公司车辆外出协议书

公司车辆外出协议书甲方（车辆所有人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（使用车辆方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方因工作需要，需使用甲方公司车辆外出，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车辆信息甲方提供给乙方使用的车辆品牌为______，型号为______，车牌号为______，车辆识别代码为______。该车辆状况良好，各项性能指标符合国家相关标准，并已购买足额的车辆保险，包括但不限于交强险、车辆损失险、第三者责任险等。2.使用范围乙方使用甲方车辆仅限于与乙方工作相关的外出活动，包括但不限于商务洽谈、客户拜访、业务调研、货物运输等，但不得从事违法违规活动或用于个人目的。具体的外出地点、行程安排由乙方提前告知甲方，并经甲方同意。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定使用车辆，不得擅自改变车辆用途或转借他人。有权对乙方使用车辆的情况进行监督检查，如发现乙方违反本协议约定，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。在乙方使用车辆过程中，如因乙方原因导致车辆损坏、丢失或发生交通事故等，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合使用条件的车辆，并确保车辆处于良好的运行状态。负责车辆的定期保养、维修和年检等事宜，确保车辆符合法律法规和安全行驶要求。承担车辆的保险费用、正常保养维修费用等，但因乙方原因导致的额外费用除外。在乙方使用车辆前，向乙方提供车辆的行驶证、保险单等相关证件，并告知乙方车辆的性能特点、操作注意事项等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方车辆，在使用过程中享有正常的驾驶操作权利。如因工作需要，有权要求甲方协助解决车辆使用过程中遇到的问题，但应提前告知甲方。2.义务严格按照本协议约定的使用范围使用车辆，不得擅自改变车辆用途或转借他人。妥善保管甲方提供的车辆及相关证件，不得丢失、损坏或擅自涂改。如因乙方原因导致车辆及相关证件丢失、损坏或擅自涂改，乙方应承担相应的赔偿责任。按照车辆操作规程正确驾驶和使用车辆，不得超载、超速、疲劳驾驶等违法违规行为。在使用车辆过程中，如发现车辆出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知甲方。负责车辆的日常清洁和维护，保持车辆内外整洁。如因乙方原因导致车辆污染或损坏，乙方应负责清洗或修复。在车辆使用完毕后，按照甲方指定的地点停放车辆，并确保车辆安全。如因乙方原因导致车辆被盗、被抢或发生其他安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。承担因乙方使用车辆而产生的燃油费、过路费、停车费等费用。如因车辆故障等特殊原因需要在外地维修，乙方应及时告知甲方，并按照甲方的要求进行处理。维修费用经甲方审核同意后，由甲方承担，但因乙方原因导致的额外维修费用除外。配合甲方做好车辆的定期保养、维修和年检等工作，按照甲方的要求提供相关资料和信息。三、费用及支付方式1.费用标准乙方应按照实际使用情况向甲方支付车辆使用费用，具体费用标准如下：燃油费：按照车辆实际行驶里程和当地燃油价格计算。过路费：按照实际发生的过路费金额计算。停车费：按照实际发生的停车费金额计算。2.支付方式乙方应在每月______日前，将上月车辆使用费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到款项后，应向乙方提供正式发票。四、车辆交接1.交接时间甲乙双方应在车辆使用前和使用完毕后进行车辆交接，交接时间由双方协商确定。2.交接内容车辆外观检查：包括车身是否有划痕、凹陷、掉漆等情况，车辆轮胎、轮毂是否正常，车辆内饰是否整洁等。车辆性能检查：包括车辆发动机、刹车、转向、灯光等系统是否正常，车辆仪表、警示灯等是否正常显示。车辆证件交接：包括车辆行驶证、保险单等相关证件。车辆钥匙交接：包括车辆的启动钥匙、备用钥匙等。3.交接记录甲乙双方应在车辆交接时填写车辆交接清单，详细记录车辆交接的时间、内容等信息，并由双方签字确认。车辆交接清单一式两份，甲乙双方各执一份，作为车辆交接的凭证。五、保险及理赔1.保险情况甲方已为车辆购买了足额的车辆保险，包括但不限于交强险、车辆损失险、第三者责任险等。具体保险条款和理赔范围以保险公司的保险合同为准。2.事故处理在车辆使用过程中，如发生交通事故，乙方应立即停车，保护现场，并及时通知甲方和当地交警部门。同时，乙方应积极协助甲方处理事故，提供相关证据和信息。如因交通事故导致车辆损坏或人员伤亡，甲方应按照保险合同的约定向保险公司报案，并配合保险公司进行理赔工作。乙方应按照保险公司和甲方的要求提供相关资料和信息，协助甲方完成理赔手续。如因乙方原因导致交通事故，乙方应承担相应的责任，并按照法律法规和保险合同的约定承担赔偿责任。如保险公司赔偿不足部分，由乙方负责补足。如因第三方原因导致交通事故，甲方应协助乙方通过法律途径向第三方追偿。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定向乙方提供符合使用条件的车辆，或未及时处理车辆故障等问题，导致乙方无法正常使用车辆，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方擅自改变车辆用途或转借他人，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定使用车辆，擅自改变车辆用途或转借他人，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还车辆。同时，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方未妥善保管甲方提供的车辆及相关证件，导致车辆及相关证件丢失、损坏或擅自涂改，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方在使用车辆过程中违反交通法规，导致车辆被罚款、扣分等，乙方应自行承担相应的责任。如因乙方原因导致交通事故，乙方应按照法律法规和保险合同的约定承担赔偿责任。如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。如乙方未按照本协议约定支付车辆使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还车辆，同时乙方应支付拖欠的车辆使用费用及违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方同意。协议解除后，双方应按照本协议的约定进行车辆交接和费用结算。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。3.不可抗力条款因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件消除后，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜。4.协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲