苗木采购合同规范要求

苗木采购合同规范要求编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方需采购苗木用于__________（具体用途），乙方愿意提供符合甲方要求的苗木产品。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在规范甲方与乙方之间的苗木采购关系，确保苗木质量，保障双方合法权益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方发出苗木采购订单。

2.甲方应在合同约定的期限内支付苗木款项，并按照约定的付款方式进行支付。

3.甲方负责对乙方提供的苗木进行验收，如有质量问题，应在验收后三日内通知乙方，乙方应在接到通知后七日内负责处理。

4.甲方应确保在苗木种植或使用过程中，遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。

5.甲方应配合乙方进行苗木种植指导和技术支持。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按时、按质、按量提供符合国家相关标准的苗木产品。

2.乙方应对提供的苗木进行质量检验，确保苗木无病虫害、无损伤，符合合同约定的质量要求。

3.乙方应在合同约定的期限内，将苗木送达甲方指定地点，并承担运输过程中苗木的损失风险。

4.乙方应提供苗木种植和养护的技术指导，确保甲方能够顺利种植和使用苗木。

5.乙方应对甲方在苗木种植和使用过程中遇到的技术问题给予及时解答和协助。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的苗木产品，并有权对苗木质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和质量要求提供苗木。

3.甲方有权要求乙方在苗木种植和养护过程中提供技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间、数量和质量要求支付苗木款项。

5.乙方有权要求甲方在苗木种植和养护过程中遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。

6.乙方有权要求甲方配合其进行苗木种植指导和技术支持。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付苗木款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定时间、数量和质量提供苗木，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。合同期满前一个月，如任何一方无异议，本合同自动续期______年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同苗木采购总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包括苗木的成本、运输费用、税费及乙方应承担的其他合理费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后______日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.提货付款：甲方在提货时，应支付剩余合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.尾款支付：乙方在苗木种植指导和技术支持完成后，甲方应在______日内支付剩余合同总金额的_____%，即人民币______元整。

4.结算尾款：苗木种植和使用满一年后，如无质量问题，甲方应在______日内支付剩余合同总金额的_____%作为结算尾款，即人民币______元整。

三、付款条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在收到乙方提供的合法发票或收据后______日内完成付款。

3.付款应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他方式完成。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致苗木运输延误或增加运输成本，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致苗木无法按时交付，双方应协商解决，相关额外费用由责任方承担。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按时提供苗木或提供不符合约定的苗木，应向甲方支付_____%的违约金。

六、财务记录与审计：

1.双方应各自保留完整的财务记录，以便随时接受对方的审计。

2.一方在必要时有权要求另一方提供相关财务记录和凭证。

七、其他：

1.本合同中的支付条款为最终约定，任何变更需双方书面同意。

2.本合同中未规定的其他财务事项，双方应遵循国家相关法律法规和商业惯例处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按_____%的日利率计算的利息。

2.如乙方未按时提供符合合同约定的苗木，除应支付约定的违约金外，还应承担甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和预期利益损失。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，双方应继续履行合同的其他义务。

三、适用法律与管辖法院：

1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院，该法院具有管辖权。

四、争议解决程序：

1.任何一方提出争议解决请求时，应向对方发出书面通知，并附上争议的详细情况。

2.双方应在接到争议通知之日起______日内，指定代表参加争议解决程序。

3.争议解决程序应尽可能在接到争议通知之日起______日内完成。

五、保密条款：

1.在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

2.争议解决结束后，双方仍应遵守本合同中的保密条款。

六、其他：

1.本合同中的违约与争议解决机制为最终约定，任何变更需双方书面同意。

2.本合同未尽事宜，双方应遵循诚实信用原则，公平合理地解决。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同生效前，双方应按照合同约定完成所有必要的准备工作，包括但不限于合同款项的支付、苗木的交付等。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期______年，除非任何一方提前______日书面通知对方终止合同。

三、变更：

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式并由双方共同签署，否则任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.任何变更或补充均应与本合同的原则和精神相一致，并不得损害双方的合法权益。

四、终止条款：

1.合同的终止可以因以下原因发生：

a.合同期满；

b.双方协商一致；

c.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

d.依法或根据不可抗力事件导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的义务和已发生但未结算的费用。

五、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如果通过快递或挂号信发送，自投递之日起视为送达。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行，直至不可抗力事件结束。

七、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其补充协议的标题仅为标识，不影响合同内容的解释。

3.本合同签订后，任何一方不得以任何理由单方面撤销或解除合同。

附件：

一、需求文档

1.甲方的苗木采购需求说明书，包括苗木种类、数量、质量要求、规格参数等。

2.甲方对苗木种植地点和环境的描述。

二、设计方案

1.苗木种植设计方案，包括种植布局、灌溉系统、施肥计划等。

三、技术规格

1.苗木产品技术规格表，详细列出苗木的品种、等级、尺寸、生长周期等参数。

2.苗木运输、储存的技术规范。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方苗木生产许可证复印件。

3.乙方苗木质量检测报告复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

五、其他

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

代表签字：______________