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文档简介
《服务礼仪》学习模块3
前台接待礼仪教学引入前期知识:职业形象塑造职业仪态01学习目标:1.明确掌握前台接待礼仪的要求。2.能够以标准的职业形象,规范的职业仪态,完成前台接待的工作任务。021.电话礼仪2.会面礼仪3.接待礼仪前台接待服务礼仪
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。机上旅客服务01电话礼仪电话礼仪服务礼仪时间和空间的选择:电话什么时间打,在哪里打。通话的态度:说话的语气。通话的内容:说话的内容是否恰当。前台接听电话开头服务礼仪在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。超过五声接电话就要注意道歉。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。忌以“喂”开头。声音柔和,注意爆破音,避免直接对话筒喊。电话一般以自报家门开始,自报家门一般可选择:自己工作的部门,例如:“您好,这里是XXX前台(总台)”自己的名字,例如:”您好,我是XXX。。“前台接听电话中服务礼仪做好电话记录并向对方确认。例如:李先生,已经帮您登记了,明天下午2点,在公司3楼会议室和王总进行面谈关于和XX公司的合作合同,您看,可以吗?WHO?WHERE?WHEN?WHAT?HOW?前台接听电话结束时服务礼仪地位高者先挂电话。电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。机上旅客服务02会面礼仪前台人员会面礼仪服务礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”、“请问有预约吗?”。如果是已经熟悉的来访人员,应该称呼上就要凸显出亲切感。比如可以加上姓氏称呼、职位称呼等。机上旅客服务03接待礼仪接待来访处理办法服务礼仪如果是有预约的客人:确认是谁预约之后,请来者稍等,立即帮其联系约见的人员。如果是没有预约的客人:有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“请稍等,让我确认他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。总结与思考《服务礼仪》1.电话礼仪2.会面与接待礼仪前台接待实训任务《服务礼仪》1.一位与公司有多年业务关系的重要客户,想要约你所在的公司总经理洽谈业务,现在他打电话到前台进
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