办公空间改造材料采购协议

办公空间改造材料采购协议编号：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX供应商

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要进行办公空间改造，为提高办公环境与效率，现需采购相关材料，乙方具备相应材料供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在办公空间改造材料采购过程中的权利义务，确保材料采购工作顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足办公空间改造需求，决定采购乙方提供的办公空间改造材料。乙方同意按照甲方的需求提供所需材料。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供办公空间改造的具体需求和设计方案，确保所提供信息准确无误。

2.甲方应在合同签订后按约定时间支付材料款项，并保证支付方式符合合同约定。

3.甲方负责组织现场施工，确保施工现场符合乙方材料安装要求。

4.甲方应积极配合乙方进行材料安装，提供必要的施工条件，如水电、通风等。

5.甲方应按照合同约定时间接收材料，并在收到材料后进行验收，如有质量问题及时通知乙方。

6.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定而产生的全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的办公空间改造需求和设计方案，提供符合质量标准的相关材料。

2.乙方应保证所提供的材料符合国家相关法律法规和行业标准，确保材料质量。

3.乙方应在合同约定的时间内完成材料供应，并确保材料按时送达甲方指定地点。

4.乙方应按照甲方要求进行材料安装，确保安装质量符合合同约定。

5.乙方应在甲方验收材料时到场，配合甲方进行验收，对甲方提出的问题及时给予答复和解决。

6.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定而产生的全部责任。

7.乙方应在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，确保材料供应及安装过程合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的材料。

2.甲方有权要求乙方按照约定时间完成材料供应和安装。

3.甲方有权要求乙方对材料质量问题进行整改或退货。

4.甲方有权要求乙方提供相关材料证明文件，如质量检测报告等。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项。

2.乙方有权要求甲方提供必要的施工条件，如水电、通风等。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间接收材料，并配合进行验收。

4.乙方有权要求甲方对材料质量问题进行整改或退货。

5.乙方有权要求甲方提供相关材料证明文件，如质量检测报告等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的材料采购总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.材料供应款：乙方按照合同约定提供材料后，甲方应在材料验收合格并投入使用后的____个工作日内，向乙方支付材料供应款的_____%，即人民币______元整。

3.安装完成款：乙方完成材料安装并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付安装完成款的_____%，即人民币______元整。

4.验收合格款：在材料及安装工程全部验收合格后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余的_____%款项，即人民币______元整。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应附上相应的支付凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的服务或材料。

3.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供发票或其他合法的收款凭证。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方增加额外费用（如运输费、安装费等），甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致合同履行受阻，双方应协商解决，并合理分摊由此产生的额外费用。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时供应材料或完成安装，应向甲方支付_____%的违约金。

六、结算方式

本协议项下所有款项的支付，均通过银行转账方式进行，具体账户信息由双方另行约定。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按时支付款项，构成违约行为，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按时供应材料或完成安装，构成违约行为，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若乙方提供的材料质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并赔偿因此造成的损失。

4.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.若双方未选择仲裁，任何一方均可将争议提交至合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求合理解决方案，避免影响合同的履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地或被告住所地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行不符合约定的，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.双方应协商解决因不可抗力事件引起的争议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效，需满足以下条件：

1.双方签署本协议并加盖公章或合同专用章；

2.双方已完成本协议中约定的所有生效前置条件；

3.本协议已按照法律规定完成必要的审批、登记或备案手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年，自合同终止之日起失效。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议的条款进行单方面变更。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，以书面形式终止；

b.一方违约，另一方根据本协议的约定解除合同；

c.本协议约定的有效期届满，且无续签协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

2.合同终止后，双方应按照本协议的约定处理剩余事项，包括但不限于材料的交付、款项的结算、违约责任的承担等。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.直接送达对方指定的接收人；

b.通过快递或挂号信件寄送至对方指定的地址；

c.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自邮件发出之日起____个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对本协议内容的解释或限制。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的争议解决条款适用于本协议的任何争议，包括但不限于本附则的适用争议。

附件：

一、需求文档

1.办公空间改造需求说明书，包括改造目的、空间布局、功能需求等详细信息。

2.材料采购清单，列明所需材料名称、规格、数量、质量要求等。

二、设计方案

1.办公空间改造设计方案图纸，包括平面图、立面图、剖面图等。

2.设计方案说明，详细描述设计方案的理念、功能分区、材料选择等。

三、技术规格

1.各类材料的详细技术规格，包括材质、尺寸、性能参数等。

2.施工技术要求，包括施工工艺、安全标准、验收标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备相应的经营范围和资质。

2.乙方相关行业资格证书复印件，证明乙方具备从事相关业务的资质和能力。

3.甲方企业法人代表授权委托书复印件，证明甲方有权签署本协议。

4.本协议签订双方