期限等信息。合同续订管理在劳动合同期满前，乙方将提前通知甲方及相关员工劳动合同即将到期，并根据甲方及员工的意愿，协助办理合同续订手续。乙方将对续订合同的条件、期限等进行审核，确保续订合同符合法律规定和甲方利益。同时，乙方将跟踪合同续订情况，及时处理续订过程中出现的问题，如员工不同意续订、甲方调整续订条件等情况。合同解除与终止管理当出现劳动合同解除或终止的情形时，乙方将根据劳动法律法规和甲方内部规定，协助甲方办理相关手续。对于协商解除劳动合同的情况，乙方将提供协商解除协议的模板，指导甲方与员工进行协商，并见证协商过程，确保协商解除程序合法合规。对于因法定情形解除或终止劳动合同的情况，乙方将协助甲方收集、整理相关证据，按照规定向员工送达解除或终止劳动合同的通知，并办理离职手续。同时，乙方将对合同解除或终止的原因、时间、方式等进行详细记录，建立合同解除或终止台账。档案管理乙方将建立专门的劳动合同档案管理制度，对甲方委托代管的劳动合同进行分类归档、妥善保管。档案管理将涵盖劳动合同文本、签订记录、续订记录、解除或终止记录、员工信息资料等相关文件。档案保管期限将严格按照劳动法律法规和相关政策要求执行，确保档案资料的完整性和安全性。乙方将为甲方提供档案查询服务，根据甲方需求及时提供相关劳动合同档案资料。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供劳动合同代管服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的劳动合同管理相关报告和资料，包括合同签订、续订、解除、终止情况统计报表，劳动法律法规政策解读等。有权对乙方代管的劳动合同档案进行查询和复印，但应遵守乙方档案管理规定，不得损害档案资料的完整性和安全性。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息资料，包括但不限于员工姓名、性别、身份证号码、学历、工作经历、入职时间、岗位、劳动报酬、社会保险缴纳情况等，以及与劳动合同签订、续订、解除、终止相关的内部规章制度和决策文件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在乙方协助办理劳动合同相关手续过程中，给予必要的配合和支持，如提供办公场地、安排相关人员参与会议等。对乙方在代管劳动合同过程中提出的合理建议和意见，应认真考虑并积极采纳，共同完善劳动合同管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供与劳动合同代管相关的必要信息和资料，以便履行代管职责。在履行代管职责过程中，如发现甲方提供的信息存在虚假、错误或不完整情况，有权要求甲方及时更正或补充；如因甲方原因导致乙方无法正常履行代管职责，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照国家劳动法律法规和本协议约定，认真履行劳动合同代管职责，为甲方提供优质、高效、专业的服务。保守甲方商业秘密和员工个人隐私，不得将甲方提供的信息资料泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。定期向甲方汇报劳动合同管理工作情况，及时反馈劳动合同签订、续订、解除、终止等环节中出现的问题，并提出合理的建议和解决方案。建立健全劳动合同代管工作流程和管理制度，确保工作的规范化、标准化和信息化。加强对代管工作相关人员的培训和管理，提高工作人员的专业素质和服务水平。根据劳动法律法规政策的变化，及时调整劳动合同代管工作的内容和方式，确保甲方的劳动合同管理工作符合最新法律要求。三、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的劳动合同代管服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方提供的劳动合同代管服务全过程，包括但不限于劳动合同文本起草、审核、签订、续订、解除、终止管理以及档案保管等各项工作。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付本年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余服务费用在本协议履行期限届满前[X]个工作日内，由甲方一次性支付给乙方。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停履行代管职责，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息资料虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常履行代管职责，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于乙方为履行代管职责而支付的额外费用、因违约行为导致的乙方声誉损失等。3.若甲方违反本协议约定，擅自解除或终止本协议，应向乙方支付相当于剩余服务期限服务费用总额[X]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供劳动合同代管服务，或服务质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，将甲方商业秘密或员工个人隐私泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付相当于服务费用总额[X]%的违约金。若因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、声誉损失等。3.若乙方违反本协议约定，擅自解除或终止本协议，应向甲方支付相当于已收取服务费用总额[X]%的违约金，并返还甲方已支付但未履行服务对应的费用。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期限内，若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，可办理协议解除手续。因解除协议给对方造成损失的，按照本协议违约责任条款执行。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前[X]个月，双方如无异议，则本协议自动延续