公司保管章子协议书

公司保管章子协议书甲方（保管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于乙方委托甲方保管公司章子，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、保管章子的具体描述1.章子种类乙方委托甲方保管的章子包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等，具体章子清单见附件[清单编号]。2.章子用途上述章子仅用于乙方公司在正常经营活动中的合法合规事务，包括但不限于签订合同、开具发票、办理财务手续、对外行文等。二、甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。在乙方违反本协议约定使用章子或存在其他可能损害甲方利益的情况下，有权拒绝乙方使用章子的要求，并采取相应措施。2.义务配备专门的安全场所和设施保管章子，确保章子存放安全，防止章子被盗、丢失、损坏或被擅自使用。安排专人负责章子的保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将章子交予他人使用。严格按照乙方的书面授权使用章子，在使用章子前，应对乙方提交的用章申请进行审核，确保用章事项符合法律法规及乙方公司规定。建立章子使用登记制度，详细记录每次章子使用的时间、事由、申请人、批准人等信息，并留存相关文件资料。登记记录应妥善保存，以备查询。定期对章子的保管情况进行自查，发现问题及时向乙方报告，并采取措施予以解决。在本协议终止或解除后，应及时将章子归还乙方，并提交章子使用情况的书面报告。三、乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管章子，并在需要使用章子时，要求甲方按照规定办理用章手续。有权对甲方保管章子的情况进行监督检查，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方改正。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的公司相关信息，包括但不限于公司章程、业务范围、决策程序等，以便甲方审核用章申请。在用章前，应按照公司内部规定履行相应的审批程序，确保用章事项合法合规，并向甲方提交书面用章申请。用章申请应明确用章事由、用章内容、用章范围、用章期限等信息。按照本协议约定向甲方支付保管费用。因乙方自身原因导致章子需要更换或补充的，应及时通知甲方，并协助甲方办理相关手续。对甲方因履行本协议而提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。四、用章程序1.申请乙方如需使用章子，应提前[X]个工作日向甲方提交书面用章申请。用章申请应由乙方公司有权审批人员签字或盖章，并注明用章事项的详细内容、用章范围、用章期限等。2.审核甲方收到乙方的用章申请后，应对申请内容进行审核。审核内容包括但不限于用章事项是否符合法律法规及乙方公司规定、审批程序是否完备、用章内容是否准确无误等。如审核通过，甲方应在乙方用章申请上签字确认；如审核不通过，甲方应及时通知乙方并说明理由。3.用章经甲方审核通过后，乙方应安排专人在甲方指定的地点使用章子。用章时，甲方保管人员应在场监督，确保章子仅用于经批准的用途，并对用章过程进行记录。记录内容应包括用章时间、用章事项、用章文件名称、用章份数等。4.归还用章完毕后，乙方使用人员应立即将章子归还甲方保管人员，并在章子使用登记记录上签字确认。甲方保管人员应对归还的章子进行检查，确保章子完好无损。五、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付章子保管费用，费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年保管费用；此后，乙方应在每年的[具体日期]前，向甲方支付下一年度的保管费用。甲方收到乙方支付的保管费用后，应向乙方开具合法有效的发票。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、公司信息、章子使用情况等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管章子，导致章子被盗、丢失、损坏或被擅自使用，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、为挽回损失而支付的合理费用等。2.若甲方违反本协议约定，擅自将章子交予他人使用或未按照乙方书面授权使用章子，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用。3.若乙方未按照本协议约定履行审批程序或提交虚假用章申请，导致甲方在不知情的情况下使用章子，给乙方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停章子保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日附件：章子清单[清单编号]|章子名称|样式|编号|用途说明|||||||公司公章|[公章样式图]|[公章编号]|用于公司各类文件、合同、协议等的签署，代表公司的正式意思表示。||合同专用章|[合同专用章样式图]|[合同专用章编号]|专门用于签订各类合同，明确合同的法律效力。||财务专用章|[