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文档简介

物业退场协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲乙双方于[委托管理起始日期]签订了《物业服务合同》(合同编号:[合同编号]),由乙方向甲方提供物业管理服务。现因[退场原因],双方经友好协商,就乙方退场事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.物业基本情况物业名称:______________________物业地址:____________________物业类型:____________________建筑面积:____________________平方米占地面积:____________________平方米2.物业管理服务内容物业共用部位的维修、养护和管理,包括房屋建筑本体共用部位(如楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等)。物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理,包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、路灯、自行车棚、停车场等。公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育娱乐场所等。公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通。交通与车辆停放秩序的管理。协助做好物业管理区域内的安全防范工作,包括但不限于治安保卫、消防等,实行24小时值班制度。物业档案资料管理,包括物业竣工验收资料、设备设施技术资料、业主资料、维修记录、运行记录等。房屋装饰装修管理服务,对业主或使用人的房屋装饰装修行为进行监督管理,签订装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权监督乙方的物业管理服务工作,提出意见和建议。有权知晓乙方退场前物业管理服务工作的进展情况和财务状况。有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式完成退场交接工作。2.义务按照本协议约定向乙方支付相关费用。协助乙方办理退场相关手续,提供必要的证明文件和资料。配合乙方进行物业共用部位、共用设施设备的查验和交接工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得相应的服务费用。有权要求甲方协助办理退场相关手续。在退场交接完成前,有权继续按照原物业服务合同约定提供物业管理服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式完成退场交接工作,包括但不限于物业共用部位、共用设施设备的查验、资料移交、人员撤离等。在退场前妥善保管物业档案资料、财务账目等相关资料,不得擅自销毁或转移。负责清理退场前物业管理服务期间产生的各项费用,包括但不限于水电费、垃圾清运费、员工工资等,并向甲方提供费用清单。协助甲方选聘新的物业服务企业,提供必要的协助和支持。向甲方及新的物业服务企业如实介绍物业管理服务情况,不得隐瞒或虚报相关信息。三、退场交接(一)交接时间双方约定乙方应于[退场日期]完成退场交接工作。(二)交接内容1.物业共用部位、共用设施设备乙方应组织甲方对物业共用部位、共用设施设备进行全面查验,确保其完好、正常运行。查验内容包括但不限于房屋建筑本体、给排水系统、供电系统、消防系统、电梯等。乙方应向甲方提供物业共用设施设备的运行、维修、养护记录等相关资料。对于查验中发现的问题,乙方应负责在退场前进行维修或整改,确保物业共用部位、共用设施设备符合正常使用要求。2.物业档案资料乙方应将物业档案资料整理成册,移交给甲方。档案资料包括但不限于物业竣工验收资料、设备设施技术资料、业主资料、维修记录、运行记录等。乙方应确保移交的档案资料真实、完整、有效,不得遗漏或篡改。3.财务账目乙方应向甲方提供退场前物业管理服务期间的财务账目清单,包括收入、支出明细等。双方应对财务账目进行核对,如有异议,应协商解决。乙方应负责清理退场前的各项费用,确保财务账目清晰。4.人员撤离乙方应在退场前妥善安排物业管理服务人员的撤离工作,确保人员按时撤离物业管理区域。乙方应负责办理物业管理服务人员的工资结算、社保停保等相关手续,不得拖欠员工工资和福利待遇。(三)交接程序1.乙方应提前[通知期限]向甲方发出退场交接通知,告知甲方交接时间、交接内容等相关事项。2.交接时,双方应共同组建交接工作小组,负责具体的交接工作。交接工作小组应由双方指定的人员组成,人数不少于[X]人。3.交接工作小组应按照本协议约定的交接内容进行逐一查验和核对,填写交接清单。交接清单应由双方交接人员签字确认,一式两份,双方各执一份。4.对于交接过程中发现的问题,双方应及时协商解决。如协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。5.交接工作完成后,双方应签订退场交接确认书,确认交接工作已经完成。退场交接确认书应包括交接时间、交接内容、双方签字等内容。四、费用结算(一)已发生费用结算1.乙方应在退场前向甲方提供退场前物业管理服务期间已发生费用的清单及相关凭证,包括但不限于水电费发票、员工工资发放表、供应商发票等。2.甲方应在收到乙方提供的费用清单及相关凭证后[审核期限]内进行审核。如甲方对费用清单有异议,应在审核期限内向乙方提出书面意见,双方协商解决。3.经双方审核确认后,甲方应按照本协议约定向乙方支付退场前物业管理服务期间已发生的费用。费用支付方式为[支付方式],支付时间为[支付日期]。(二)保证金退还1.如乙方在物业管理服务期间未违反原物业服务合同及本协议约定,甲方应在退场交接工作完成且双方无争议后[退还期限]内,将原收取的保证金全额退还给乙方。2.保证金退还方式为[退还方式],退还时间为[退还日期]。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[违约比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的,乙方有权暂停物业管理服务工作,并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方未协助乙方办理退场相关手续或配合乙方进行交接工作,导致乙方无法按时完成退场交接的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式完成退场交接工作,每逾期一日,应按照本协议约定服务费用总额的[违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的,甲方有权扣除乙方部分或全部保证金,并要求乙方继续履行交接义务或承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方在退场前擅自销毁或转移物业档案资料、财务账目等相关资料,乙方应负责恢复资料原状或提供相应的替代资料,并承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方未按照本协议约定清理退场前物业管理服务期间产生的各项费用,导致甲方承担额外费用的,乙方应负责支付该额外费用,并按照该额外费用的[违约比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协

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