内部协同采购协议书

内部协同采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲乙双方在[公司名称]内部存在协同合作关系，为规范双方在采购活动中的权利义务，确保采购工作的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在内部协同采购过程中的权利义务，确保采购活动的合法性、规范性和高效性，实现双方资源共享、优势互补，共同降低采购成本，提高采购质量，促进公司整体利益的最大化。二、标的物或服务具体描述1.采购标的物详细列举本次采购的具体物品名称、规格型号、数量、质量标准等。例如：办公用品：包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜等。办公桌椅应符合人体工程学设计，材质为优质环保板材；电脑配置应满足日常办公需求，处理器不低于[具体型号]，内存不低于[具体容量]，硬盘不低于[具体容量]；打印机应具备黑白/彩色打印、复印、扫描功能，打印速度不低于每分钟[具体页数]；复印机应具备高速复印、网络连接功能，复印速度不低于每分钟[具体页数]；文件柜应采用优质冷轧钢板制作，表面静电喷塑处理，具有良好的防锈性能。生产设备：如[设备名称]，设备的技术参数应符合行业标准和公司生产要求，具体如下：[详细描述设备的各项技术参数，如生产能力、精度要求、运行速度等]。原材料：[原材料名称]，其质量应符合国家相关标准和公司产品质量要求，具体指标为：[详细列出原材料的各项质量指标，如化学成分、物理性能等]。2.服务内容若涉及服务采购，应明确服务的具体内容、服务标准、服务期限等。例如：物流服务：乙方应负责将采购的货物按照甲方指定的时间、地点安全、准确地送达。物流运输过程中应采取必要的防护措施，确保货物不受损坏。服务期限为自合同签订之日起至[具体日期]。技术支持服务：乙方应在甲方使用采购的设备或产品过程中提供技术支持，包括但不限于设备安装调试、操作培训、故障排除等。技术支持人员应具备相应的专业知识和技能，能够及时响应甲方的需求。服务期限为自设备交付之日起[具体时长]。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方及时整改或退换货。有权参与乙方与供应商的沟通协商，提出采购建议和要求。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息，包括标的物的规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。协助乙方处理采购过程中出现的问题，如协调内部相关部门、提供必要的文件资料等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。有权根据甲方提供的采购需求信息，自主选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。在采购过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供采购预算、明确采购审批流程等。2.义务按照甲方提供的采购需求信息，及时、准确地与供应商签订采购合同，并确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务。对采购过程进行全程跟踪和管理，及时向甲方反馈采购进展情况，如出现问题应及时采取措施解决，并向甲方报告。负责对采购的标的物或服务进行检验、验收，确保其符合本协议约定和甲方要求。如发现问题，应及时与供应商协商解决，并承担相应的责任。按照国家法律法规和公司规定，妥善保管采购过程中涉及的文件资料，如采购合同、发票、验收报告等，以备甲方查阅。四、采购流程1.需求提报甲方相关部门根据业务需要，填写《采购需求申请表》，详细说明采购标的物或服务的名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等信息，并提交给乙方。2.需求审核乙方对甲方提交的《采购需求申请表》进行审核，如有疑问或需要补充信息，及时与甲方沟通。审核通过后，乙方制定采购计划。3.供应商选择乙方根据采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。在选择供应商过程中，应充分考虑供应商的信誉、资质、产品质量、价格、售后服务等因素，并将供应商的相关信息提供给甲方备案。4.合同签订乙方与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。采购合同应包含标的物或服务的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款，并确保合同条款符合本协议约定和法律法规要求。采购合同签订后，乙方将合同副本提交给甲方。5.采购执行供应商按照采购合同约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务。乙方负责对采购过程进行跟踪和管理，确保供应商按时履行合同义务。如出现问题，乙方应及时与供应商协商解决，并向甲方报告。6.检验验收标的物或服务交付后，甲方按照本协议约定和采购合同要求进行检验验收。如验收合格，甲方签署《验收报告》；如验收不合格，甲方有权要求乙方与供应商协商解决，直至达到验收标准。乙方应协助甲方完成检验验收工作，并承担因标的物或服务质量问题导致的相关责任。7.付款结算甲方按照本协议约定和采购合同要求，在验收合格后的[具体付款期限]内，将采购款项支付给乙方。乙方收到甲方支付的款项后，应及时向供应商支付货款，并向甲方提供合法有效的发票。五、价格与付款1.价格采购标的物或服务的价格由甲乙双方与供应商协商确定，并在采购合同中明确约定。价格应包含货物价款、运输费、装卸费、税费等所有费用，且不得高于市场同类产品或服务的合理价格。如市场价格发生波动，甲乙双方应根据实际情况协商调整采购价格，但应提前通知对方，并签订书面补充协议。2.付款方式甲方按照以下方式向乙方支付采购款项：预付款：在采购合同签订后的[具体预付款期限]内，甲方向乙方支付采购款项的[预付款比例]作为预付款，即人民币[具体金额]。验收款：标的物或服务验收合格后的[具体验收款期限]内，甲方向乙方支付采购款项的[验收款比例]，即人民币[具体金额]。质保金：采购标的物或服务质保期满后的[具体质保金期限]内，如无质量问题，甲方向乙方支付采购款项的[质保金比例]作为质保金，即人民币[具体金额]。乙方应在收到甲方每笔付款后的[具体开票期限]内，向甲方开具合法有效的发票。否则，甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体逾期天数]的，乙方有权暂停采购服务，并要求甲方支付已完成采购服务对应的款项及逾期付款违约金。若甲方提供的采购需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按时、按质、按量完成采购任务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务，每逾期一日，应按照采购合同金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[具体逾期天数]的，甲方有权解除采购合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购合同金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。若乙方提供的标的物或服务不符合本协议约定和甲方要求，乙方应负责及时整改或退换货，并承担因此产生的费用。如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方擅自变更采购合同的主要条款，如供应商、价格、交货时间等，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.双方共同违约责任若因双方的共同过错导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应根据各自的过错程度承担相应的责任。如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效