苗木园艺材料采购协议

苗木园艺材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要采购苗木园艺材料以用于其业务发展，乙方愿意向甲方提供所需苗木园艺材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在苗木园艺材料采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一定数量的苗木园艺材料，乙方具备相关产品供应能力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求向乙方下单采购苗木园艺材料。

2.甲方应在合同约定的付款期限内支付乙方货款，并确保付款方式的安全性和合法性。

3.甲方应配合乙方进行货物验收，并在收到货物后及时进行验收，如有异议应在验收后三日内向乙方提出。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的苗木园艺材料，并负责材料的储存、养护和管理。

5.甲方应遵守国家有关苗木园艺材料的相关法律法规，确保其用途合法。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求的数量、规格、质量提供苗木园艺材料，确保货物符合国家标准和甲方要求。

2.乙方应在合同约定的交货期限内完成货物交付，并确保货物安全、完整地送达甲方指定地点。

3.乙方应保证苗木园艺材料的品质，如有质量问题，乙方应负责退换或赔偿。

4.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对苗木园艺材料进行包装、运输，确保货物在运输过程中的安全。

5.乙方应配合甲方进行货物验收，对甲方提出的合理质疑及时予以答复和解决。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木园艺材料。

2.甲方有权在乙方未能履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

4.乙方有权要求甲方对货物进行验收，并对其提出的合理质疑予以答复和解决。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付货款，应向乙方支付逾期付款的违约金。

2.若乙方未按约定提供符合要求的苗木园艺材料，应向甲方承担违约责任，包括但不限于退换货物、赔偿损失等。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下苗木园艺材料采购的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），具体金额以双方签订的正式订单为准。

二、支付方式：

1.分阶段支付：本合同金额的支付将分两个阶段进行，具体如下：

-首次支付：甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

-最终支付：甲方应在乙方按照合同约定交付全部苗木园艺材料并完成验收后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.付款条件：甲方支付款项前，乙方应提供增值税专用发票等相关税务凭证。甲方应在收到增值税专用发票等凭证后__________个工作日内完成支付。

3.额外费用：本合同金额未包含运输费、税费等可能产生的额外费用。若产生额外费用，双方应另行协商解决，并按照实际发生额在下次付款中进行结算。

4.逾期付款：若甲方逾期付款，应按照每日万分之__________的比例向乙方支付滞纳金。

5.付款方式：甲方支付款项的方式为银行转账，具体账户信息由乙方在签订本协议时提供。

6.付款确认：甲方完成付款后，应将付款凭证扫描件发送至乙方指定邮箱，乙方在收到确认后视为付款完成。

三、支付凭证：双方应在每次付款后互相提供支付凭证，以作为付款的正式记录。

四、财务结算：双方应于每个付款周期结束后进行财务结算，确保账目清晰，如有差异，应在__________个工作日内协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付货款，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

2.若乙方未能按照约定提供符合要求的苗木园艺材料，应向甲方支付相当于实际损失金额__________%的违约金，并承担退货、换货或赔偿的责任。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.为避免诉讼带来的时间和经济成本，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体仲裁机构为__________，仲裁规则适用__________。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁过程中，双方应各自承担自己的仲裁费用，除非仲裁机构另有规定。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、通知：

1.任何一方按照本协议发出的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应提前__________个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，经双方协商一致，可解除合同或部分条款，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的苗木园艺材料全部交付完毕且甲方完成最终支付之日止。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头协议或未经双方书面确认的变更均无效。

2.终止条件：以下情况可导致本协议的终止：

-双方协商一致，以书面形式终止本协议；

-任何一方违约，且违约方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-由于不可抗力事件导致本协议无法履行，双方协商一致解除合同；

-合同约定的其他终止条件。

3.终止后的处理：

-合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务；

-双方应尽快完成剩余苗木园艺材料的交付和验收；

-双方应结算已发生的款项，并处理合同终止后的善后事宜。

四、合同解除：

1.合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因；

2.合同解除后，双方应按照协议约定处理已交付和未交付的苗木园艺材料，以及已支付和未支付的款项。

五、通知：

1.本协议项下的所有通知、通讯或要求，均应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址；

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后__________个工作日内以书面形式通知对方。

六、不可抗力：

1.因不可抗力事件导致本协议无法履行时，双方应尽力减轻损失，并及时通知对方；

2.不可抗力事件持续超过__________个工作日，双方可协商解除合同。

七、法律适用和争议解决：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方同意的仲裁机构申请仲裁。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对苗木园艺材料的详细需求说明，如品种、规格、数量、质量标准等。

二、设计方案：如甲方对苗木园艺材料的应用有特定设计要求，应提供相应的设计方案。

三、技术规格：详细列出苗木园艺材料的技术参数，包括生长习性、生长周期、养护要求等。

四、苗木园艺材料质量标准：根据国家标准或行业标准，列出苗木园艺材料的质量要求。

五、供应商资质证明：乙方提供的营业执照、生产许可证、产品质量认证等复印件。

六、苗木园艺材料样品：乙方提供的苗木园艺材料样品，以供甲方进行质量确认。

七、运输及包装方案：详细说明苗木园艺材料的运输方式、包装材料及包装要求。

八、付款凭证：包括甲方支付货款的银行转账凭证、发票等。

九、验收报告：甲方对苗木园艺材料验收合格的报告。

十、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________

职务：____________________

日期：_____