高校展会合作协议

高校展会合作协议编号：__________

甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方住所地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方住所地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方为[甲方简介]，乙方为[乙方简介]，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在乙方举办的展会中设立展位事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在高校展会中的合作事宜，确保展会的顺利进行，提高甲乙双方的知名度。

二、合同背景：甲方为推广自身产品或服务，提升品牌形象，愿意在乙方举办的展会中设立展位；乙方为举办高校展会，吸引优质参展商，愿意为甲方提供展位。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照展会的时间、地点和要求，提前向乙方提交展位布置方案，确保展位设计符合展会主题和标准。

2.甲方应按时缴纳展位费用及相关服务费用，并在规定时间内完成展位搭建和布置。

3.甲方应保证展品的质量和安全，确保展位内无任何安全隐患。

4.甲方应遵守展会相关规定，不得进行违法、违规行为，不得损害乙方及展会其他参展商的合法权益。

5.甲方应配合乙方在展会期间进行的市场调研、宣传推广等工作。

6.甲方应负责展位内工作人员的培训和管理，确保工作人员具备良好的服务意识和专业知识。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定时间、地点举办展会，确保展会场地、设施符合参展商需求。

2.乙方应向甲方提供符合要求的展位，包括但不限于展位搭建、水电供应、照明等。

3.乙方应负责展会期间的安保、消防等工作，确保展会安全有序进行。

4.乙方应提供展会宣传资料，协助甲方进行市场推广。

5.乙方应确保展会期间各项服务工作的正常运行，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。

6.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方在展会期间提供的任何商业信息。

7.乙方应按照合同约定，对甲方展位进行维护和清洁，确保展位整洁。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位及相关服务。

2.甲方有权要求乙方在展会期间提供必要的宣传和支持。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议和意见。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应相互配合，共同维护展会秩序和形象。

3.双方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.双方应就合同履行过程中出现的问题进行友好协商，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币[合同金额]元，具体构成如下：

1.展位费用：人民币[展位费用]元，用于租赁和使用展会提供的展位空间。

2.宣传推广费用：人民币[宣传推广费用]元，用于甲方在展会期间的宣传推广活动。

3.其他费用：人民币[其他费用]元，包括但不限于展品运输、现场布置、人员服务等。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本合同之日起[首付款期限]日内，向乙方支付首期款项，金额为合同总金额的[首付款比例]%，即人民币[首付款金额]元。

2.展前支付：甲方应在展会前[展前支付期限]日内，向乙方支付剩余展位费用，金额为合同总金额的[剩余费用比例]%，即人民币[剩余费用金额]元。

3.展会结束后支付：甲方在展会结束后[展会结束后支付期限]日内，根据展会效果和双方协商结果，向乙方支付剩余宣传推广费用，金额为合同总金额的[宣传推广费用比例]%，即人民币[宣传推广费用金额]元。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的服务。

2.甲方支付的款项应通过银行转账方式进行，具体账户信息由乙方提供。

3.任何因甲方未按时支付款项而产生的额外费用，包括但不限于滞纳金、银行手续费等，应由甲方承担。

4.若因乙方原因导致甲方未能按时参展或参展效果不达预期，乙方应退还甲方已支付的款项中相应比例的款项。

5.双方同意，在合同履行过程中，如遇国家政策调整、市场价格波动等不可抗力因素导致费用发生变化，双方可协商调整合同金额和支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项总额的[逾期利息比例]%作为违约金。

b.若甲方未按照约定提交展位布置方案或展品不符合质量要求，乙方有权要求甲方整改，整改期间不得展出，由此产生的损失由甲方承担。

c.若甲方在展会期间进行违法、违规行为，乙方有权立即终止甲方参展资格，并要求甲方承担由此产生的全部责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供展位或服务，应向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方同意，在合同履行过程中，如发生争议，可选择仲裁方式解决。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为[仲裁地]。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应保持正常履约，不得因争议影响合同的履行。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中产生的争议，如选择诉讼解决，应提交合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.若发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行成本显著增加，双方应及时协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除因不可抗力造成的损失。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至[合同有效期截止日]止为合同有效期。如无特殊约定，合同到期后自动终止。

二、有效期

本合同的有效期为[合同有效期]年。在此期间，双方应严格履行合同约定的权利和义务。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同到期；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并处理善后事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.如一方地址变更，应提前[通知期限]书面通知对方。

六、保密条款

1.双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。

七、争议解决

1.本合同的争议解决方式按“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

2.争议解决过程中，双方应保持正常履约。

八、法律适用和管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，如选择诉讼解决，应提交合同签订地人民法院管辖。

九、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.展位布置方案：包括展位设计图、展品摆放图、灯光布局图等，旨在明确展位的具体布置要求。

2.宣传推广方案：详细列出甲方在展会期间的宣传推广计划，包括宣传材料、媒体渠道、活动安排等。

3.展品清单：列出甲方参展的所有展品，包括名称、规格、数量、价格等信息。

4.人员安排表：明确甲方参展人员的职务、职责和工作时间安排。

5.展位租赁协议：如乙方提供展位租赁服务，应附上展位租赁协议，明确租赁期限、租金、押金等条款。

6.展会规则及注意事项：乙方提供的展会规则、安全须知、展品运输指南等文件。

7.乙方营业执照复印件：乙方提供的营业执照复印件，以证明其合法经营资格。

8.乙方相关资质证书复印件：乙方提供的与展会相关的资质证书复印件，如消防安全合格证等。

9.双方签字