教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理制度「篇一」为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。教学档案管理制度「篇二」１、教学有关材料的汇集：(1)教室日志，学期教学进程表，学期教师任课表，各种通知，报表材料。(2)历年各专业、各年级教学计划执行写实材料，学期授课揭幕材料，实习计划和写实材料，各科考试例题，学生毕业调查材料等。(３)学期教学计划，总结材料。(４)教学工作检查、统计、分析、小结材料。(５)全校学生成绩统计和分析材料。(６)各种教学工作上报的材料。(７)各种教学工作专题经验总结。(８)各种教学文件，教学规章，上级指示文件，学校重大的教学改革和有关教学大记实材料等。２、教学行政档案：(１)学生学籍档案，它包括：ａ、学生学籍卡片，学生总名册和按专业、教学分类的学生自然民政部登记册。ｂ、学生成绩登记表，包括每个学生的成绩单，学期各课程成绩报告单和综合成绩表。ｃ、学生体质分析资料。(２)教师业务档案为了加强教师管理，更好地掌握和了解教师的业务情况，以促进师资队伍建设，学校应建立教师业务档案，并加强管理，教师业务案一般包括下列内容：ａ、个人简历。ｂ、历年任课情况及完成工作量情况登记表。ｃ、教师考核表。ｄ、教师奖惩登记表ｅ、有关个人参加教学研究、科学研究的鉴定书。ｆ、有关职称评定与提升的审批表。ｇ、本人经出版社教材或其它著作(包括内部出版的报刊杂志发表的文章样书)ｈ、有关成绩单。ｉ、有关外语水平的考核记录。ｊ、其它有关教师业务档案的资料。(３)教师业务档案的管理ａ、教师业务档案由学校责成教务科负责搜集、整理、登记，教师应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的可靠性和完整性。ｂ、教学行政档案设专人管理。凡需要长期保存的材料应装订成册，编目登记。教学档案管理制度「篇三」一、总则（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。二、业务档案收集（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。三、业务档案材料的管理（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。四、业务档案管理体制（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。教学档案管理制度「篇四」教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教务科的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。二、《基本情况登记表》、《历年进修情况登记表》、《来校后历年任课情况登记表》、《著作、专业活动情况表》、《业务水平及教学效果分析表》等相应部分由教师本人填写，教务科审查。三、《业务水平及教学效果分析表》中各项内容应于期末放假前填写完毕，再交由项目组负责人、教务科及主管校长签字后存档。四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，并填写业务档案登记册中相关内容。五、教师业务档案每人一本，实行专柜存放，由教务科负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教务科人员陪同，但考评部分不得修改。六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。2、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。3、每学期的教学水平及效果。4、每学期的年度考核结论及相关数据。5、进修、考察、继续教育学习内容、学习成绩、学历证明等。6、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。7、参加各级教育科研课题及研究情况。8、个人参加或指导学生竞赛情况。9、指导学生兴趣小组或社团活动情况。10、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。11、校内其它兼职工作情况。七、教师业务档案管理的一般要求1、教师业务档案由教务科统一管理。具体由教务科长负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。八、教师业务档案的收集与归档1、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。九、教师业务档案的管理与查阅1、教师业务档案由教务科集中统一管理。2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。教学档案管理制度「篇五」1、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。4、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。6、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。8、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。教学档案管理制度「篇六」1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料。2、教学档案的范围包括：（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、