证据保全协议书

证据保全协议书甲方：姓名：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方因[具体纠纷事由]可能涉及诉讼或仲裁，为防止相关证据灭失或以后难以取得，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就证据保全事宜达成如下协议：一、证据保全标的物或服务具体描述（一）证据清单1.书证[书证名称1]，内容涉及[简要说明书证证明的主要事项]，存放于[存放地点1]。[书证名称2]，内容涉及[简要说明书证证明的主要事项]，目前由[持有方2]持有。......2.物证[物证名称1]，规格型号为[具体规格型号]，品牌为[品牌名称]，目前存放于[存放地点3]，其外观状况为[详细描述外观情况]，该物证与[案件相关事实的联系]。[物证名称2]，物理特征为[详细描述物理特征]，发现地点为[发现地点4]，该物证对于证明[案件相关事实]具有重要作用。......3.视听资料[视听资料名称1]，存储于[存储设备及路径5]，时长为[具体时长]，内容为[简要概括视听资料主要内容]，能够证明[与案件相关的事实]。[视听资料名称2]，录制于[录制时间6]，地点为[录制地点7]，涉及人物有[相关人物]，该视听资料记录了[具体事件经过]，对案件事实认定有直接关联。......4.电子数据[电子数据名称1]，存储于[服务器名称或网址8]，文件类型为[文件类型如文档、表格、图片等]，数据内容包含[简要说明数据包含的关键信息]，与[案件相关事实的关联点]。[电子数据名称2]，保存在[电子设备型号及存储位置9]，创建时间为[创建时间10]，其中的数据能够反映[相关事件或行为]，对案件具有证明价值。......5.证人证言证人姓名：[证人姓名1]，联系方式：[联系电话11]，住址：[居住地址12]，证人能够证明[证人知晓的与案件相关的事实情况]。证人姓名：[证人姓名2]，联系方式：[联系电话13]，工作单位：[工作单位名称14]，证人可以就[证人经历的与案件有关的事件]提供证言。......（二）证据保全服务内容乙方接受甲方委托，负责对上述证据进行保全。具体服务内容包括但不限于：1.制定证据保全方案，明确保全的方式、步骤、时间安排等。2.按照法律规定和保全方案，及时、准确地对各类证据进行收集、固定、封存、保管等操作。3.对于需要公证的证据，协助甲方办理公证手续，确保证据的真实性、合法性和完整性。4.在证据保全过程中，制作详细的工作记录，包括证据的来源、收集过程、保全方式、参与人员等信息，并形成书面报告提交给甲方。5.根据甲方的要求，在诉讼或仲裁过程中，按照法律程序提供已保全的证据，并协助甲方进行举证。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供证据保全服务。有权了解证据保全工作的进展情况，对乙方的工作进行监督和提出合理建议。在证据保全完成后，有权获得乙方制作的工作记录和报告等相关资料。有权在法律允许的范围内使用已保全的证据，以维护自身合法权益。2.义务向乙方如实陈述与证据保全相关的案件事实和证据线索，提供必要的协助和配合，确保乙方能够全面、准确地了解证据情况。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付证据保全服务费用。对乙方在证据保全过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付证据保全服务费用。在证据保全过程中，有权根据实际情况调整保全方案，但应及时通知甲方并取得甲方同意。对于甲方提供的虚假信息或不配合导致证据保全工作无法顺利进行的，有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照国家法律法规和行业规范以及本协议约定，为甲方提供专业、优质、高效的证据保全服务，确保证据保全工作符合法律要求。安排具备相应资质和经验的人员进行证据保全工作，并对工作过程和结果负责。妥善保管已保全的证据，确保证据的安全和完整，不得擅自使用、销毁或泄露证据。在证据保全完成后，及时向甲方提交工作记录、报告等相关资料，并按照甲方要求协助处理与证据相关的后续事宜。对甲方在证据保全过程中提出的合理要求和疑问，及时给予回应和解答。三、证据保全的方式及时间安排（一）保全方式1.对于书证对于存放于甲方处的书证，乙方将协助甲方进行复印、拍照等方式进行固定，并制作清单记录书证的名称、数量、内容等信息。对于由第三方持有的书证，乙方将通过协商、公证等合法方式取得复印件或副本，并要求第三方在复印件或副本上签字确认。2.对于物证对于体积较小、便于移动的物证，乙方将对其进行拍照、录像、测量等方式进行固定，并制作详细的物证特征记录。对于体积较大、不便移动的物证，乙方将在现场进行拍照、录像，并制作物证现状图，必要时可聘请专业机构或人员对物证进行鉴定，以确保物证的真实性和完整性。3.对于视听资料乙方将使用专业的设备对视听资料进行复制、备份，并确保复制件与原件内容一致。同时，对视听资料的录制时间、地点、参与人员等信息进行详细记录。在复制、备份过程中，乙方将对视听资料的完整性进行检查，如有损坏或缺失，及时采取补救措施。4.对于电子数据乙方将通过专业的技术手段对电子数据进行提取、固定和保全，确保电子数据的原始性和完整性。在提取电子数据时，乙方将制作详细的操作记录，包括提取的时间、地点、使用的工具、数据来源等信息，并由相关人员签字确认。5.对于证人证言乙方将协助甲方对证人进行询问，并制作询问笔录。询问笔录将由证人签字确认，并注明询问的时间、地点、询问人等信息。在条件允许的情况下，乙方可对证人的询问过程进行录音、录像，以进一步固定证人证言。（二）时间安排1.本协议签订后[X]个工作日内，乙方完成证据保全方案的制定，并提交给甲方审核。2.甲方审核通过证据保全方案后的[X]个工作日内，乙方开始实施证据保全工作。3.证据保全工作应在[具体时间期限]内完成，特殊情况需要延长的，乙方应提前通知甲方并说明原因，经甲方同意后方可延长。4.证据保全完成后，乙方应在[X]个工作日内将工作记录、报告等相关资料提交给甲方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付证据保全服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成证据保全工作所产生的所有费用，如调查取证费用、公证费用、设备使用费用、人员报酬等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。在证据保全工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款双方应对在证据保全过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私、案件信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停证据保全工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供虚假信息或不配合乙方工作，导致证据保全工作无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[具体违约金金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和标准提供证据保全服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时支付违约金。2.若乙方在证据保全过程中因故意或重大过失导致证据灭失、损坏或泄露，应承担全部赔偿责任，并负责采取补救措施，确保证据保全工作能够继续进行或达到与原保全效果相当的程度。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款