会议报告撰写服务协议

会议报告撰写服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议报告撰写服务，以提升会议报告的质量和效率，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方提供会议报告撰写服务的权利义务，确保双方在会议报告撰写过程中的合作顺利进行。

二、合同背景

甲方举办各类会议，需要乙方提供会议报告撰写服务，以保障会议报告的质量和时效性。

三、服务内容

乙方负责根据甲方提供的会议资料，按照甲方要求，撰写高质量的会议报告。

四、服务期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。协议期满前____个月，双方可协商续签。

五、费用及支付方式

1.乙方提供会议报告撰写服务的费用为人民币____元。

2.甲方应在协议签订后____个工作日内支付全部费用。

六、保密条款

双方对本协议内容以及会议报告内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成报告撰写，应向甲方支付____%的违约金。

八、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后及时向乙方提供撰写会议报告所需的所有资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、相关数据等，并确保所提供资料的准确性和完整性。

2.甲方应明确会议报告的撰写要求，包括报告格式、内容要点、字数限制等，并在协议签订后及时通知乙方。

3.甲方应在乙方完成报告撰写后及时进行审阅，并在规定时间内提出修改意见或确认报告。

4.甲方应按照协议约定的支付方式及时支付乙方服务费用。

5.甲方应保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将报告内容泄露给任何第三方。

6.甲方应遵守法律法规，不得利用会议报告进行违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料和明确的要求，按照约定的格式和标准撰写会议报告。

2.乙方应在协议约定的期限内完成报告撰写，并在完成后提交给甲方审阅。

3.乙方应对所撰写的报告内容负责，确保报告内容的真实性和客观性。

4.乙方应尊重甲方的知识产权，不得将报告内容用于其他商业用途。

5.乙方在撰写报告过程中，如需与甲方沟通，应及时与甲方取得联系，确保双方信息畅通。

6.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应按照甲方的要求，对报告进行必要的修改和完善。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和质量完成报告撰写。

2.甲方有权要求乙方对报告进行修改，直至符合甲方的满意标准。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的资料和指导，以确保报告的质量。

四、双方的义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.双方应遵守法律法规，不得利用合作关系进行违法活动。

4.双方应相互尊重，维护对方合法权益。

5.双方应在本协议有效期内，未经对方同意，不得擅自变更协议内容。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本协议项下，乙方为甲方提供会议报告撰写服务，合同总金额为人民币____元整（大写：人民币____元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在协议签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为首付款。

2.进度款：乙方在完成报告初稿后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为进度款。

3.尾款：乙方在完成报告终稿并经甲方确认无误后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为尾款。

4.甲方支付尾款前，乙方应向甲方提供报告的电子版和纸质版。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应比例的已完成服务证明。

3.若乙方未按约定时间完成报告撰写，甲方有权按实际完成进度调整支付金额。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致报告撰写时间延长，甲方应按照实际工作量支付相应费用。

2.若因甲方提供的资料不完整或不准确导致报告撰写困难，甲方应承担相应责任，包括但不限于支付额外费用或延长报告撰写时间。

五、支付方式变更

1.若双方协商一致，可以变更支付方式，但应书面确认并作为本协议的附件。

2.任何支付方式变更均不影响本协议其他条款的效力。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成报告撰写，甲方有权要求乙方支付相应违约金，并有权调整支付金额。

七、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定时间完成报告撰写，甲方有权要求乙方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若乙方未按照甲方要求修改报告，甲方有权要求乙方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

b.仲裁地点为____。

c.仲裁规则适用CIETAC的仲裁规则。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，甲方所在地人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、其他

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了首付款；

2.乙方已向甲方提供了会议报告撰写服务的详细计划和预计完成时间。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

三、变更

1.本协议的任何变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.任何一方不得擅自修改本协议内容。

四、终止

1.本协议在有效期内，因以下原因可以终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款提出终止；

c.不可抗力事件导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即终止所有基于本协议的权利和义务。

五、解除

1.在本协议有效期内，任何一方有权根据以下情形解除协议：

a.一方严重违约，另一方在接到违约通知后____日内仍未采取补救措施；

b.出现不可抗力事件，导致本协议无法履行；

c.双方协商一致决定解除协议。

2.协议解除后，双方应按照本协议约定处理未完成的工作和已付款项。

六、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.送达至对方提供的地址；

b.通过电子邮件或传真等方式发送至对方指定的电子邮箱或传真号码。

2.通知自送达对方或对方确认收到之日起生效。

七、其他

1.本协议的任何部分无效或被撤销，不影响其余部分的效力和执行。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

3.本协议作为甲乙双方之间会议报告撰写服务的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

附件：

编号：__________

1.需求文档

-会议报告撰写需求详细说明，包括报告格式、内容要点、字数限制等。

-甲方提供的会议议程、演讲稿、相关数据等资料。

2.设计方案

-乙方提交的报告设计方案，包括报告结构、图表设计、版面布局等。

3.技术规格

-报告撰写所需的技术规格，如软件、硬件要求，以及报告格式标准。

4.保密协议

-甲乙双方签订的保密协议，确保会议报告内容的安全性。

5.付款凭证

-甲乙双方在协议履行过程中产生的付款凭证复印件。

6.其他相关文件

-与本协议履行相关的其他文件，如会议通知、参会人员名单等。

双方