高档办公座椅采购协议

高档办公座椅采购协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX家具制造有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需采购一批高档办公座椅，乙方具备生产及销售高档办公座椅的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足办公环境改善及员工福利需求，向乙方采购一批高档办公座椅。

二、合同背景：甲方业务发展迅速，员工人数不断增加，现有办公座椅已无法满足需求，故需采购一批高档办公座椅。乙方具备生产及销售高档办公座椅的经验，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在协议签订后X个工作日内向乙方提供详细的采购需求，包括数量、型号、颜色、功能等。

2.甲方应按照乙方提供的样品或产品规格进行采购，不得擅自更改。

3.甲方应在收到乙方发货通知后X个工作日内完成支付，支付方式双方另行协商确定。

4.甲方应负责安排运输车辆及人员接收货物，确保货物安全运输至指定地点。

5.甲方应在收到货物后X个工作日内进行验收，如发现质量问题，应及时通知乙方，并在X个工作日内提出退货或换货要求。

6.甲方应妥善保管乙方提供的货物，确保货物在甲方使用期间不受损害。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求，在协议签订后X个工作日内向甲方提供产品样品及报价。

2.乙方应保证所提供的高档办公座椅符合国家相关产品质量标准，确保产品质量。

3.乙方应在甲方确认订单后X个工作日内完成生产，并在X个工作日内完成发货。

4.乙方应确保所提供的产品包装完好，防止在运输过程中损坏。

5.乙方应在发货前向甲方提供详细的发货清单，包括产品名称、数量、规格等。

6.乙方应积极配合甲方对产品的验收工作，对甲方提出的问题及时给予解答和解决。

7.乙方在产品售出后，应提供X年的质保服务，对因质量问题导致的损坏负责免费维修或更换。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量要求的高档办公座椅。

2.甲方有权在验收过程中发现质量问题后，要求乙方进行退货或换货。

3.甲方有权在乙方违约时，要求解除协议并追究乙方违约责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付货款。

2.甲方有义务妥善保管乙方提供的货物，确保货物安全使用。

3.乙方有义务按照协议约定提供符合质量要求的高档办公座椅。

4.乙方有义务在规定时间内完成生产、发货和提供质保服务。

5.双方均有义务在协议履行过程中，保持良好的沟通与协作。

合同金额与支付方式：

本协议项下高档办公座椅的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额以双方确认的订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议后X个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始生产。

2.生产进度款：甲方应在乙方完成X%的生产进度后，向乙方支付合同总金额的40%作为生产进度款。

3.发货确认款：甲方应在乙方完成货物包装并通知甲方发货后X个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为发货确认款。

4.质量验收款：甲方应在收到货物并完成验收后X个工作日内，向乙方支付合同总金额的10%作为质量验收款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供合法有效的增值税发票。

2.甲方支付款项时，应将款项直接转入乙方指定的银行账户，并注明“高档办公座椅采购款”字样。

3.乙方收到款项后，应在X个工作日内向甲方开具相应的收据。

额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方产生额外费用，如更改订单、延期支付等，甲方应承担相应的费用。

2.若因乙方原因导致甲方产生额外费用，如产品质量问题导致的维修或更换等，乙方应承担相应的费用。

违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按约定时间发货或提供产品，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，除应向乙方支付逾期付款违约金外，还应承担因此给乙方造成的利息损失。

2.若甲方未按约定时间接收货物，导致乙方产生额外运输或仓储费用，甲方应承担这些费用。

3.若乙方未按约定时间完成生产或发货，除支付违约金外，还应赔偿甲方因延迟收货而遭受的损失。

4.若乙方提供的产品存在质量问题，乙方应无条件进行退货或更换，并承担因此产生的所有费用。

5.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定时。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为XX省XX市，为本协议的管辖地。

四、其他

1.若本协议的任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或任何附件均需双方书面同意，并作为本协议的一部分。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满前X个月，如双方无异议，可自动续约X年。

附则：

一、生效条件

1.本协议经双方代表签字（或盖章）并加盖单位公章后生效。

2.本协议生效前，双方应确保各自内部审批程序完成，并取得必要的批准文件。

二、有效期

1.本协议自生效之日起生效，有效期为______年。

2.如双方在协议期满前X个月无异议，可书面同意续签，续签期限为______年。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充均需以书面形式进行，经双方代表签字（或盖章）并加盖单位公章后生效。

2.任何一方如需终止本协议，应提前______个月以书面形式通知对方，并说明终止原因。

3.在协议有效期内，如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。

4.任何一方违约，对方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知与送达

1.双方之间的所有通知、文件和通信均应以书面形式发送，并按照本协议中列明的地址进行送达。

2.如因地址变更或其他原因导致通知无法送达，以最后通知的地址为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并共同协商解决。

3.不可抗力事件持续期间，双方均可暂停履行本协议，但应尽快恢复履行。

六、争议解决

1.本协议的争议解决机制如前文所述。

2.如争议无法通过协商或仲裁解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对高档办公座椅的具体需求，包括但不限于型号、数量、颜色、尺寸、功能、材质等。

2.设计方案：乙方提供的高档办公座椅设计方案，包括效果图、结构图、材料清单等。

3.技术规格：乙方提供的高档办公座椅技术规格说明书，包括产品尺寸、重量、承载能力、安全标准等。

4.质量检测报告：乙方提供的由第三方检测机构出具的高档办公座椅质量检测报告，证明产品符合国家相关质量标准。

5.乙方营业执照复印件：乙方合法注册的营业执照复印件，证明乙方具备合法的经营资格。

6.乙方税务登记证复印件：乙方税务登记证复印件，证明乙方具备合法的税务登记资格。

7.乙方组织机构代码证复印件：乙方组织机构代码证复印件，证明乙方具备合法的组织机构代码。

8.乙方法定代表人身份证明：乙方法定代表人身份证明文件，包括身份证复印件、法定代表人任职文件等。

9.乙方开户银行信息：乙方开户银行名称、账号、开户行地址等详细信息。

10.乙方质量保证承诺书：乙方对产品质量的保证承诺书，承诺产品在质保期内提供相应的售后服务。

11.乙方运输保险单：乙方为运输过程中的高档办公座椅购买的保险单，确保货物在运输过程中的安全。

12.甲方付款凭证：甲方支付预付款、生产进度款、发货确认款和质量验收款的凭证。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

代表姓名：_