供应商选拔机制协议

供应商选拔机制协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为满足自身业务发展需求，需对供应商进行选拔，以确保供应链的稳定与高效，现经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在供应商选拔过程中的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中能够公平、公正、透明地进行供应商选拔。

二、合同背景：甲方根据业务发展需要，决定对供应商进行选拔，以优化供应链管理，提高产品质量和降低采购成本。乙方作为供应商，愿意参与甲方组织的供应商选拔活动。

三、双方基本信息：如上所述。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应负责制定供应商选拔的标准和程序，确保选拔过程的公正、公平、透明。

2.甲方应提前向乙方提供选拔标准和相关资料，确保乙方有充足的时间了解并准备。

3.甲方应按照约定的选拔时间、地点和方式组织选拔活动，并保证活动的顺利进行。

4.甲方应对乙方在选拔过程中的合法权益予以保护，确保乙方在选拔过程中不受不公平待遇。

5.甲方应与乙方签订正式的供应合同，明确双方的权利、义务和责任。

6.甲方应按照供应合同约定，及时支付乙方货款，确保乙方权益不受损害。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的选拔标准和相关资料，认真准备参与选拔活动。

2.乙方应确保提供的产品和服务符合甲方要求，保证产品质量和售后服务。

3.乙方应积极配合甲方在选拔过程中的各项要求，如接受甲方对产品质量的抽检。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，保证自身具备合法的经营资质。

5.乙方应按时、按量完成甲方订单，确保供应的稳定性。

6.乙方应按照供应合同约定，提供相应的售后服务，对产品问题负责到底。

三、双方权利：

1.甲方有权对乙方提供的商品和服务进行抽检，以确保质量符合要求。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内提供必要的文件和资料。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并保证乙方权益不受损害。

四、双方义务：

1.甲方有义务保证选拔过程的公正、公平、透明，维护乙方的合法权益。

2.甲方有义务按照供应合同约定，及时支付乙方货款。

3.乙方有义务按照甲方要求提供商品和服务，确保质量符合要求。

4.乙方有义务遵守国家相关法律法规，保证自身具备合法的经营资质。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，甲方同意向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于乙方提供的产品、服务及其相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本协议后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.阶段性付款：甲方根据乙方的实际交付产品或完成服务的情况，按照以下比例分阶段支付剩余款项：

-第一个阶段：乙方完成合同约定产品的__________%，甲方支付剩余款项的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第二个阶段：乙方完成合同约定产品的__________%，甲方支付剩余款项的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-以此类推，直至合同总金额全部支付完毕。

3.结算与尾款：合同履行完毕后，甲方应在__________日内对乙方提供的产品和服务进行验收，并在验收合格后__________日内支付剩余的合同尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.乙方必须提供符合合同规定的产品和服务，且经甲方验收合格。

2.乙方应提供必要的发票、收据等财务凭证，以证明其已履行合同义务。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关证明文件，以核实乙方的履约情况。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致合同延期履行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.如因甲方原因导致合同延期履行，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.双方同意，因不可抗力因素导致的额外费用，应根据实际情况另行协商解决。

五、资金流转：

1.甲方应按照本协议约定的支付方式和时间，将款项支付至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如乙方未能按照合同约定的时间、质量、数量提供产品或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

-乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金；

-甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失；

-甲方有权要求乙方承担因其违约行为而产生的其他合理费用。

2.如甲方未能按照合同约定支付款项，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于：

-甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金；

-乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失；

-乙方有权要求甲方承担因其违约行为而产生的其他合理费用。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.在争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，本协议的其他条款应继续有效。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地或合同履行地的人民法院管辖，或提交至__________仲裁委员会仲裁。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方签署本协议；

2.本协议经双方合法代表签字（或盖章）；

3.本协议符合法律法规的规定，不存在任何违反法律法规的内容。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均无效。

2.终止条件：以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，书面终止本协议；

b.一方严重违约，另一方根据本协议的约定解除合同；

c.由于不可抗力，本协议无法继续履行；

d.法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：本协议终止时，双方应立即采取必要措施，妥善处理未履行完毕的合同义务，并按照本协议的约定处理剩余款项。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以寄出地为送达地，自寄出之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

六、争议解决：本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对乙方提供的产品或服务的详细需求说明，包括但不限于功能、性能、质量标准、技术参数等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的设计方案，包括技术图纸、系统架构图、接口定义等。

三、技术规格：详细的技术规格文件，包括产品规格、服务标准、操作手册、维护保养指南等。

四、各类证件复印件：包括乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、相关行业资质证书等复印件。

五、保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

六、知识产权声明：乙方对所提供产品或服务的知识产权声明，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。

七、验收标准：详细的产品或服务验收标准，包括质量检验标准、性能测试标准、服务验收标准等。

八、付款凭证：包括预付款、阶段性付款和尾款的实际付款凭证。

九、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：__