仪器设备管理程序

仪器设备管理程序1目的为有效管理本中心的仪器设备以确保检测结果的准确可靠。2适用范围本中心开展检测工作用仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。3职责3.1技术负责人负责对仪器设备的合理配置和有效利用。3.2检测室负责提出本部门仪器设备的采购申请。3.3设备管理员负责仪器设备的购置、建立文件档案、仪器检定和维修、报废工作。3.4大型仪器由技术负责人指定专人管理，公用仪器分类别管理，也应指定专人管理。4工作程序4.1仪器设备的购置4.1.1技术负责人根据本检测室的检测能力（检测项目），提出合理有效的仪器设备配置方案。4.1.2设备管理员填写《请购单》，明确仪器设备名称、型号规格、精度、用途、参考价格等，技术负责人审核、中心主任批准。4.1.3管理部根据购置计划购买仪器设备，在购置过程中，应尽可能取得供应商的质量证明材料，条件允许时采用招标的方式进行。并在合格供应商中选择有义务为检测室提供技术的支持，采购过程应满足《服务和供应品采购管理程序》的要求。4.2仪器设备的验收4.2.1所购仪器设备到货后，应在合同规定期内进行验收，无验收期限规定的应在一个月内完成。4.2.2仪器设备由管理部有关人员和检测室设备管理员负责验收，验收时应认真填写《仪器设备验收单》，收集与验收工作有关的证明材料（保修卡、保养、售后服务保证等），必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。综合管理部负责将验收工作的有关资料汇总，并归档。4.3仪器设备档案管理4.3.1检测室的仪器设备由设备管理员建立仪器设备档案，内容包括：a）仪器设备档案卡；b）周期检定／校准记录(包括检定报告/校准证书）c）仪器设备维修记录表d）仪器设备使用说明书；图纸资料e）仪器设备、附件及使用保管登记表f）购货合同g）设备购置材料（保修卡、保养、售后服务保证等）；h）仪器、设备开箱验收单、装箱单、合格证i）仪器、设备验收单j）其他有关的记录（报废单；仪器使用记录等）。4.3.2设备管理员在每年初，整理复核仪器设备总表。4.4唯一性标识和状态标识4.4.1检测室所有仪器设备都有唯一性编号，规则为：YY-MM-5XXX其中“YY”代表“公司”；“MM”代表“检测设备”；“5”固定不动；“XXX”为三位数字的流水号。设备管理员应并制作管理标识牌，张贴在每一台主要设备明显部位。4.4.2设备管理员应根据设备的检测情况（绿色—合格证、黄色-暂停使用/有条件使用证、红色-停用证）对仪器设备进行状态标识。4.5仪器设备的使用4.5.1仪器设备在投入使用前，按《量值溯源管理程序》开展计量工作。4.5.2由检测室负责人指定设备保管人。4.5.3仪器设备的使用人员必须经过专业培训，经过理论和实际操作考核合格并获得资格确认后，才能按操作规程使用。4.5.4仪器设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用仪器设备，填写《仪器设备使用记录表》。4.5.5检测人员在使用中或事后发现仪器设备有异常时，应立即停止工作，上报检测室负责人或质量监督员，排除故障后检查对此前数据有无影响，必要时要书面通知客户。4.5.6仪器设备外检借用，使用人员需填写《仪器设备借用登记表》，仪器设备保管人进行状态检查，确认能正确操作方可签字借出，并在借出和返还时进行设备状态验收。4.6仪器设备的维修和报废4.6.1设备管理员应组织人员进行仪器日常维护保养点检，并定期进行设备维护和保养。4.6.2仪器设备一旦出现异常现象，使用人员应及时向检测室负责人报告，无法排除故障时，应向综合管理部提交《仪器设备维修申请表》，由综合管理部安排维修，同时将该仪器设备贴上停用标识。维修后应进行核查，合格后方可投入使用。4.6.3仪器设备因损坏无法修复、校准达不到要求或其它原因无法使用时，应予以报废处理。仪器设备的报废由使用部门提出，经鉴定确认后，填写《仪器设备报废（停用）单》，报中心主任批准后执行。4.6.4凡报废的仪器设备，应标上明显的标志并隔离存放，或尽快进行一次性处理。在仪器设备档案中做好报废仪器设备记录。4.7设备的期间核查4.7.1为维持仪器设备检测状态的置信度，对于量值易飘移、使用频率高或关键的仪器设备，使用计量标准器具或有证标准物质、比对存留样品等方式进行期间核查。4.7.2检测